Životopis

K čemu slouží strukturovaný životopis

Životopis slouží k prezentaci uchazeče při žádostech o zaměstnání a pro zasílání na pracovní nabídky, a lze jej využít u zaměstnavatelů i při jednání s Úřadem práce ČR.

Životopis slouží ke stručnému přehledu osobních, profesních a vzdělanostních údajů uchazeče. Umožňuje zaměstnavatelům i Úřadu práce posoudit kvalifikaci, zkušenosti a vhodnost uchazeče pro konkrétní pracovní nabídky. Životopis je běžně využíván při výběrových řízeních a při zprostředkování zaměstnání.

Nejdůležitější informace o strukturovaném životopise

• Účel vzoru – přehledné zaznamenání osobních, vzdělanostních a profesních údajů uchazeče o zaměstnání
• Právní základ – zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, upravuje právo fyzické osoby na zprostředkování zaměstnání a povinnosti vůči Úřadu práce; samotná struktura životopisu však není právně stanovena a uchazeč ji vyplňuje podle doporučeného vzoru pro účely evidence a zprostředkování zaměstnání.
• Kdo ho vyplňuje – uchazeči při hledání zaměstnání, při reakci na pracovní nabídku nebo při evidenci na Úřadu práce.
• Kdy – při žádosti o zprostředkování zaměstnání Úřadem práce, při ucházení se o pracovní nabídky a při aktualizaci údajů v evidenci uchazečů
• Povinnost – vyplnění životopisu není obecně povinné, může být však vyžadováno zaměstnavatelem nebo Úřadem práce, je nutné uvést pravdivé informace
• Obsah – osobní údaje, vzdělání, pracovní zkušenosti, dovednosti a další relevantní informace
• Forma – strukturovaná, přehledná, zpravidla v písemné nebo elektronické podobě

Na co si dát pozor při vyplňování vzoru strukturovaného životopisu

Povinnost vyplnění

• Uchazeči o zaměstnání – všichni registrovaní na Úřadu práce ČR
• Při registraci – povinná příloha k žádosti o zprostředkování zaměstnání
• Při aktualizaci – při změnách v kvalifikaci nebo zkušenostech
• Zákonná povinnost – podle zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti
• Při žádosti o zaměstnání – životopis může být požadován pro posouzení kvalifikace a zkušeností uchazeče

Osobní údaje

• Jméno a příjmení – podle dokladů totožnosti
• Datum narození – pro ověření věku a způsobilosti
• Adresa bydliště – aktuální adresa pro doručování
• Kontaktní údaje – telefon, e-mail pro komunikaci s úřadem

Vzdělání a kvalifikace

• Základní vzdělání – dokončené základní vzdělání
• Střední vzdělání – střední školy, učební obory, maturita
• Vysokoškolské vzdělání – bakalářské, magisterské, doktorské studium
• Odborné kurzy – rekvalifikace, specializační kurzy, certifikace

Pracovní zkušenosti

• Chronologický přehled – posledních zaměstnání od nejnovějšího
• Názvy zaměstnavatelů – přesné názvy firem a organizací
• Pracovní pozice – konkrétní názvy funkcí a pozic
• Doba zaměstnání – od-do s přesnými daty

Dovednosti a schopnosti

• Jazykové znalosti – úroveň ovládání cizích jazyků
• Počítačové dovednosti – znalost programů a systémů
• Řidičský průkaz – skupiny řidičského oprávnění
• Ostatní dovednosti – specifické schopnosti relevantní pro zaměstnání

Doložení dokladů

• Diplomy a vysvědčení – kopie dokladů o vzdělání
• Pracovní posudky – doporučení od předchozích zaměstnavatelů
• Certifikáty – osvědčení o kurzech a specializacích
• Jiné doklady – podle požadavků úřadu práce

Využití strukturovaného životopisu

• Zprostředkování zaměstnání – vyhledávání vhodných pozic
• Rekvalifikace – doporučení vhodných rekvalifikačních kurzů
• Poradenství – kariérové poradenství a plánování
• Statistické účely – analýzy trhu práce

Časté chyby při vyplňování životopisu

• Neúplné nebo nepřesné vyplnění pracovních zkušeností a vzdělání
• Zamlčení důležitých skutečností nebo uvedení nepravdivých údajů
• Chybějící vlastnoruční podpis nebo neaktuální datum vyplnění
• Neoznámení změn v kvalifikaci nebo osobní situaci
• Nedoložení požadovaných dokladů o vzdělání a zkušenostech
• Nečitelné vyplnění nebo použití nevhodné formy písma
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo – uchazeč o zaměstnání nebo osoba žádající o pracovní nabídku
• Kdy – při registraci do evidence uchazečů, při aktualizaci údajů nebo při podání žádosti o zaměstnání / odpověď na pracovní nabídku
• Komu – Úřadu práce ČR pro účely zprostředkování vhodného zaměstnání nebo přímo zaměstnavateli při ucházení se o práci