Záznam o úrazu - hlášení změn

K čemu slouží formulář Záznam o úrazu – hlášení změn

Záznam o úrazu – hlášení změn je aktualizační formulář, který zaměstnavatel vyplňuje pro oznámení změn údajů o pracovním úrazu, ke kterému již byl dříve vytvořen záznam o úrazu. Formulář slouží k aktualizaci informací o úrazu (například změna délky pracovní neschopnosti, hospitalizace přesahující 5 dnů, úmrtí následkem úrazu) a je v souladu s § 105 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, a nařízením vlády č. 322/2025 Sb., o způsobu evidence úrazů.

Hlášení změn je povinné, pokud dojde ke změně některého z údajů původního záznamu o úrazu. Na základě aktualizovaného záznamu se přehodnocují další právní či pojišťovací důsledky události. Formulář se zasílá příslušnému orgánu inspekce práce nebo státní báňské správě (podle odvětví).

Typické situace zahrnují:

• Pracovní neschopnost se prodloužila z původních 7 dnů na 30 dnů (zaměstnavatel ohlásí změnu)
• Zaměstnanec byl hospitalizován déle než 5 dnů (zaměstnavatel ohlásí prodlouženou hospitalizaci)
• Zaměstnanec zemřel následkem pracovního úrazu (zaměstnavatel ohlásí úmrtí)

Formulář je určen pro všechny zaměstnavatele, kteří původně podali záznam o úrazu a došlo ke změně údajů o tomto úrazu.

Nejdůležitější informace týkající se formuláře Záznam o úrazu – hlášení změn

• Účel formuláře – aktualizace údajů o pracovním úrazu (změna délky PN, hospitalizace, úmrtí)
• Právní základ – zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce (§ 105), nařízení vlády č. 322/2025 Sb.
• Kdo ho vyplňuje – zaměstnavatel (osoba odpovědná za BOZP)
• Komu se zasílá – příslušný orgán inspekce práce nebo státní báňské správě
• Lhůta – bez zbytečného odkladu po zjištění změny
• Důležité – slouží k přehodnocení právních a pojišťovacích důsledků úrazu

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře Záznam o úrazu – hlášení změn

Kdy se hlásí změny?

Hlášení změn se podává, pokud dojde ke změně některého z údajů původního záznamu o úrazu:

Změna délky pracovní neschopnosti

• Kdy: Pracovní neschopnost se prodloužila nebo zkrátila oproti původnímu odhadu
• Příklad: Původně odhad 7 dnů › skutečnost 30 dnů

Hospitalizace přesahující 5 dnů

• Kdy: Zaměstnanec byl hospitalizován déle než 5 dnů (nebo se hospitalizace prodloužila)
• Příklad: Původně hospitalizace 2 dny › skutečnost 10 dnů

Úmrtí následkem úrazu

• Kdy: Zaměstnanec zemřel následkem pracovního úrazu
• Důležité: Musí být uveden přesný den úmrtí

Jiné změny

• Kdy: Změna v diagnóze, druhu zranění, nebo jiných podstatných údajích

Odkaz na původní záznam o úrazu

• Datum vyhotovení původního záznamu – kdy byl původní záznam o úrazu vyplněn
• Číslo jednací – pokud měl původní záznam přiděleno číslo jednací

Údaje o zaměstnavateli

• Název nebo jméno – obchodní název (právnická osoba) nebo jméno (fyzická osoba)
• IČO – identifikační číslo organizace
• Sídlo – úplná adresa sídla zaměstnavatele

Údaje o zaměstnanci

• Jméno a příjmení – celé jméno zaměstnance, který utrpěl úraz
• Rodné číslo – kompletní rodné číslo včetně lomítka
• Pracovní zařazení – název pozice, pracovní funkce

Údaje o úrazu

Místo a datum úrazu

• Místo úrazu – kde k úrazu došlo (adresa, pracoviště)
• Datum úrazu – den, měsíc a rok, kdy k úrazu došlo
• Důležité - tyto údaje slouží k identifikaci původního záznamu o úrazu – musí se shodovat s původním záznamem.

Změněné údaje

Nejdůležitější část formuláře – přesné vymezení, co se změnilo:

Změna délky pracovní neschopnosti

• Původní délka PN – kolik dnů bylo původně odhadnuto
• Nová délka PN – skutečná délka pracovní neschopnosti
• Datum ukončení PN – den, kdy pracovní neschopnost skončila

Hospitalizace přesahující 5 dnů

• Původní délka hospitalizace – kolik dnů bylo původně uvedeno
• Nová délka hospitalizace – skutečná délka hospitalizace
• Datum ukončení hospitalizace – den, kdy byla hospitalizace ukončena

Úmrtí následkem úrazu

• Datum úmrtí – přesný den, měsíc a rok, kdy zaměstnanec zemřel
• Příčina úmrtí – souvislost s pracovním úrazem

Podpisy

Podpis zaměstnance

• Podpis – zaměstnanec potvrzuje změněné údaje (pokud je schopen podepsat)
• Datum
• Důležité - pokud zaměstnanec není schopen podepsat (například kvůli hospitalizaci), uveďte důvod

Podpis zástupce odborové organizace

• Podpis – pokud je v organizaci odborová organizace (volitelné)
• Datum

Podpis zaměstnavatele

• Jméno a příjmení – osoba odpovědná za vyplnění formuláře (například technik BOZP, personalista)
• Funkce – pozice osoby
• Podpis
• Datum

Komu se hlášení zasílá?

• Příslušný oblastní inspektorát práce – podle místa, kde k úrazu došlo
• Státní báňská správa – pokud k úrazu došlo v dolech nebo lomech

Jak zjistit příslušný inspektorát:

• Online na www.suip.cz (Státní úřad inspekce práce)

Lhůta pro podání hlášení

• Doporučená lhůta - bez zbytečného odkladu po zjištění změny
• Není stanovena konkrétní lhůta zákonem, ale změny by měly být nahlášeny co nejdříve (ideálně do 5 pracovních dnů)

Způsoby podání formuláře

• Elektronicky – datová schránka, e-mail (pokud inspektorát akceptuje)
• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.

Archivace

• Kde - u zaměstnavatele (jako součást dokumentace k úrazu)
• Jak dlouho - minimálně 10 let po skončení pracovního poměru zaměstnance

Časté chyby při vyplňování formuláře Záznam o úrazu – hlášení změn

• Chybějící odkaz na úraz – v dokumentu chybí jednoznačná vazba na původní záznam o úrazu, jako je datum jeho vyhotovení nebo číslo jednací
• Nepřesné údaje o pracovníkovi – osobní data zaměstnance se neshodují s informacemi, které byly uvedeny v původním hlášení úrazu
• Chybějící specifikace změny – z textu není jasné, jaká nová skutečnost nastala a co přesně se v původním záznamu upravuje
• Absence data ukončení neschopnosti – v hlášení chybí přesný den, kdy byla zaměstnanci ukončena pracovní neschopnost nebo hospitalizace
• Chybějící datum úmrtí – v případě, že zaměstnanec následkem úrazu zemřel, chybí v dokumentaci přesné datum úmrtí
• Chybějící podpis zaměstnavatele – formulář o hlášení změn nebyl oficiálně stvrzen podpisem odpovědného zástupce organizace
• Pozdní podání hlášení – dokument byl odeslán s velkým časovým zpožděním od chvíle, kdy se zaměstnavatel o nastalé změně dozvěděl
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo - zaměstnavatel (osoba odpovědná za BOZP)
• Kdy - bez zbytečného odkladu po zjištění změny (ideálně do 15 pracovních dnů)
• Komu - příslušný oblastní inspektorát práce nebo státní báňské správě