Záznam o úrazu

K čemu slouží formulář Záznam o úrazu OZP

Formulář Záznam o úrazu je důležitý dokument pro evidenci pracovních úrazů zaměstnanců, a to v souladu se zákonem č. 262/2006 Sb., zákoníkem práce, a nařízením vlády č. 201/2010 Sb. o vedení evidence úrazů. Je určen zaměstnavatelům, kteří mají povinnost zaznamenávat každý pracovní úraz, jenž způsobil pracovní neschopnost delší než tři dny, nebo měl za následek smrtelný úraz.

Formulář je určen pro všechny zaměstnavatele – právnické i fyzické osoby, firmy, organizace, OSVČ zaměstnávající pracovníky, kteří mají povinnost evidovat pracovní úrazy svých zaměstnanců podle zákoníku práce.

Formulář je důležitý, protože jeho vedení je zákonnou povinností podle § 105 a § 106 zákoníku práce. Zaměstnavatel musí zjišťovat příčiny pracovních úrazů, přijímat opatření k jejich prevenci a vést o nich evidenci. Nesplnění povinnosti vést záznamy o úrazech může vést k pokutám až do výše 2 milionů Kč. Formulář slouží také jako podklad pro odškodnění zaměstnance a pro kontrolu Státního úřadu inspekce práce (SÚIP).

Nejdůležitější informace týkající se formuláře Záznam o úrazu OZP

• Účel formuláře – evidence pracovních úrazů zaměstnanců
• Právní základ – zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce (§ 105, § 106), nařízení vlády č. 201/2010 Sb. o evidenci úrazů
• Kdo ho vyplňuje – zaměstnavatel po pracovním úrazu zaměstnance
• Povinnost evidovat – úrazy s pracovní neschopností delší než 3 dny nebo smrtelné úrazy
• Komu se zasílá:
  • Zdravotní pojišťovně zaměstnance
  • Oblastnímu inspektorátu práce (závažné úrazy, úmrtí)
  • ČSSZ (týká-li se nemocenských dávek)
  • Pojišťovně zaměstnavatele (odškodnění)
• Lhůta pro vyplnění – do 5 pracovních dnů od okamžiku, kdy se zaměstnavatel dozvěděl o úrazu
• Archivace – minimálně 10 let
• Forma – papírová nebo elektronická

Na co si dát pozor při vyplňování vzoru Záznam o úrazu OZP

Identifikace zaměstnavatele

• Název zaměstnavatele – úplný obchodní název nebo jméno
• IČO – identifikační číslo organizace
• Adresa sídla – úplná adresa včetně PSČ
• Kontaktní údaje – telefon, e-mail
• Odpovědná osoba – jméno osoby zodpovědné za BOZP (bezpečnost a ochranu zdraví při práci)

Identifikace poškozeného zaměstnance

• Jméno a příjmení – úplné jméno podle občanského průkazu
• Rodné číslo – pro jednoznačnou identifikaci
• Adresa bydliště – adresa trvalého bydliště
• Pracovní zařazení – funkce nebo pozice zaměstnance
• Druh pracovního vztahu – hlavní pracovní poměr, DPČ, DPP
• Datum nástupu – kdy zaměstnanec nastoupil do zaměstnání

Údaje o úrazu

• Datum úrazu – přesné datum, kdy k úrazu došlo
• Čas úrazu – přesný čas (hodina, minuta)
• Místo úrazu – přesné místo, kde k úrazu došlo (pracoviště, adresa)
• Popis činnosti – co zaměstnanec dělal v okamžiku úrazu
• Popis průběhu úrazu – jak k úrazu došlo, co bylo příčinou
• Druh zranění – konkrétní popis zranění (zlomenina, popálenina, řezná rána atd.)
• Postižená část těla – která část těla byla zraněna

Příčina úrazu

• Technická příčina – závada na stroji, nástroji, ochranném prostředku
• Organizační příčina – nedostatečné proškolení, absence dozoru, špatná organizace práce
• Osobní příčina – nedbalost zaměstnance, nepoužití ochranných pomůcek
• Vnější příčina – nepředvídatelné okolnosti (pád stromu, náhlá nevolnost)

Svědci úrazu

• Jména svědků – úplná jména osob, které byly přítomny při úrazu
• Kontaktní údaje svědků – telefon, e-mail pro případné ověření
• Výpovědi svědků – stručný popis toho, co svědci viděli

Závažnost úrazu

• Lehký úraz – pracovní neschopnost 3 dny nebo méně (nemusí se evidovat)
• Úraz vyžadující evidenci – pracovní neschopnost delší než 3 dny
• Vážný úraz – úraz s vážnými zdravotními důsledky
• Smrtelný úraz – úraz, který měl za následek smrt zaměstnance

Lhůty pro vyplnění a odeslání

• Do 5 pracovních dnů – od okamžiku, kdy se zaměstnavatel dozvěděl o úrazu
• Neprodleně – v případě smrtelného úrazu informovat policii a inspektorát práce okamžitě
• Pracovní dny – soboty, neděle a svátky se nepočítají

Komu se formulář zasílá

• Zdravotní pojišťovna zaměstnance – vždy
• Oblastní inspektorát práce – pouze v případě:
  • Smrtelného úrazu
  • Vážného úrazu (ohrožení života, ztráta části těla)
  • Hromadného úrazu (3 a více osob)
• Česká správa sociálního zabezpečení (ČSSZ) – pokud se úraz týká nemocenských dávek
• Pojišťovna zaměstnavatele – v případě uplatnění nároku na odškodnění

Smrtelný úraz – zvláštní postup

Neprodleně informovat:

• Policii ČR
• Oblastní inspektorát práce
• Rodinné příslušníky poškozeného

• Zajistit místo úrazu – nesmí být měněno do příchodu policie a inspektorátu
• Výjimky – lze zasáhnout pouze pro záchranu života nebo zabránění větší škody
• Vyšetřování – spolupracovat s policií a inspektorátem práce

Způsoby vyplnění a odeslání

• Papírová forma – vytištěný a vyplněný formulář s podpisem
• Elektronická forma – vyplnění v elektronickém formuláři
• Datová schránka – odeslání elektronicky přes datovou schránku
• E-mail s e-podpisem – elektronické podání s uznávaným e-podpisem
• Poštou – zaslání papírové verze doporučeným dopisem
• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.

Časté chyby při vyplňování

• Nedostatečný popis úrazu – vágní nebo neúplný popis průběhu úrazu
• Chybějící příčina úrazu – neuvedení konkrétní příčiny
• Chybějící svědci – neuvedení jmen svědků, kteří byli přítomni
• Neurčité opatření – příliš obecná nebo nezávazná opatření k prevenci
• Nedodržení lhůty – podání po 5 pracovních dnech
• Chybějící podpis – nepodepsaný záznam není platný
• Neúplná identifikace – chybějící údaje o zaměstnavateli nebo zaměstnanci
• Neinformování inspektorátu – v případě vážného nebo smrtelného úrazu
• Chybějící archivace – nedodržení 10leté archivační lhůty
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo: Zaměstnavatel po pracovním úrazu zaměstnance
• Kdy: Do 5 pracovních dnů od okamžiku, kdy se dozvěděl o úrazu, neprodleně u smrtelného úrazu
• Komu: Zdravotní pojišťovně, inspektorátu práce (závažné případy), ČSSZ, pojišťovně zaměstnavatele