Záznam o dlouhodobém pobytu pojištěnce v cizině ČPZP

K čemu slouží formulář Záznam o dlouhodobém pobytu pojištěnce v cizině ČPZP

Formulář Záznam o dlouhodobém pobytu pojištěnce v cizině slouží k oznámení zdravotní pojišťovně o plánovaném pobytu v zahraničí po dobu delší než šest měsíců. Podání tohoto formuláře umožňuje přerušení povinnosti platit zdravotní pojištění v ČR a současně upozorňuje pojišťovnu na skutečnost, že pojištěnec si zdravotní pojištění musí zajistit v zemi svého pobytu. Tento formulář je klíčový pro osoby, které dlouhodobě pracují, studují nebo pobývají v zahraničí.

Formulář je určen všem pojištěncům České průmyslové zdravotní pojišťovny (ČPZP), kteří plánují dlouhodobý pobyt v zahraničí delší než šest měsíců a chtějí přerušit platbu zdravotního pojištění v ČR. Týká se to zejména osob vyslaných do zahraničí zaměstnavatelem, studentů studujících v cizině, osob pracujících v mezinárodních organizacích nebo expatů žijících dlouhodoběji mimo Českou republiku. Text je užitečný také pro personalisty, expatové koordinátory a všechny, kdo plánují delší pobyt mimo ČR.

Pochopení tohoto formuláře je důležité, protože nesplnění podmínek může vést k povinnosti zpětně doplatit zdravotní pojištění v ČR za celou dobu pobytu v zahraničí. Pokud pojištěnec nesplní podmínku minimální délky pobytu (6 měsíců), musí zpětně doplatit zdravotní pojištění. Formulář je nutné podat před zahájením dlouhodobého pobytu a platnost začíná dnem následujícím po doručení formuláře ČPZP. Po návratu do ČR je nutné se do 8 dnů dostavit na pobočku ČPZP a doložit ukončení pojištění v zahraničí. Právní základ vychází z zákona č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění.

Nejdůležitější informace týkající se formuláře

• Účel formuláře – oznámení ČPZP o plánovaném dlouhodobém pobytu v zahraničí delším než 6 měsíců; přerušení povinnosti platit zdravotní pojištění v ČR
• Právní základ – zákon č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění
• Kdo musí formulář vyplnit – pojištěnci ČPZP plánující dlouhodobý pobyt v zahraničí delší než 6 měsíců
• Komu se podává – České průmyslové zdravotní pojišťovně (ČPZP) – osobně, poštou nebo elektronicky
• Kdy podat – před zahájením dlouhodobého pobytu; platnost začíná dnem následujícím po doručení formuláře ČPZP
• Minimální délka pobytu – pobyt musí trvat minimálně 6 měsíců, jinak je nutné zpětně doplatit pojistné v ČR
• Povinnosti po návratu – do 8 dnů se dostavit na pobočku ČPZP, oznámit den návratu, doložit doklad o zdravotním pojištění v zahraničí
• Vrácení průkazu – před odjezdem je nutné vrátit průkaz pojištěnce ČPZP
• Nové prohlášení – lze podat nejdříve po uplynutí 2 celých kalendářních měsíců od návratu z předchozího dlouhodobého pobytu
• Sankce – při nesplnění podmínky 6měsíčního pobytu nebo nedodržení oznamovací povinnosti může být pojištěnec sankcionován

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře

Vyplnění identifikačních údajů pojištěnce

• Jméno a příjmení – úplné jméno podle občanského průkazu nebo pasu
• Rodné číslo – rodné číslo je číslem pojištěnce u ČPZP
• Adresa trvalého pobytu v ČR – přesná adresa včetně PSČ
• Kontaktní údaje – telefon a e-mail pro komunikaci během pobytu v zahraničí

Údaje o dlouhodobém pobytu

• Země pobytu – stát, ve kterém budete dlouhodobě pobývat
• Adresa v zahraničí – adresa bydliště během pobytu v cizině
• Datum odjezdu – plánované datum zahájení dlouhodobého pobytu
• Plánovaná délka pobytu – předpokládaná doba pobytu (minimálně 6 měsíců)
• Datum návratu – předpokládané datum návratu do ČR
• Účel pobytu – důvod dlouhodobého pobytu (práce, studium, osobní důvody)

Zdravotní pojištění v zahraničí

• Název zahraniční pojišťovny – u které pojišťovny budete pojištěni během pobytu
• Číslo pojistné smlouvy – pokud již máte uzavřenou smlouvu
• Povinnost zajistit si pojištění – po dobu pobytu v cizině musíte být zdravotně pojištěni v zahraničí

Důležité lhůty a povinnosti

• Podání před odjezdem – formulář musí být podán před zahájením dlouhodobého pobytu
• Platnost od následujícího dne – dlouhodobý pobyt začíná dnem následujícím po doručení formuláře ČPZP
• Minimální délka 6 měsíců – pokud pobyt trvá méně než 6 měsíců, musíte zpětně doplatit pojistné v ČR
• 8denní lhůta po návratu – do 8 dnů po návratu se dostavte na pobočku ČPZP
• Doložení dokladu o pojištění – po návratu musíte doložit doklad o zdravotním pojištění v zahraničí
• Vrácení průkazu pojištěnce – před odjezdem vraťte průkaz pojištěnce ČPZP
• Ohlášení změny délky pobytu – změnu délky pobytu ohlaste do 8 dnů
• 2měsíční pauza mezi pobyty – nové prohlášení lze podat nejdříve po uplynutí 2 celých kalendářních měsíců od návratu

Způsoby podání formuláře

• Osobně na pobočce ČPZP – podání přímo na pobočce pojišťovny
• Poštou – doporučeným dopisem na adresu ČPZP, uchovejte si doklad o odeslání
• Elektronicky – pokud ČPZP umožňuje elektronické podání (datová schránka, e-mail)
• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.

Nejčastější chyby při vyplňování formuláře

• Neúplné údaje o pobytu – chybějící země pobytu, adresa v zahraničí nebo datum odjezdu
• Podání po odjezdu – formulář podán až po zahájení pobytu v zahraničí
• Pobyt kratší než 6 měsíců – plánovaný pobyt je kratší než 6 měsíců, což nesplňuje podmínky
• Nezajištění pojištění v zahraničí – pojištěnec si nezajistil zdravotní pojištění v zemi pobytu
• Nevrácení průkazu pojištěnce – před odjezdem nebyl vrácen průkaz pojištěnce ČPZP
• Neohlášení návratu do 8 dnů – po návratu se pojištěnec nedostavil na pobočku ČPZP včas
• Nedoložení dokladu o pojištění – po návratu nebyl doložen doklad o zdravotním pojištění v zahraničí
• Neohlášení změny délky pobytu – změna plánované délky pobytu nebyla ohlášena do 8 dnů
• Opakované podání bez 2měsíční pauzy – nové prohlášení podáno dříve než 2 měsíce po návratu z předchozího dlouhodobého pobytu
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Důležitá upozornění a rizika

• Zpětné doplacení pojistného – pokud pobyt trvá méně než 6 měsíců, musíte zpětně doplatit zdravotní pojištění v ČR za celou dobu pobytu v zahraničí
• Žádný nárok na úhradu péče – po dobu pobytu v cizině nemáte nárok na úhradu zdravotní péče od ČPZP
• Povinné pojištění v zahraničí – musíte být zdravotně pojištěni v zahraničí po celou dobu pobytu
• Sankce při nedodržení povinností – při nedodržení oznamovací povinnosti můžete být sankcionováni
• Kontrola ČPZP – pojišťovna může kdykoliv ověřit, zda jsou splněny všechny podmínky
• Uchovejte si doklady – uchovejte si kopii formuláře, doklad o pojištění v zahraničí a veškerou korespondenci s ČPZP

Shrnutí

• Kdo – pojištěnci ČPZP plánující dlouhodobý pobyt v zahraničí delší než 6 měsíců
• Kdy – před zahájením dlouhodobého pobytu; platnost začíná dnem následujícím po doručení formuláře ČPZP
• Komu – České průmyslové zdravotní pojišťovně (ČPZP) – osobně, poštou nebo elektronicky