Záznam o úrazu

K čemu slouží formulář Záznam o úrazu OZP

Formulář Záznam o úrazu je důležitý dokument pro evidenci pracovních úrazů zaměstnanců, a to v souladu se zákonem č. 262/2006 Sb., zákoníkem práce, a nařízením vlády č. 201/2010 Sb. o vedení evidence úrazů. Je určen zaměstnavatelům, kteří mají povinnost zaznamenávat každý pracovní úraz.

Formulář je určen pro všechny zaměstnavatele – právnické i fyzické osoby, firmy, organizace, OSVČ zaměstnávající pracovníky, kteří mají povinnost evidovat pracovní úrazy svých zaměstnanců podle zákoníku práce.

Formulář je důležitý, protože jeho vedení je zákonnou povinností podle § 105 zákoníku práce. Zaměstnavatel musí zjišťovat příčiny pracovních úrazů, přijímat opatření k jejich prevenci a vést o nich evidenci. Nesplnění povinnosti vést záznamy o úrazech může vést k uložení pokuty až do výše 2 000 000 Kč. Formulář slouží také jako podklad pro odškodnění zaměstnance a pro kontrolu Státního úřadu inspekce práce (SÚIP).

Nejdůležitější informace týkající se formuláře Záznam o úrazu OZP

• Účel formuláře – evidence pracovních úrazů zaměstnanců
• Právní základ – zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce (§ 105), nařízení vlády č. 201/2010 Sb. o evidenci úrazů
• Kdo ho vyplňuje – zaměstnavatel po pracovním úrazu zaměstnance
• Povinnost vyhotovit Záznam o úrazu – úrazy s pracovní neschopností delší než 3 dny nebo smrtelné úrazy
• Komu se zasílá:
  • Zdravotní pojišťovně zaměstnance
  • Oblastnímu inspektorátu práce (závažné úrazy, úmrtí)
  • ČSSZ (týká-li se nemocenských dávek)
  • Pojišťovně zaměstnavatele (odškodnění)
• Lhůta pro vyplnění – bez zbytečného odkladu, nejpozději do 5 pracovních dnů od okamžiku, kdy se zaměstnavatel dozvěděl o úrazu
• Archivace – minimálně 10 let
• Forma – papírová nebo elektronická

Na co si dát pozor při vyplňování vzoru Záznam o úrazu OZP

Identifikace zaměstnavatele

• Název zaměstnavatele – úplný obchodní název nebo jméno
• IČO – identifikační číslo organizace
• Adresa sídla – úplná adresa včetně PSČ
• Kontaktní údaje – telefon, e-mail
• Odpovědná osoba – jméno osoby zodpovědné za BOZP (bezpečnost a ochranu zdraví při práci)

Identifikace poškozeného zaměstnance

• Jméno a příjmení – úplné jméno podle občanského průkazu
• Rodné číslo – pro jednoznačnou identifikaci
• Adresa bydliště – adresa trvalého bydliště
• Pracovní zařazení – funkce nebo pozice zaměstnance
• Druh pracovního vztahu – hlavní pracovní poměr, DPČ, DPP
• Datum nástupu – kdy zaměstnanec nastoupil do zaměstnání

Údaje o úrazu

• Datum úrazu – přesné datum, kdy k úrazu došlo
• Čas úrazu – přesný čas (hodina, minuta)
• Místo úrazu – přesné místo, kde k úrazu došlo (pracoviště, adresa)
• Popis činnosti – co zaměstnanec dělal v okamžiku úrazu
• Popis průběhu úrazu – jak k úrazu došlo, co bylo příčinou
• Druh zranění – konkrétní popis zranění (zlomenina, popálenina, řezná rána atd.)
• Postižená část těla – která část těla byla zraněna

Příčina úrazu

• Technická příčina – závada na stroji, nástroji, ochranném prostředku
• Organizační příčina – nedostatečné proškolení, absence dozoru, špatná organizace práce
• Osobní příčina – nedbalost zaměstnance, nepoužití ochranných pomůcek
• Vnější příčina – nepředvídatelné okolnosti (pád stromu, náhlá nevolnost)

Svědci úrazu

• Jména svědků – úplná jména osob, které byly přítomny při úrazu
• Kontaktní údaje svědků – telefon, e-mail pro případné ověření
• Výpovědi svědků – stručný popis toho, co svědci viděli

Závažnost úrazu

• Lehký úraz – pracovní neschopnost 3 dny nebo méně, (eviduje se v knize úrazů, ale nevyhotovuje se Záznam o úrazu)
• Úraz vyžadující evidenci – pracovní neschopnost delší než 3 dny
• Vážný úraz – úraz s vážnými zdravotními důsledky
• Smrtelný úraz – úraz, který měl za následek smrt zaměstnance

Lhůty pro vyplnění a odeslání

• Do 5 pracovních dnů – od okamžiku, kdy se zaměstnavatel dozvěděl o úrazu
• Neprodleně – v případě smrtelného úrazu informovat policii a inspektorát práce okamžitě
• Pracovní dny – soboty, neděle a svátky se nepočítají

Komu se formulář zasílá

• Zdravotní pojišťovna zaměstnance – vždy u úrazů, u kterých se vyhotovuje Záznam o úrazu
• Oblastní inspektorát práce – pouze v případě:
  • Smrtelného úrazu
  • Vážného úrazu (ohrožení života, ztráta části těla)
  • Hromadného úrazu (3 a více osob)
• Česká správa sociálního zabezpečení (ČSSZ) – pokud se úraz týká nemocenských dávek
• Pojišťovna zaměstnavatele – v případě uplatnění nároku na odškodnění

Smrtelný úraz – zvláštní postup

Neprodleně informovat:

• Policii ČR
• Oblastní inspektorát práce
• Rodinné příslušníky poškozeného

• Zajistit místo úrazu – nesmí být měněno do příchodu policie a inspektorátu
• Výjimky – lze zasáhnout pouze pro záchranu života nebo zabránění větší škody
• Vyšetřování – spolupracovat s policií a inspektorátem práce

Způsoby vyplnění a odeslání

• Papírová forma – vytištěný a vyplněný formulář s podpisem
• Elektronická forma – vyplnění v elektronickém formuláři
• Datová schránka – odeslání elektronicky přes datovou schránku
• E-mail s e-podpisem – elektronické podání s uznávaným e-podpisem
• Poštou – zaslání papírové verze doporučeným dopisem
• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.

Časté chyby při vyplňování formuláře Záznam o úrazu OZP

• Nedostatečný popis úrazu – vágní nebo neúplný popis průběhu úrazu
• Chybějící příčina úrazu – neuvedení konkrétní příčiny
• Chybějící svědci – neuvedení jmen svědků, kteří byli přítomni
• Neurčité opatření – příliš obecná nebo nezávazná opatření k prevenci
• Nedodržení lhůty – podání po 5 pracovních dnech
• Chybějící podpis – nepodepsaný záznam není platný
• Neúplná identifikace – chybějící údaje o zaměstnavateli nebo zaměstnanci
• Neinformování inspektorátu – v případě vážného nebo smrtelného úrazu
• Chybějící archivace – nedodržení 10leté archivační lhůty
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo – zaměstnavatel po pracovním úrazu zaměstnance
• Kdy – bez zbytečného odkladu, nejpozději do 5 pracovních dnů od okamžiku, kdy se dozvěděl o úrazu, neprodleně u smrtelného úrazu
• Komu – zdravotní pojišťovně, inspektorátu práce (závažné případy), ČSSZ, pojišťovně zaměstnavatele