Žádost zaměstnavatele o povolení placení dlužného pojistného a penále ve splátkách

K čemu slouží formulář Žádost zaměstnavatele o povolení placení dlužného pojistného a penále ve splátkách

Žádost zaměstnavatele o povolení placení dlužného pojistného a penále ve splátkách je formulář určený pro zaměstnavatele (firmy, organizace), kteří mají dluh na sociálním pojištění (nedoplatek na pojistném nebo penále za pozdní platby) a nemohou ho zaplatit najednou. Tento formulář umožňuje požádat Českou správu sociálního zabezpečení (ČSSZ) o rozložení dluhu na měsíční splátky.

Dluh na pojistném u zaměstnavatele může vzniknout z různých důvodů:

• Zaměstnavatel neplatil pravidelné měsíční pojistné za zaměstnance včas (například z důvodu finančních potíží, chyby v účetnictví, nedostatku peněz)
• Vznikl nedoplatek po ročním zúčtování pojistného
• Zaměstnavatel zaplatil pojistné pozdě a OSSZ mu vyměřila penále (úrok z prodlení)

Splátkový kalendář je dohoda mezi zaměstnavatelem a OSSZ, která umožňuje rozložit dluh na pravidelné měsíční splátky po určitou dobu (například 6, 12 nebo 24 měsíců). To pomůže zaměstnavateli splatit dluh postupně, aniž by musel zaplatit velkou částku najednou.

Formulář je určen pro zaměstnavatele (právnické i fyzické osoby) s dluhem na sociálním pojištění, kteří chtějí splatit dluh ve splátkách. Text vám vysvětlí, jak formulář vyplnit, jaké doklady přiložit, kdy a kam ho podat a na co si dát pozor.

Nejdůležitější informace týkající se formuláře Žádost zaměstnavatele o povolení placení dlužného pojistného a penále ve splátkách

• Účel formuláře – žádost o rozložení dlužného pojistného a penále na sociálním pojištění na pravidelné měsíční splátky
• Právní základ – § 20a odst. 1 zákona č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpečení
• Kdo ho podává – zaměstnavatelé (právnické i fyzické osoby), kteří mají dluh na pojistném a penále vůči ČSSZ
• Kam se podává – příslušná OSSZ/PSSZ/MSSZ Brno podle sídla zaměstnavatele
• Kdy se podává – kdykoliv po vzniku dluhu (ideálně co nejdříve, před zahájením exekuce)
• Forma podání – osobně, poštou nebo elektronicky (datová schránka)
• Důležité – žádost musí obsahovat návrh splátkového kalendáře (výše splátek, termíny); OSSZ může žádost schválit, upravit nebo zamítnout

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře Žádost zaměstnavatele o povolení placení dlužného pojistného a penále ve splátkách

Identifikační údaje zaměstnavatele

Pro právnické osoby (firmy, organizace)

• Název zaměstnavatele – úplný obchodní název společnosti nebo název organizace
• IČO – identifikační číslo organizace (8 číslic)
• Sídlo zaměstnavatele – úplná adresa včetně PSČ
• Kontaktní údaje – telefon, e-mail
• Variabilní symbol – jedinečné číslo, pod kterým je zaměstnavatel registrován u OSSZ jako plátce pojistného

Pro fyzické osoby – zaměstnavatele (OSVČ se zaměstnanci)

• Jméno a příjmení – celé jméno podle občanského průkazu
• Rodné číslo – kompletní rodné číslo včetně lomítka (10 číslic)
• Adresa bydliště – úplná adresa včetně PSČ
• Kontaktní údaje – telefon, e-mail
• IČO – identifikační číslo (pokud má OSVČ přiděleno)

Výše dluhu

• Dlužné pojistné – výše nedoplatku na pojistném (v Kč)
• Penále – výše penále za pozdní platby (v Kč)
• Celková výše dluhu – součet dlužného pojistného a penále
• Kde zjistíte výši dluhu? – na výměru z OSSZ, ve výkazu nedoplatků nebo po konzultaci s OSSZ

Varianty splácení dluhu

V žádosti musíte uvést, jakou část dluhu chcete splácet:

1. Celková výše dluhu na splátky

• Popis – žádáte o rozložení celého aktuálního dluhu na splátky
• Kdy použít – pokud máte jeden souhrnný dluh a chcete ho celý rozložit na splátky

2. Část dluhu dle konkrétního výkazu nedoplatků

• Popis – žádáte o rozložení pouze konkrétní části dluhu uvedené ve výkazu nedoplatků (například dluh za konkrétní období nebo za konkrétní typ pojistného)
• Kdy použít – pokud máte více dluhů a chcete rozložit na splátky pouze konkrétní část

3. Část dluhu dle platebního výměru

• Popis – žádáte o rozložení pouze části dluhu uvedené v platebním výměru (například nedávno vyměřený doplatek)
• Kdy použít – pokud máte čerstvý platební výměr a chcete rozložit pouze tuto část dluhu

Návrh splátkového kalendáře

V žádosti musíte navrhnout, jak chcete dluh splácet:

Počet splátek

• Kolik měsíců? – uveďte, na kolik měsíců chcete dluh rozložit (například 6, 12, 18, 24 měsíců)
• Maximální délka – OSSZ obvykle povoluje splátky až na 60 měsíců (5 let), ale záleží na individuálním posouzení
• Doporučení – čím kratší doba, tím vyšší splátky, ale celkově zaplatíte méně (penále se v době splátek dále nenavyšuje)

Výše měsíční splátky

• Kolik měsíčně? – uveďte, jakou částku můžete měsíčně splácet
• Výpočet – celková výše dluhu ÷ počet splátek = měsíční splátka
• Příklad – dluh 120 000 Kč na 12 měsíců = 10 000 Kč měsíčně

Termín splátek

• Kdy platit? – uveďte, do kterého dne v měsíci chcete platit splátku (například do 15. dne každého měsíce)
• Doporučení – zvolte termín, který vám vyhovuje (například den po obdržení hlavních tržeb nebo plateb od zákazníků)

Datum první splátky

• Od kdy začít? – uveďte, od kterého měsíce chcete začít splácet (například od následujícího měsíce po schválení žádosti)

Doklady k doložení důvodů žádosti

OSSZ může vyžadovat doložení důvodů, proč nemůžete dluh zaplatit najednou:

• Účetní výkazy – rozvaha, výkaz zisku a ztráty (prokazující pokles tržeb nebo finanční problémy)
• Výpisy z bankovního účtu – doklad o nízkých zůstatcích nebo výdajích
• Potvrzení o nemoci – lékařská zpráva, potvrzení o pracovní neschopnosti (pokud je důvodem zdravotní stav jednatele)
• Potvrzení o ztrátě zákazníků – smlouvy, zrušené objednávky (pokud firma ztratila zákazníky)
• Jiné relevantní doklady – podle konkrétní situace
• Doporučení – připojte doklady již k žádosti, abyste urychlili vyřízení.

Zmocněnec (pokud žádost podává jiná osoba)

Pokud žádost podává zmocněnec (například účetní, právník), musíte přiložit plnou moc:

• Jméno a příjmení zmocněnce – celé jméno osoby, která podává žádost za vás
• Rodné číslo nebo datum narození zmocněnce
• Plná moc – písemné zmocnění s vaším podpisem, které opravňuje zmocněnce jednat vaším jménem
• Rozsah zmocnění – uveďte, k jakým úkonům zmocněnce zmocňujete (například podání žádosti o splátky, komunikace s OSSZ)

Kam žádost podat?

• OSSZ (Okresní správa sociálního zabezpečení) – podle místa sídla zaměstnavatele
• PSSZ (Pražská správa sociálního zabezpečení) – pro zaměstnavatele se sídlem v Praze
• MSSZ Brno (Městská správa sociálního zabezpečení Brno) – pro zaměstnavatele se sídlem v Brně

Způsoby podání formuláře

• Osobně na pobočce OSSZ/PSSZ/MSSZ – můžete žádost přinést osobně a odevzdat na podatelně
• Poštou – klasické poštovní odeslání (doporučujeme doporučeně, abyste měli důkaz o podání)
• Elektronicky přes datovou schránku – pokud má zaměstnavatel aktivovanou datovou schránku
• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.

Nejčastější důvody zamítnutí žádosti

• Opakované dluhy – pokud jste v minulosti měli už více dluhů a opakovaně jste nespláceli
• Nereálný splátkový kalendář – navrhujete příliš dlouhou dobu splátek nebo příliš nízké splátky
• Nedoložení důvodů – neuvedli jste věrohodné důvody nebo jste je nedoložili doklady
• Vysoký dluh – dluh je tak vysoký, že OSSZ nepovažuje splácení za reálné
• Pokračující nezaplacené zálohy – během žádosti o splátky staršího dluhu nezaplatíte aktuální měsíční pojistné za zaměstnance

Nejčastější chyby při vyplňování formuláře

• Neuvedení konkrétního návrhu splátkového kalendáře (počet splátek, výše, termíny)
• Chybějící nebo vágní důvod žádosti
• Nerealistické splátky (příliš nízké nebo příliš dlouhá doba)
• Chybně uvedené IČO nebo název zaměstnavatele
• Chybějící vlastnoruční podpis oprávněné osoby
• Chybějící plná moc (pokud žádost podává zmocněnec)
• Nedoložení důvodů žádosti (chybějící doklady)
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo podává – zaměstnavatelé (právnické i fyzické osoby), kteří mají dluh na pojistném a penále vůči ČSSZ
• Kdy – kdykoliv po vzniku dluhu (ideálně co nejdříve, před zahájením exekuce)
• Kam – příslušná OSSZ/PSSZ/MSSZ Brno podle sídla zaměstnavatele