Záznam o úrazu

K čemu slouží formulář Záznam o úrazu

Záznam o úrazu je povinný formulář, který zaměstnavatel vyplňuje pro evidenci pracovních úrazů podle přílohy č. 1 k nařízení vlády č. 201/2010 Sb., které stanovuje způsob a rozsah vedení evidence úrazů, hlášení a zasílání záznamů o úrazech. Formulář slouží k zaznamenání každého pracovního úrazu, který se stal v souvislosti s výkonem práce, bez ohledu na jeho závažnost.

Záznam o úrazu je nezbytnou součástí dokumentace k úrazům a může být kontrolován inspektorátem práce nebo zdravotní pojišťovnou. Zaměstnavatel musí záznam vyplnit bez zbytečného odkladu, nejpozději do 5 pracovních dnů od zjištění úrazu, a kopii předat zaměstnanci a zdravotní pojišťovně.

Typické situace zahrnují:

• Zaměstnanec uklouzl na mokré podlaze a zlomil si ruku (zaměstnavatel vyplní záznam o úrazu)
• Pracovník ve výrobě se popálil na horké ploše stroje (zaměstnavatel zaznamená úraz)
• Zaměstnanec spadl ze žebříku při výkonu práce (zaměstnavatel vyplní záznam a odešle inspektorátu práce, pokud jde o závažný úraz)

Formulář je určen pro všechny zaměstnavatele, kteří zaměstnávají zaměstnance a mají povinnost evidovat pracovní úrazy.

Nejdůležitější informace týkající se vzoru Záznam o úrazu

• Účel formuláře – evidence pracovních úrazů (povinná dokumentace zaměstnavatele)
• Právní základ – nařízení vlády č. 201/2010 Sb., zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce
• Kdo ho vyplňuje – zaměstnavatel
• Lhůta – do 5 pracovních dnů od zjištění úrazu
• Komu se předává – zaměstnanci (kopie), zdravotní pojišťovně, inspektorátu práce (u závažných úrazů)
• Důležité – nesprávné nebo neúplné vyplnění může mít za následek sankce

Na co si dát pozor při vyplňování vzoru Záznam o úrazu

Co je pracovní úraz?

Pracovní úraz je podle § 271a zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, poškození zdraví nebo smrt zaměstnance, ke kterému došlo:

• Při plnění pracovních úkolů nebo v přímé souvislosti s nimi
• Nezávisle na vůli zaměstnance (náhlá, krátkodobá událost)

Příklady pracovních úrazů:

• Pád ze žebříku při výkonu práce
• Popálení horkou tekutinou
• Pořezání nástrojem
• Úraz při manipulaci s břemeny
• Dopravní nehoda při služební cestě

Není pracovní úraz:

• Onemocnění způsobené dlouhodobým působením (to je nemoc z povolání)
• Úraz způsobený pod vlivem alkoholu nebo drog (pokud alkohol/drogy nebyly součástí pracovního procesu)
• Úraz při cestě do/ze zaměstnání (není v přímé souvislosti s výkonem práce)

Údaje o zaměstnavateli

• Název nebo jméno – obchodní název (právnická osoba) nebo jméno (fyzická osoba)
• IČO – identifikační číslo organizace
• Sídlo – úplná adresa sídla zaměstnavatele
• Kontaktní údaje – telefon, e-mail

Údaje o zaměstnanci

• Jméno a příjmení – celé jméno zaměstnance, který utrpěl úraz
• Rodné číslo – kompletní rodné číslo včetně lomítka
• Adresa bydliště – úplná adresa trvalého pobytu
• Pracovní zařazení – název pozice, pracovní funkce (například skladník, montážní dělník, účetní)
• Datum nástupu do zaměstnání – od kdy zaměstnanec pracuje u zaměstnavatele

Údaje o úrazu

Datum a čas úrazu

• Datum – den, měsíc a rok, kdy k úrazu došlo
• Čas – hodina a minuta vzniku úrazu (pokud je známa)

Místo úrazu

• Přesná adresa – kde k úrazu došlo (ulice, číslo popisné, město, případně označení pracoviště, haly, místnosti)

Popis vzniku úrazu

Nejdůležitější část formuláře – podrobný popis okolností, za kterých k úrazu došlo:

• Co dělal zaměstnanec – jakou činnost vykonával
• Jak k úrazu došlo – průběh události
• Co způsobilo úraz – předmět, látka, stroj, nástroj
• Důležité: Popis musí být konkrétní, přesný a úplný.

Druh zranění

• Charakter zranění – například zlomenina, popálení, řezná rána, zhmoždění, otřes mozku
• Část těla – které části těla bylo zraněno (například pravá ruka, hlava, levá noha)

Závažnost úrazu

Lehký úraz

• Pracovní neschopnost do 3 dnů nebo žádná pracovní neschopnost

Ostatní úraz

• Pracovní neschopnost nad 3 dny

Závažný úraz

• Těžká újma na zdraví (například ztráta končetiny, ztráta zraku, trvalé následky)
• Smrt zaměstnance
• Důležité: U závažných úrazů a smrtelných úrazů musí zaměstnavatel okamžitě oznámit úraz inspektorátu práce a zdravotní pojišťovně.

Svědci úrazu

• Jména svědků – osoby, které byly přítomny při úrazu nebo ho viděly
• Kontaktní údaje – telefon, adresa svědků

Ošetření zraněného

• Kdo ošetřil – lékař, zdravotník, první pomoc od kolegy
• Kde – nemocnice, zdravotnické zařízení, na pracovišti
• Datum a čas ošetření

Příčiny úrazu

• Bezprostřední příčina – co přímo způsobilo úraz (například uklouznutí, pád předmětu, kontakt s horkou plochou)
• Hlubší příčina – proč k úrazu došlo (například mokrá podlaha, nezajištění žebříku, chybějící ochranné pomůcky)

Preventivní opatření

• Jaká opatření budou zavedena, aby se podobný úraz neopakoval

Podpisy

• Podpis zaměstnavatele – osoba odpovědná za zpracování záznamu (například vedoucí BOZP, personalista)
• Podpis zaměstnance – zaměstnanec, který úraz utrpěl, potvrdí seznámení se záznamem
• Datum vyhotovení

Komu se záznam předává?

Vždy

• Zaměstnanci (kopie) – zaměstnanec, který úraz utrpěl (nebo jeho zástupce)
• Zdravotní pojišťovně – zdravotní pojišťovna, u které je zaměstnanec pojištěn

U závažných a smrtelných úrazů

• Oblastnímu inspektorátu práce – příslušný inspektorát podle místa úrazu
• Zdravotní pojišťovně (rovněž)

Lhůty

• Vyplnění záznamu: Do 5 pracovních dnů od zjištění úrazu
• Předání kopie zaměstnanci: Bez zbytečného odkladu po vyplnění
• Oznámení závažného úrazu inspektorátu: Okamžitě (telefonicky, e-mailem)

Uchovávání záznamu

• Kde: U zaměstnavatele (jako součást dokumentace BOZP)
• Jak dlouho: Minimálně 5 let (doporučeno podle archivačního zákona)

Způsoby podání formuláře

• Kopie zaměstnanci: Osobně, poštou
• Zdravotní pojišťovně: Poštou, elektronicky (datová schránka)
• Inspektorátu práce: Poštou, elektronicky (datová schránka, e-mail)
• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.

Sankce

• Za nesplnění povinnosti evidovat úrazy: Pokuta až 1 000 000 Kč (podle zákona o inspekci práce)
• Za nesprávné vyplnění: Sankce podle závažnosti pochybení

Nejčastější chyby při vyplňování formuláře

• Nepřesný nebo neúplný popis vzniku úrazu
• Chybějící specifikace zranění nebo části těla
• Chybějící údaje o svědcích
• Chybějící preventivní opatření
• Neúplné osobní údaje zaměstnance
• Pozdní vyplnění záznamu (po uplynutí 5 pracovních dnů)
• Chybějící předání kopie zaměstnanci nebo zdravotní pojišťovně
• Neoznámení závažného úrazu inspektorátu práce
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo vyplňuje: Zaměstnavatel
• Kdy: Do 5 pracovních dnů od zjištění úrazu
• Komu se předává: Zaměstnanci (kopie), zdravotní pojišťovně, inspektorátu práce (u závažných úrazů)