Záznam o úrazu VOZP

K čemu slouží formulář Záznam o úrazu VOZP

Formulář slouží k evidenci pracovních úrazů zaměstnanců – jak smrtelných, s hospitalizací delší než 5 dnů, tak i ostatních pracovních úrazů. Záznam o úrazu je zásadní dokument pro zajištění práv zaměstnance na odškodnění a pro splnění zákonných povinností zaměstnavatele v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci.

Formulář je určen pro zaměstnavatele (fyzické i právnické osoby), u kterých došlo k pracovnímu úrazu jejich zaměstnance. V některých případech (závažné úrazy, smrtelné úrazy) musí formulář vyplnit také inspekce práce nebo báňská správa při šetření úrazu.

Formulář je důležitý, protože bez řádně vyplněného záznamu o úrazu nemůže zaměstnanec uplatnit nárok na odškodnění (náhradu mzdy, bolestné, ztráta na výdělku) a zaměstnavatel může čelit sankcím ze strany inspekce práce nebo jiných kontrolních orgánů. Správné a včasné vyplnění také chrání zaměstnavatele při případných sporech o příčinu a rozsah úrazu.

Nejdůležitější informace týkající se formuláře Záznam o úrazu VOZP

• Účel formuláře – evidence pracovních úrazů zaměstnanců pro účely odškodnění, kontroly BOZP a splnění zákonných povinností zaměstnavatele
• Právní základ – zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce (§ 105 – povinnosti při úrazu), zákon č. 309/2006 Sb., o zajištění dalších podmínek BOZP (§ 14 – dokumentace o úrazu), nařízení vlády č. 201/2010 Sb., o způsobu evidence úrazů
• Kdo formulář vyplňuje – zaměstnavatel, u kterého došlo k pracovnímu úrazu; v případě závažných úrazů také inspekce práce nebo báňská správa při šetření
• Kdy se vyplňuje – bez zbytečného odkladu po zjištění pracovního úrazu, nejpozději do 5 pracovních dnů (u lehčích úrazů) nebo okamžitě (u závažných úrazů se smrtí nebo hospitalizací delší než 5 dnů)
• Komu se předkládá – zaměstnanci (kopie), příslušnému útvaru BOZP, v případě závažných úrazů také inspekci práce, pojišťovně nebo dalším orgánům
• Typy evidovaných úrazů:
  • Smrtelné úrazy
  • Úrazy s hospitalizací delší než 5 dnů
  • Ostatní pracovní úrazy (s pracovní neschopností delší než 3 dny)
• Doba uchovávání – 30 let od ukončení kalendářního roku, v němž k úrazu došlo
• Důsledky nevyplnění – sankce od inspekce práce, nemožnost uplatnění nároku na odškodnění zaměstnancem, právní spory

Na co si dát pozor při vyplňování vzoru Záznam o úrazu VOZP

Identifikační údaje zaměstnavatele

• Název nebo jméno zaměstnavatele – úplný oficiální název právnické osoby nebo jméno fyzické osoby – podnikatele
• IČO (identifikační číslo) – osmimístné IČO zaměstnavatele (povinné u právnických osob a podnikatelů)
• Sídlo nebo místo podnikání – přesná adresa včetně PSČ
• Kontaktní údaje – telefon, e-mail
• Dva zaměstnavatelé – pokud zaměstnanec pracoval u jiného zaměstnavatele než svého kmenového (např. dočasné přidělení, agenturní zaměstnávání), uveďte údaje obou zaměstnavatelů

Místo a okolnosti úrazu

• Přesné místo úrazu – adresa pracoviště, konkrétní místnost, hala, venkovní prostor; pokud se úraz stal mimo pravidelné pracoviště (např. na cestě na služební cestu, u zákazníka), uveďte přesně kde
• Pravidelné pracoviště – označte, zda k úrazu došlo na pravidelném pracovišti zaměstnance nebo jinde
• Datum a čas úrazu – přesné datum (den, měsíc, rok) a čas (hodina, minuta) vzniku úrazu
• Popis okolností úrazu – stručný, ale přesný popis toho, co se stalo (např. „zaměstnanec spadl ze žebříku při práci ve výšce", „zaměstnanec se pořezal o ostrou hranu plechu při manipulaci s materiálem")

Údaje o zaměstnanci

• Jméno a příjmení – úplné jméno zaměstnance, který utrpěl úraz
• Rodné číslo – rodné číslo zaměstnance (povinný identifikátor)
• Státní občanství – státní občanství zaměstnance (důležité u cizích státních příslušníků)
• Druh vykonávané práce – přesný popis práce, kterou zaměstnanec vykonával v okamžiku úrazu (např. „obsluha obráběcího stroje", „práce ve výšce na lešení", „řízení motorového vozíku")
• Délka pracovního poměru – jak dlouho zaměstnanec pracuje u daného zaměstnavatele (důležité pro posouzení zkušenosti a zaškolení)
• Délka vykonávání dané práce – jak dlouho zaměstnanec vykonává konkrétní práci, při které k úrazu došlo
• Proškolení BOZP – datum posledního školení BOZP a PO (bezpečnost a ochrana zdraví při práci, požární ochrana)

Detaily úrazu

Druh zranění

• Typ poranění – např. zlomenina, řezná rána, popálenina, pohmoždění, zhmoždění, otřes mozku, amputace, smrt
• Zraněná část těla – přesné označení zraněné části těla (např. „pravá ruka – zápěstí", „levá noha – kotník", „hlava – temeno")
• Závažnost – lehký úraz, těžký úraz (hospitalizace delší než 5 dnů), smrtelný úraz

Zdroj úrazu

• Stroj nebo zařízení – pokud k úrazu došlo při práci se strojem, uveďte typ a označení stroje (např. „cirkulární pila XY-123", „vysokozdvižný vozík")
• Pád – pokud k úrazu došlo pádem, uveďte z jaké výšky a na jaký povrch (např. „pád ze žebříku z výšky 3 m na betonovou podlahu")
• Chemická látka – pokud k úrazu došlo kontaktem s chemickou látkou, uveďte název a typ látky
• Jiný zdroj – elektrický proud, pád předmětu, dopravní nehoda, napadení zvířetem atd.

Příčina úrazu

• Technická příčina – porucha stroje, chybějící ochranné prvky, špatný technický stav zařízení
• Lidská chyba – nedodržení bezpečnostních předpisů zaměstnancem, nepozornost, unáhlené jednání, podcenění rizika
• Organizační příčina – nedostatečné proškolení, špatná organizace práce, chybějící ochranné pomůcky
• Vnější vlivy – povětrnostní podmínky, vnější síla (např. náraz vozidla zvenčí)

Porušení předpisů

• Porušení předpisů zaměstnancem – pokud zaměstnanec porušil bezpečnostní předpisy, uveďte jaké (např. „nepoužil ochranné rukavice", „nesepnul bezpečnostní pás")
• Porušení předpisů zaměstnavatelem – pokud zaměstnavatel nesplnil povinnosti (např. „neposkytl ochranné pomůcky", „nedostatečné proškolení")
• Bez porušení předpisů – pokud k úrazu došlo i přes dodržení všech předpisů (nešťastná náhoda)

Vyjádření zaměstnance a svědků

• Vyjádření zaměstnance – pokud je to možné, nechte zaměstnance popsat vlastními slovy, jak k úrazu došlo
• Podpis zaměstnance – zaměstnanec by měl záznam o úrazu podepsat (pokud je to vzhledem ke zdravotnímu stavu možné)
• Svědci úrazu – jména, příjmení a podpisy svědků, kteří byli přítomni úrazu nebo ho bezprostředně viděli
• Absence svědků – pokud nebyli žádní svědci, uveďte tuto skutečnost

Lhůty pro vyplnění a předložení

Lehčí úrazy (bez hospitalizace nebo hospitalizace do 5 dnů)

• Lhůta – záznam o úrazu vyhotovit bez zbytečného odkladu, nejpozději do 5 pracovních dnů od oznámení úrazu
• Předání zaměstnanci – kopii záznamu předat zaměstnanci nebo jeho zástupci

Závažné úrazy (hospitalizace delší než 5 dnů) a smrtelné úrazy

• Okamžité oznámení – úraz je nutné okamžitě oznámit inspekci práce (nebo báňské správě, pokud se jedná o činnost spadající pod její dohled)
• Vyhotovení záznamu – záznam vyhotovit bez zbytečného odkladu, zpravidla do 24 hodin
• Šetření úrazu – inspekce práce provede šetření příčin a okolností úrazu; zaměstnavatel musí plně spolupracovat

Hromadný úraz (3 a více osob)

• Okamžité oznámení inspekci práce – úraz, při kterém bylo zraněno 3 a více osob, je třeba okamžitě oznámit
• Šetření úrazu – probíhá obdobně jako u závažných úrazů

Způsob vyplnění a předání

• Vyplnění – formulář může být vyplněn elektronicky (na počítači) nebo ručně (čitelným písmem)
• Podpisy – formulář musí být podepsán zaměstnavatelem (nebo jím pověřenou osobou) a zaměstnancem (pokud je to možné)
• Kopie – vyhotovit dostatečný počet kopií pro zaměstnance, útvar BOZP, inspekci práce (u závažných úrazů), zdravotní pojišťovnu
• Archivace – originál záznamu uchovávat po dobu 30 let od ukončení kalendářního roku, v němž k úrazu došlo
• Náš tip – nejpohodlnější způsob vyplnění a odeslání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.

Časté chyby při vyplňování formuláře

• Nepřesná identifikace místa úrazu – není jasné, kde přesně k úrazu došlo, což ztěžuje šetření
• Nedostatečný popis okolností úrazu – příliš vágní nebo obecný popis, který neumožňuje zjistit skutečnou příčinu
• Chybějící údaje o zaměstnanci – neúplné osobní údaje, chybějící rodné číslo, neuvedení délky pracovního poměru
• Nezjištění příčiny úrazu – není uvedena skutečná příčina úrazu (technická, lidská, organizační)
• Neoznačení porušení předpisů – není uvedeno, zda došlo k porušení předpisů zaměstnancem nebo zaměstnavatelem
• Chybějící vyjádření zaměstnance – zaměstnanec nebyl vyzván k vyjádření nebo jeho vyjádření není připojeno
• Chybějící podpisy – formulář není podepsán zaměstnavatelem nebo zaměstnancem
• Opožděné vyplnění – záznam není vyhotoven ve stanovené lhůtě (5 pracovních dnů nebo okamžitě u závažných úrazů)
• Neoznámení závažného úrazu inspekci práce – závažný nebo smrtelný úraz není okamžitě oznámen inspekci práce
• Neuchovávání dokumentace – záznam není archivován po zákonem stanovenou dobu (30 let)
• Nesprávná klasifikace úrazu – úraz je nesprávně klasifikován jako nepracovní, i když splňuje podmínky pracovního úrazu
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo – zaměstnavatel (fyzická nebo právnická osoba), u kterého došlo k pracovnímu úrazu zaměstnance; v případě závažných úrazů také inspekce práce nebo báňská správa
• Kdy – bez zbytečného odkladu, nejpozději do 5 pracovních dnů (lehčí úrazy) nebo okamžitě (závažné a smrtelné úrazy); uchovávání 30 let
• Komu – zaměstnanci (kopie), příslušnému útvaru BOZP, v případě závažných úrazů také inspekci práce a dalším orgánům