Zjednodušený průvodní doklad pro dopravu vybraných výrobků ve volném daňovém oběhu mezi členskými státy EU

K čemu slouží formulář Zjednodušený průvodní doklad

Zjednodušený průvodní doklad (ZPD, anglicky Simplified Accompanying Document - SAD) je přepravní doklad, který odesílatel vybraných výrobků (alkohol, tabákové výrobky, minerální oleje) používá při přepravě těchto výrobků mezi členskými státy EU, pokud již byla spotřební daň zaplacena v zemi odeslání (výrobky jsou ve volném daňovém oběhu). ZPD slouží k evidenci pohybu zboží a umožňuje kontrolním orgánům ověřit, že spotřební daň byla řádně zaplacena a že zboží je přepravováno legálně.

Zjednodušený průvodní doklad je nezbytný pro přepravu vybraných výrobků (výrobků podléhajících spotřební dani), které už byly uvedeny do volného daňového oběhu – tedy výrobků, ze kterých již byla spotřební daň zaplacena v zemi odeslání. ZPD nahrazuje e-AD (elektronický správní doklad), který se používá při přepravě vybraných výrobků v režimu podmíněného osvobození od daně (kdy daň ještě nebyla zaplacena).

Typické situace zahrnují:

• Českou firmu, která prodává víno (již zdaněné v ČR) zákazníkovi v Německu a přepravuje ho s použitím ZPD
• Slovenskou firmu, která prodává pivo (již zdaněné na Slovensku) zákazníkovi v ČR a přepravuje ho s použitím ZPD
• Polskou firmu, která prodává cigarety (již zdaněné v Polsku) zákazníkovi v ČR a přepravuje je s použitím ZPD

Formulář je určen pro odesílatele vybraných výrobků (alkohol, tabákové výrobky, minerální oleje), které jsou již zdaněny a přepravovány mezi členskými státy EU. Text vám vysvětlí, jak formulář vyplnit a na co si dát pozor.

Nejdůležitější informace týkající se formuláře Zjednodušený průvodní doklad

• Účel formuláře – evidence pohybu vybraných výrobků (alkohol, tabákové výrobky, minerální oleje) mezi členskými státy EU, pokud již byla spotřební daň zaplacena
• Právní základ – směrnice Rady 92/12/EHS, nařízení Komise (EU) č. 612/2013
• Kdo ho vystavuje – odesílatel vybraných výrobků
• Komu se předává – doprovází zboží k příjemci, jedna kopie zůstává odesílateli, jedna se vrací s potvrzením přijetí
• Kdy se vystavuje – před zahájením přepravy vybraných výrobků mezi členskými státy EU
• Důležité – formulář musí být vyplněn čitelně a beze změn, nepoužitá pole musí být proškrtnuta

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře Zjednodušený průvodní doklad

Vybrané výrobky

ZPD se používá pouze pro vybrané výrobky (výrobky podléhající spotřební dani), které jsou již ve volném daňovém oběhu (spotřební daň byla zaplacena):

• Alkoholické nápoje – víno, pivo, lihoviny (destilované alkoholické nápoje), meziprodukt (portské víno, sherry)
• Tabákové výrobky – cigarety, doutníky, tabák
• Minerální oleje – pohonné hmoty (benzin, nafta), topné oleje
• Důležité – pokud vybrané výrobky nejsou ve volném daňovém oběhu (spotřební daň nebyla zaplacena), musíte použít e-AD (elektronický správní doklad) místo ZPD.

Tři vyhotovení ZPD

ZPD se vystavuje ve třech vyhotoveních (kopiích), které mají různé účely:

• 1. vyhotovení – zůstává odesílateli (jako důkaz o odeslání zboží)
• 2. vyhotovení – doprovází zboží k příjemci (příjemce ho uchová)
• 3. vyhotovení – vrací se odesílateli s potvrzením přijetí od příjemce (důkaz o doručení)

Kolonka 1 – Odesílatel

• Název nebo jméno a příjmení – obchodní název firmy nebo celé jméno fyzické osoby
• Úplná adresa – ulice, číslo, město, PSČ, země
• DIČ pro účely spotřební daně – daňové identifikační číslo pro spotřební daň (pokud má odesílatel)
• Kontaktní údaje – telefon, e-mail

Kolonka 2 – Příjemce

• Název nebo jméno a příjmení – obchodní název firmy nebo celé jméno fyzické osoby
• Úplná adresa – ulice, číslo, město, PSČ, země
• DIČ pro účely spotřební daně – daňové identifikační číslo pro spotřební daň (pokud má příjemce)
• Kontaktní údaje – telefon, e-mail

Kolonka 3 – Místo odeslání

• Adresa místa, odkud je zboží odesláno – pokud se liší od adresy odesílatele (například skladová adresa)

Kolonka 4 – Místo doručení

• Adresa místa, kam je zboží doručeno – pokud se liší od adresy příjemce (například skladová adresa)

Kolonka 5 – Dopravce

• Název dopravce – obchodní název přepravní společnosti
• Adresa – adresa dopravce
• Registrační značka vozidla – SPZ vozidla, které přepravuje zboží

Kolonka 6 – Datum odeslání

• Datum – den, měsíc a rok odeslání zboží (den zahájení přepravy)

Kolonka 7 – Údaje o vybraných výrobcích

Pro každý druh vybraného výrobku uveďte:

Kód nomenklatury (KN)

• Osmimístný kód podle kombinované nomenklatury (KN kód, HS kód)

Popis zboží

• Podrobný popis – druh výrobku, značka, odrůda, obsah alkoholu, objem

Množství

• Počet jednotek – kolik kusů (láhví, kartonů, sudů)
• Celkové množství – celkový objem nebo hmotnost (v litrech nebo kilogramech)

Hmotnost

• Hrubá hmotnost – celková hmotnost včetně obalu (v kilogramech)

Kolonka 8 – Kód spotřební daně

Kód kategorie vybraného výrobku – například:

• W200 – klidná vína
• B000 – pivo
• S200 – cigarety
• E410 – benzin
• Důležité – kódy spotřební daně jsou standardizovány v EU.

Kolonka 9 – Osvědčení o úhradě spotřební daně

• Potvrzení, že spotřební daň byla zaplacena v zemi odeslání – číslo dokladu o zaplacení daně (například číslo daňového dokladu, číslo rozhodnutí správce daně)

Kolonka 10 – Zvláštní osvědčení

• Zvláštní certifikáty – pokud je zboží doprovázeno zvláštními osvědčeními (například alkohol z malého pivovaru, který má nárok na sníženou sazbu daně)

Kolonka 11 – Poznámky

• Další informace – jakékoli další důležité informace (například číslo faktury, číslo objednávky)

Kolonka 12 – Podpis odesílatele

• Datum a podpis odesílatele – odesílatel potvrzuje, že údaje jsou správné a že zboží bylo odesláno

Kolonka 13 – Potvrzení přijetí zboží příjemcem

• Datum přijetí – den, kdy příjemce převzal zboží
• Podpis příjemce – příjemce potvrzuje, že zboží převzal
• Důležité – po přijetí zboží musí příjemce potvrdit převzetí podpisem a vrátit 3. vyhotovení ZPD odesílateli.

Kolonka 14 – Kontrola

• Údaje o kontrole – pokud bylo zboží kontrolováno celními orgány nebo jinými kontrolními orgány během přepravy, musí být kontrola zaznamenána (datum, místo, razítko a podpis kontrolního orgánu)

Nepoužitá pole

• Proškrtnutí – všechna nepoužitá pole (prázdné řádky, kolonky) musí být proškrtnuta, aby nemohly být později doplněny

Lhůty

• Před zahájením přepravy – ZPD musí být vyplněn a předložen před zahájením přepravy
• Po přijetí zboží – příjemce musí potvrdit převzetí a vrátit 3. vyhotovení odesílateli co nejdříve (obvykle do 15 dnů)

Nejčastější chyby při vyplňování ZPD

• Chybně uvedený kód nomenklatury (KN kód) – může vést k problémům při kontrole
• Chybně uvedené množství nebo hmotnost zboží
• Chybějící potvrzení o úhradě spotřební daně (kolonka 9)
• Chybějící podpis odesílatele nebo příjemce
• Neproškrtnutá nepoužitá pole
• Chybně uvedený kód spotřební daně (kolonka 8)
• Použití ZPD pro zboží, které není ve volném daňovém oběhu (měl by se použít e-AD)
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo ho vystavuje – odesílatel vybraných výrobků (alkohol, tabákové výrobky, minerální oleje)
• Kdy – před zahájením přepravy vybraných výrobků mezi členskými státy EU
• Komu se předává – doprovází zboží k příjemci, jedna kopie zůstává odesílateli, jedna se vrací s potvrzením přijetí