Záznam o provedené instruktáži o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci

K čemu slouží formulář Záznam o provedené instruktáži o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci

Záznam o provedené instruktáži o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci (BOZP) je povinný formulář, který zaměstnavatel vyplňuje pro doložení skutečnosti, že zaměstnanec byl řádně poučen o pravidlech bezpečnosti a ochrany zdraví při práci podle § 103 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce. Formulář slouží jako písemný důkaz o provedené instruktáži a je povinný pro všechny zaměstnance bez ohledu na jejich pracovní pozici.

Záznam o instruktáži musí být vyplněn před zahájením výkonu práce a pravidelně opakován (podle charakteru práce a rizik). Formulář podepisuje školitel (osoba pověřená zaměstnavatelem) i školený zaměstnanec, čímž zaměstnanec potvrzuje, že byl seznámen s konkrétními předpisy, směrnicemi a ustanoveními BOZP. Absence nebo formální nedostatky mohou být předmětem sankcí ze strany inspektorátu práce.

Typické situace zahrnují:

• Nový zaměstnanec nastupuje do výroby a musí absolvovat vstupní instruktáž BOZP
• Zaměstnanec přechází na jinou pozici s jinými riziky (musí absolvovat novou instruktáž)
• Zaměstnavatel zavádí novou technologii (všichni dotčení zaměstnanci musí absolvovat instruktáž)

Formulář je určen pro všechny zaměstnavatele, kteří mají povinnost provádět instruktáže BOZP a vést o nich písemnou dokumentaci.

Nejdůležitější informace týkající se formuláře Záznam o provedené instruktáži o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci

• Účel formuláře – doklad o provedené instruktáži o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci
• Právní základ – zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce (§ 103)
• Kdo ho vyplňuje – zaměstnavatel (školitel, osoba pověřená)
• Kdo ho podepisuje – školitel i školený zaměstnanec
• Kdy – před zahájením výkonu práce, při změně pracovního zařazení, pravidelně
• Důležité – absence nebo formální nedostatky mohou být předmětem sankcí inspektorátu práce

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře Záznam o provedené instruktáži o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci

Kdy se instruktáž provádí?

Instruktáž BOZP se musí provést:

Vstupní instruktáž

• Kdy - při nástupu do zaměstnání (před zahájením výkonu práce)
• Pro koho - všichni noví zaměstnanci
• Obsah - základní pravidla BOZP, požární ochrana, evakuace, první pomoc, specifické předpisy pro pracoviště

Instruktáž při změně

• Kdy - při změně pracovního zařazení, pracoviště nebo technologických postupů
• Pro koho - zaměstnanci, které se změna týká
• Obsah - nová rizika, nové předpisy, nové postupy

Pravidelná instruktáž

• Kdy - pravidelně podle charakteru práce a rizik (například jednou ročně, jednou za 6 měsíců)
• Pro koho - všichni zaměstnanci
• Obsah - opakování základních pravidel, aktualizace předpisů

Mimořádná instruktáž

• Kdy - po pracovním úrazu, při zjištění závažných nedostatků v dodržování BOZP, nebo při změně právních předpisů
• Pro koho - zaměstnanci, kterých se situace týká
• Obsah - příčiny úrazu, nápravná opatření, nové předpisy

Údaje o zaměstnavateli

• Název nebo jméno – obchodní název (právnická osoba) nebo jméno (fyzická osoba)
• IČO – identifikační číslo organizace
• Sídlo – úplná adresa sídla zaměstnavatele

Údaje o školeném zaměstnanci

• Jméno a příjmení – celé jméno zaměstnance
• Rodné číslo – kompletní rodné číslo včetně lomítka
• Pracovní zařazení – název pozice, pracovní funkce (například montážní dělník, skladník, účetní)
• Datum nástupu do zaměstnání – od kdy zaměstnanec pracuje u zaměstnavatele

Druh instruktáže

Uveďte, jaký druh instruktáže byl proveden:

• Vstupní instruktáž – při nástupu do zaměstnání
• Instruktáž na pracovišti – seznámení s konkrétním pracovištěm a jeho riziky
• Pravidelná instruktáž – opakování pravidel
• Mimořádná instruktáž – po úrazu nebo změně předpisů

Datum provedení instruktáže

• Datum – den, měsíc a rok, kdy byla instruktáž provedena
• Čas – hodina a minuta zahájení a ukončení instruktáže (volitelné)

Obsah instruktáže

Nejdůležitější část formuláře – podrobný popis, čeho se instruktáž týkala:

• Předpisy a směrnice – které právní předpisy a interní směrnice byly probrány
• Rizika na pracovišti – konkrétní rizika spojená s výkonem práce
• Bezpečnostní opatření – jak se chránit před riziky (ochranné pomůcky, postupy)
• Požární ochrana – evakuační cesty, hasicí přístroje, vyhlášení poplachu
• První pomoc – kde je lékárnička, jak volat záchrannou službu

Právní předpisy a interní směrnice

Uveďte konkrétní právní předpisy a interní směrnice, které byly probrány:

• Právní předpisy - například zákoník práce (zákon č. 262/2006 Sb.), nařízení vlády o ochraně zdraví při práci (např. č. 361/2007 Sb.)
• Interní směrnice - například požární řád, evakuační plán, směrnice o používání ochranných pomůcek

Podpisy

Podpis školitele

• Jméno a příjmení – osoba, která instruktáž provedla
• Funkce – pozice školitele (například technik BOZP, vedoucí výroby)
• Podpis
• Datum

Podpis školeného zaměstnance

• Podpis zaměstnance – zaměstnanec potvrzuje, že byl seznámen s pravidly BOZP
• Datum
• Důležité - bez podpisů je záznam neplatný

Archivace

• Kde - u zaměstnavatele (jako součást osobního spisu zaměstnance nebo dokumentace BOZP)
• Jak dlouho - po dobu trvání pracovního poměru + minimálně 5 let po jeho skončení (podle archivačního zákona)

Způsoby podání formuláře

• Interní dokument – formulář se nepodává nikam (uchovává se u zaměstnavatele)
• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.

Sankce

• Za nesplnění povinnosti provést instruktáž - pokuta až 2 000 000 Kč (podle zákona o inspekci práce)
• Za nedostatečnou dokumentaci - sankce podle závažnosti pochybení

Časté chyby při vyplňování formuláře Záznam o provedené instruktáži o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci

• Neurčitě vymezený obsah – v záznamu chybí konkrétní body osnovy a je uveden pouze obecný pojem (např. „školení BOZP“)
• Absence právních předpisů – v dokumentaci nejsou jmenovitě uvedeny konkrétní zákony, vyhlášky a vnitřní směrnice, se kterými byl zaměstnanec seznámen
• Chybějící podpis osob – na prezenční listině nebo protokolu schází podpis proškoleného zaměstnance nebo samotného školitele
• Absence data instruktáže – v záznamu není uvedeno přesné datum, kdy školení nebo praktická instruktáž proběhla
• Neurčený druh instruktáže – z dokumentu není jasné, zda šlo o školení vstupní (při nástupu), pravidelné (periodické) nebo mimořádné
• Pozdní provedení instruktáže – školení bylo realizováno až po faktickém zahájení výkonu práce, což představuje přímé porušení zákoníku práce
• Nedostatečná archivace – záznamy o provedeném školení nejsou bezpečně uloženy po zákonem nebo směrnicí stanovenou dobu
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo - zaměstnavatel (školitel, osoba pověřená)
• Kdo - školitel i školený zaměstnanec
• Kdy - před zahájením výkonu práce, při změně pracovního zařazení, pravidelně