K čemu slouží vzor Žádost (písemná)
Žádost je univerzální písemný dokument, kterým žadatel (osoba podávající žádost) žádá adresáta (osobu, které je žádost určena) o vyřízení konkrétní záležitosti, poskytnutí informace, udělení souhlasu nebo provedení určitého úkonu. Žádost je obecným formulářem, který lze použít v nejrůznějších situacích – od jednání s úřady přes komunikaci se zaměstnavatelem až po žádosti soukromým osobám nebo firmám.
Žádost se liší od návrhu (který směřuje k zahájení řízení) nebo stížnosti (která vyjadřuje nespokojenost). Žádost je žádostí o aktivní úkon ze strany adresáta – například žádost o informace, žádost o přeložení zaměstnance, žádost o prodloužení lhůty, žádost o povolení.
Typické situace zahrnují:
- Žádost o poskytnutí informací podle zákona o svobodném přístupu k informacím
- Žádost zaměstnance o home office nebo flexibilní pracovní dobu
- Žádost o prodloužení termínu plnění smlouvy
- Žádost o souhlas vlastníka nemovitosti s provedením stavebních úprav
- Žádost o vydání dokladu či potvrzení
Žádost může podat jakákoliv osoba (fyzická nebo právnická) komukoli (úřadu, firmě, zaměstnavateli, soukromé osobě) v jakékoli záležitosti.
Nejdůležitější informace týkající se vzoru Žádost
- Účel dokumentu – žádost o vyřízení záležitosti, poskytnutí informace, udělení souhlasu nebo provedení úkonu
- Kdo žádost podává – žadatel (fyzická nebo právnická osoba)
- Komu je určena – adresát (úřad, firma, zaměstnavatel, soukromá osoba)
- Forma – písemná (doporučeno) nebo elektronická
- Obsah – identifikace žadatele, předmět žádosti, odůvodnění, podpis
- Důležité – žádost by měla být jasná, konkrétní a zdvořilá
Na co si dát pozor při vyplňování vzoru Žádost
Žadatel
Žadatel je osoba, která podává žádost. Žadatelem může být:
Fyzická osoba
- Jméno a příjmení – celé jméno
- Datum narození nebo rodné číslo (pokud je relevantní)
- Adresa – úplná adresa bydliště nebo kontaktní adresa
- Kontaktní údaje – telefon, e-mail
Právnická osoba
- Název – obchodní název
- IČO – identifikační číslo organizace
- Sídlo – úplná adresa sídla
- Zastoupení – kdo jedná jménem právnické osoby
- Kontaktní údaje – telefon, e-mail
Adresát
Adresát je osoba nebo instituce, které je žádost určena. Adresátem může být:
- Správní orgán (úřad, magistrát, ministerstvo)
- Zaměstnavatel
- Obchodní partner (firma, dodavatel)
- Soukromá osoba
- Jiná instituce (škola, nemocnice, banka)
Předmět žádosti
Nejdůležitější část žádosti je přesné a jasné vymezení, o co žadatel žádá. Předmět žádosti by měl být:
- Konkrétní – jasně definovaný
- Srozumitelný – pochopitelný pro adresáta
- Přiměřený – odpovídající pravomoci adresáta
Odůvodnění žádosti
Odůvodnění vysvětluje, proč žadatel o danou věc žádá. Odůvodnění:
- Zvyšuje šanci na vyhovění žádosti
- Pomáhá adresátovi pochopit situaci žadatele
- Je povinné u některých typů žádostí (například žádost o informace podle zákona)
Přílohy
Pokud je to relevantní, k žádosti připojte přílohy, které podporují vaši žádost:
- Doklady (například potvrzení lékaře, doklad o onemocnění)
- Smlouvy (pokud žádost souvisí se smlouvou)
- Fotodokumentace (například při reklamaci)
- Jiné podklady (plány, nákresy, výpočty)
Způsob vyřízení
U některých žádostí můžete uvést, jakým způsobem chcete, aby byla žádost vyřízena:
- Písemné rozhodnutí
- E-mailová odpověď
- Telefonické sdělení
- Osobní jednání
Datum a podpis
- Datum podání žádosti – den, kdy žádost podáváte
- Podpis žadatele – žádost musí být vlastnoručně podepsána žadatelem (u právnické osoby statutárním zástupcem)
Lhůty
- Lhůta pro podání žádosti: Závisí na typu žádosti (některé žádosti mají zákonnou lhůtu)
- Lhůta pro vyřízení žádosti: Závisí na adresátovi a typu žádosti
- Žádost podle zákona o svobodném přístupu k informacím: 15 dnů (lze prodloužit o 10 dnů)
- Ostatní žádosti: Podle vnitřních předpisů adresáta nebo bez stanovené lhůty
Shrnutí
- Kdo podává: Žadatel (fyzická nebo právnická osoba)
- Komu: Adresát (úřad, firma, zaměstnavatel, soukromá osoba)
- Forma: Písemná nebo elektronická
