Žádost zaměstnance o vrácení přeplatku na pojistném při dosažení maximálního vyměřovacího základu

K čemu slouží formulář Žádost o vrácení přeplatku na pojistném při dosažení maximálního vyměřovacího základu

Formulář Žádost o vrácení přeplatku na pojistném při dosažení maximálního vyměřovacího základu je formulář určený pro zaměstnance, kteří v průběhu kalendářního roku pracovali u více zaměstnavatelů současně nebo postupně a jejich celkové příjmy přesáhly maximální roční vyměřovací základ pro odvod pojistného na sociální zabezpečení. V takovém případě vzniká přeplatek na pojistném, který si můžete nárokovat zpět.

Maximální roční vyměřovací základ je strop, do kterého se odvádí pojistné na důchodové pojištění. Maximální roční vyměřovací základ činí 48násobek průměrné mzdy stanovené pro daný kalendářní rok. Pokud váš celkový roční příjem od všech zaměstnavatelů přesáhne tento limit, vzniká přeplatek na pojistném, který lze na základě žádosti vrátit.

Důležité: Přeplatek vzniká pouze při zaměstnání u více zaměstnavatelů. Pokud pracujete jen pro jednoho zaměstnavatele, ten automaticky zastaví odvody pojistného po dosažení limitu, a přeplatek nevzniká. Pokud ale máte například dvě zaměstnání nebo jste v průběhu roku změnili zaměstnavatele, každý z nich odvádí pojistné ze své části vašich příjmů – a dohromady můžete přesáhnout limit.

Nejdůležitější informace týkající se formuláře Žádost o vrácení přeplatku na pojistném při dosažení maximálního vyměřovacího základu

• Účel formuláře – žádost o vrácení přeplatku na pojistném při překročení maximálního ročního vyměřovacího základu u více zaměstnavatelů
• Právní základ – § 15a zákona č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpečení
• Kdo ho podává – zaměstnanci, kteří pracovali v kalendářním roce u více zaměstnavatelů a jejich úhrn vyměřovacích základů přesáhl maximální stanovenou hranici
• Kam se podává – příslušná OSSZ/PSSZ/MSSZ Brno podle místa trvalého bydliště žadatele
• Kdy se podává – nejpozději do 5 let od uplynutí kalendářního roku, v němž přeplatek vznikl
• Povinné přílohy – potvrzení od všech zaměstnavatelů o výši vyměřovacích základů (minimálně 2 zaměstnavatelé)
• Způsob vrácení – bankovním převodem (bez poplatků) nebo poštovní poukázkou (poplatek hradí příjemce)
• Forma podání – písemně (osobně, poštou) nebo elektronicky (datová schránka, e-mail s elektronickým podpisem)

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře Žádost o vrácení přeplatku na pojistném při dosažení maximálního vyměřovacího základu

Identifikační údaje žadatele

• Jméno a příjmení – celé jméno podle občanského průkazu
• Rodné číslo – kompletní rodné číslo včetně lomítka (9-10 číslic)
• Adresa trvalého pobytu – úplná adresa podle občanského průkazu včetně PSČ
• Adresa pro doručování – pokud se liší od trvalého bydliště (například adresa pracoviště, rodinného příslušníka)
• Kontaktní údaje – telefon, e-mail (nepovinné, ale užitečné pro komunikaci)

Kdy vzniká přeplatek?

Přeplatek na pojistném vzniká pouze v těchto situacích:

1. Více zaměstnavatelů současně

• Příklad – pracujete na hlavní pracovní poměr (mzda 80 000 Kč měsíčně) a zároveň máte vedlejší práci na DPP u jiného zaměstnavatele a z dohody vznikla účast na sociálním pojištění (mzda 20 000 Kč měsíčně)
• Problém – každý zaměstnavatel odvádí pojistné samostatně, aniž by věděl o druhém zaměstnání. Dohromady můžete přesáhnout maximální limit.

2. Změna zaměstnavatele během roku

• Příklad – do června jste pracovali u zaměstnavatele A (hrubá mzda 100 000 Kč měsíčně, celkem 600 000 Kč), od července u zaměstnavatele B (hrubá mzda 120 000 Kč měsíčně, celkem 720 000 Kč do konce roku)
• Problém – celkový roční příjem je 1 320 000 Kč. Oba zaměstnavatelé odvedli pojistné z celých svých částek, ale dohromady jste nepřekročili limit (v tomto příkladu ne, ale při vyšších mzdách ano, v závislosti na výši maximálního vyměřovacího základu pro daný rok)

3. Kombinace zaměstnání a OSVČ

• Příklad – jste zaměstnanec a zároveň OSVČ na vedlejší činnost
• Problém – v případě kombinace zaměstnání a podnikání (OSVČ) se maximální vyměřovací základ posuzuje souhrnně, ale postup vrácení přeplatku se může lišit
• Důležité – pokud pracujete jen pro jednoho zaměstnavatele po celý rok, přeplatek nevzniká, protože zaměstnavatel automaticky zastaví odvody po dosažení limitu

Jak zjistit, zda máte nárok na vrácení přeplatku?

• Sečtěte své roční hrubé příjmy – Sečtěte úhrn vyměřovacích základů ze všech zaměstnání za daný kalendářní rok
• Porovnejte s maximálním limitem – zjistěte si maximální roční vyměřovací základ pro daný rok (na webu ČSSZ)
• Pokud jste limit přesáhli – máte nárok na vrácení přeplatku

Kalendářní rok, za který žádáte vrácení přeplatku

• Uveďte konkrétní rok – například 2026, 2025, 2024
• Lhůta 5 let – lhůta činí 5 let od konce kalendářního roku, ve kterém přeplatek vznikl
• Příklad – přeplatek za rok 2025 můžete žádat do 31. 12. 2030

Povinné přílohy – potvrzení od zaměstnavatelů

K žádosti musíte přiložit potvrzení od všech zaměstnavatelů, u kterých jste v daném roce pracovali, o výši vyměřovacích základů (hrubých příjmů), z nichž bylo sraženo pojistné.

Co musí potvrzení obsahovat?

• Název zaměstnavatele – úplný obchodní název
• IČO zaměstnavatele – identifikační číslo
• Jméno a příjmení zaměstnance – vaše jméno
• Rodné číslo – vaše rodné číslo
• Období zaměstnání – od–do (například 1. 1. 2025 – 31. 12. 2025)
• Úhrn vyměřovacích základů za rok – celková suma hrubých příjmů za daný kalendářní rok
• Výše sraženého pojistného – kolik bylo sraženo ze mzdy na důchodové pojištění (6,5 % z vyměřovacích základů)
• Podpis zaměstnavatele – podpis oprávněné osoby zaměstnavatele (razítko není povinné)

Kde získat potvrzení?

• Potvrzení zaměstnavatele o úhrnu vyměřovacích základů – můžete použít standardní formulář ČSSZ nebo zaměstnavatel může vystavit vlastní potvrzení s výše uvedenými údaji
• Žádost zaměstnavateli – požádejte svého zaměstnavatele (mzdovou účetní, personální oddělení) o vystavení potvrzení
• Lhůta – zaměstnavatel je povinen vystavit potvrzení do 8 dnů od obdržení žádosti

Minimální počet zaměstnavatelů

• Minimálně 2 zaměstnavatelé – přeplatek vzniká pouze při zaměstnání u více zaměstnavatelů, proto musíte doložit potvrzení od alespoň 2 zaměstnavatelů
• Všichni zaměstnavatelé – pokud jste během roku pracovali u více než 2 zaměstnavatelů, musíte přiložit potvrzení od všech

Lhůta pro vyřízení žádosti

• Obvyklá doba – vyřízení závisí na úplnosti podkladů a může trvat několik týdnů
• Složitější případy – pokud je třeba ověřovat údaje u zaměstnavatelů, může vyřízení trvat déle
• Vrácení peněz – po schválení žádosti vám ČSSZ peníze vrátí na účet nebo poštovní poukázkou

Kam žádost podat

• OSSZ (Okresní správa sociálního zabezpečení) – podle místa vašeho trvalého bydliště
• PSSZ (Pražská správa sociálního zabezpečení) – pro obyvatele Prahy
• MSSZ Brno (Městská správa sociálního zabezpečení Brno) – pro obyvatele Brna

Způsoby podání formuláře

• Osobně na pobočce OSSZ/PSSZ/MSSZ – můžete formulář přinést osobně spolu s přílohami
• Poštou – klasické poštovní odeslání (doporučujeme doporučeně, abyste měli důkaz o podání)
• Elektronicky přes datovou schránku – pokud máte datovou schránku
• E-mailem s elektronickým podpisem – pokud máte uznávaný elektronický podpis
• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.

Nejčastější chyby při vyplňování formuláře Žádost o vrácení přeplatku na pojistném při dosažení maximálního vyměřovacího základu

• Číslo bankovního účtu - chybně nebo neúplně uvedené číslo bankovního účtu (peníze nelze vrátit)
• Potvrzení - nedoložení potvrzení od všech zaměstnavatelů (žádost nelze vyřídit)
• Výpočet - chybný výpočet přeplatku (zaměňování hrubé mzdy a čisté mzdy)
• Podání žádosti - pozdní podání žádosti (po uplynutí 5leté lhůty)
• Kalendářní rok - neuvedení kalendářního roku, za který žádáte vrácení přeplatku
• Rodné číslo - chybně uvedené rodné číslo žadatele
• Podpis - chybějící podpis žadatele
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo podává – zaměstnanci, kteří pracovali v kalendářním roce u více zaměstnavatelů a jejich úhrn vyměřovacích základů přesáhl maximální stanovenou hranici (48násobek průměrné mzdy)
• Kdy – lhůta činí 5 let od konce kalendářního roku, ve kterém přeplatek vznikl.
• Kam – příslušná OSSZ/PSSZ/MSSZ Brno podle místa trvalého bydliště žadatele