Záznam o úrazu bez pracovní neschopnosti

K čemu slouží formulář Záznam o úrazu bez pracovní neschopnosti

Záznam o úrazu (bez pracovní neschopnosti nebo s pracovní neschopností do 3 kalendářních dnů) je interní formulář, který zaměstnavatel vyplňuje pro evidenci drobných pracovních úrazů, které nevedly ke vzniku pracovní neschopnosti nebo kde pracovní neschopnost trvala maximálně 3 kalendářní dny. Formulář slouží k interní evidenci úrazů a není registrovaným pracovním úrazem (nehlásí se ČSSZ, zdravotní pojišťovně ani inspektorátu práce).

Záznam se řídí zákonem č. 262/2006 Sb., zákoník práce, a nařízením vlády č. 322/2025 Sb., o povinnostech zaměstnavatele při pracovních úrazech. Zaměstnavatel má povinnost vést interní evidenci každého úrazu zaměstnance na pracovišti, i když se nejedná o registrovaný pracovní úraz. Evidence slouží k prevenci a analýze rizikových situací na pracovišti.

Typické situace zahrnují:

• Zaměstnanec se lehce pořezal při práci, ošetřil si ránu sám a pokračoval v práci (bez pracovní neschopnosti)
• Zaměstnanec uklouzl, narazil si koleno, navštívil lékaře a dostal 2 dny pracovní neschopnosti
• Zaměstnanec se popálil při manipulaci s horkou tekutinou, navštívil lékaře a pokračoval v práci následující den

Formulář je určen pro všechny zaměstnavatele, kteří mají povinnost evidovat drobné pracovní úrazy.

Nejdůležitější informace týkající se formuláře Záznam o úrazu bez pracovní neschopnosti

• Účel formuláře – interní evidence drobných pracovních úrazů (bez PN nebo s PN do 3 dnů)
• Právní základ – zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, nařízení vlády č. 322/2025 Sb.
• Kdo ho vyplňuje – zaměstnavatel
• Lhůta – bez zbytečného odkladu, ideálně v den úrazu
• Komu se předává – uchovává se u zaměstnavatele (interní evidence)
• Důležité – pokud PN přesáhne 3 dny, musí se vyplnit samostatný "Záznam o úrazu" a nahlásit jako registrovaný pracovní úraz

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře Záznam o úrazu bez pracovní neschopnosti

Kdy se tento formulář používá?

Formulář se používá pro úrazy, které:

• Nevedly k pracovní neschopnosti – zaměstnanec pokračoval v práci ihned nebo následující den
• Pracovní neschopnost do 3 kalendářních dnů – zaměstnanec byl uznán práce neschopným na maximálně 3 dny
• Důležité: Pokud pracovní neschopnost přesáhne 3 kalendářní dny, musí zaměstnavatel do 2 pracovních dnů vyhotovit samostatný "Záznam o úrazu" jako registrovaný pracovní úraz a nahlásit jej ČSSZ, zdravotní pojišťovně a případně inspektorátu práce.

Údaje o zaměstnavateli

• Název nebo jméno – obchodní název (právnická osoba) nebo jméno (fyzická osoba)
• IČO – identifikační číslo organizace
• Sídlo – úplná adresa sídla zaměstnavatele
• Kontaktní údaje – telefon, e-mail

Údaje o postiženém zaměstnanci

• Jméno a příjmení – celé jméno zaměstnance, který utrpěl úraz
• Rodné číslo – kompletní rodné číslo včetně lomítka
• Adresa bydliště – úplná adresa trvalého pobytu
• Pracovní zařazení – název pozice, pracovní funkce (například skladník, montážní dělník)
• Datum nástupu do zaměstnání – od kdy zaměstnanec pracuje u zaměstnavatele

Údaje o úrazu

Datum a čas úrazu

• Datum – den, měsíc a rok, kdy k úrazu došlo
• Čas – hodina a minuta vzniku úrazu (pokud je známa)

Místo úrazu

• Přesná adresa – kde k úrazu došlo (ulice, číslo popisné, město, případně označení pracoviště, haly, místnosti)

Popis vzniku úrazu

• Co dělal zaměstnanec – jakou činnost vykonával
• Jak k úrazu došlo – průběh události
• Co způsobilo úraz – předmět, látka, stroj, nástroj

Druh zranění

• Charakter zranění – například řezná rána, zhmoždění, popálení, odřenina
• Část těla – která část těla byla zraněna (například pravá ruka, levé koleno)

Pracovní neschopnost

• Bez pracovní neschopnosti – zaměstnanec pokračoval v práci
• S pracovní neschopností do 3 kalendářních dnů – zaměstnanec byl uznán práce neschopným na 1-3 dny

Ošetření zraněného

• Kdo ošetřil – lékař, zdravotník, první pomoc od kolegy, sám
• Kde – nemocnice, zdravotnické zařízení, na pracovišti
• Datum a čas ošetření
• Hospitalizace – ano/ne

Svědci úrazu

• Jména svědků – osoby, které byly přítomny při úrazu nebo ho viděly
• Kontaktní údaje – telefon, pracovní zařazení

Příčina úrazu

• Bezprostřední příčina – co přímo způsobilo úraz
• Hlubší příčina – proč k úrazu došlo (například nedostatečné zajištění, chybějící ochranné pomůcky)

Preventivní opatření

• Jaká opatření budou zavedena, aby se podobný úraz neopakoval

Podpisy

• Podpis zraněného – zaměstnanec, který úraz utrpěl
• Podpis svědka – osoba, která byla přítomna při úrazu
• Podpis vedoucího pracovníka – osoba odpovědná za šetření úrazu (například vedoucí BOZP, personalista)
• Datum vyhotovení

Kdy přejít na registrovaný pracovní úraz?

Pokud se následně ukáže, že pracovní neschopnost přesáhne 3 kalendářní dny, zaměstnavatel musí:

• Do 2 pracovních dnů vyhotovit samostatný "Záznam o úrazu" (jako registrovaný pracovní úraz)
• Nahlásit úraz ČSSZ, zdravotní pojišťovně a případně inspektorátu práce (podle závažnosti)

Uchovávání záznamu

• Kde: U zaměstnavatele (jako součást interní dokumentace BOZP)
• Jak dlouho: po dobu 10 let

Způsoby podání formuláře

• Interní dokument – formulář se nepodává nikam (uchovává se u zaměstnavatele)
• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.

Nejčastější chyby při vyplňování formuláře

• Nepřesný nebo neúplný popis vzniku úrazu
• Chybějící specifikace zranění nebo části těla
• Chybějící údaje o ošetření (kdo, kde, kdy)
• Chybějící preventivní opatření
• Neaktualizace záznamu při změně stavu PN (přesáhne 3 dny)
• Chybějící podpisy (zraněného, svědka, vedoucího)
• Pozdní vyplnění záznamu
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo vyplňuje: Zaměstnavatel
• Kdy: Bez zbytečného odkladu, ideálně v den úrazu
• Komu: Uchovává se u zaměstnavatele (interní evidence)