Žádost zaměstnance o vrácení přeplatku na pojistném při dosažení maximálního vyměřovacího základu

K čemu slouží formulář Žádost o vrácení přeplatku na pojistném při dosažení maximálního vyměřovacího základu

Žádost o vrácení přeplatku na pojistném při dosažení maximálního vyměřovacího základu je formulář určený pro zaměstnance, kteří v průběhu kalendářního roku pracovali u více zaměstnavatelů současně nebo postupně a jejich celkové příjmy přesáhly maximální roční vyměřovací základ pro odvod pojistného na sociální zabezpečení. V takovém případě vzniká přeplatek na pojistném, který si můžete nárokovat zpět.

Maximální roční vyměřovací základ je strop, do kterého se odvádí pojistné na důchodové pojištění. V roce 2025 činí 48násobek průměrné mzdy (konkrétní částka se každoročně mění – například v roce 2024 to bylo cca 2 110 416 Kč). Pokud váš celkový roční příjem od všech zaměstnavatelů přesáhne tento limit, odvádíte pojistné zbytečně navíc – a tento přeplatek vám patří zpět.

Důležité: Přeplatek vzniká pouze při zaměstnání u více zaměstnavatelů. Pokud pracujete jen pro jednoho zaměstnavatele, ten automaticky zastaví odvody pojistného po dosažení limitu, a přeplatek nevzniká. Pokud ale máte například dva zaměstnání nebo jste v průběhu roku změnili zaměstnavatele, každý z nich odvádí pojistné ze své části vašich příjmů – a dohromady můžete přesáhnout limit.

Nejdůležitější informace týkající se formuláře Žádost o vrácení přeplatku na pojistném

• Účel formuláře – žádost o vrácení přeplatku na pojistném při překročení maximálního ročního vyměřovacího základu u více zaměstnavatelů
• Právní základ – § 15a zákona č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpečení
• Kdo ho podává – zaměstnanci, kteří pracovali v kalendářním roce u více zaměstnavatelů a jejich úhrn vyměřovacích základů přesáhl maximální stanovenou hranici
• Kam se podává – příslušná OSSZ/PSSZ/MSSZ Brno podle místa trvalého bydliště žadatele
• Kdy se podává – nejpozději do 5 let od uplynutí kalendářního roku, v němž přeplatek vznikl
• Povinné přílohy – potvrzení od všech zaměstnavatelů o výši vyměřovacích základů (minimálně 2 zaměstnavatelé)
• Způsob vrácení – bankovním převodem (bez poplatků) nebo poštovní poukázkou (poplatek hradí příjemce)
• Forma podání – písemně (osobně, poštou) nebo elektronicky (datová schránka, e-mail s elektronickým podpisem)

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře Žádost o vrácení přeplatku na pojistném

Identifikační údaje žadatele

• Jméno a příjmení – celé jméno podle občanského průkazu
• Rodné číslo – kompletní rodné číslo včetně lomítka (10 číslic)
• Adresa trvalého pobytu – úplná adresa podle občanského průkazu včetně PSČ
• Adresa pro doručování – pokud se liší od trvalého bydliště (například adresa pracoviště, rodinného příslušníka)
• Kontaktní údaje – telefon, e-mail (nepovinné, ale užitečné pro komunikaci)

Kdy vzniká přeplatek?

Přeplatek na pojistném vzniká pouze v těchto situacích:

1. Více zaměstnavatelů současně

• Příklad – pracujete na hlavní pracovní poměr (mzda 80 000 Kč měsíčně) a zároveň máte vedlejší práci na DPP u jiného zaměstnavatele (mzda 20 000 Kč měsíčně)
• Problém – každý zaměstnavatel odvádí pojistné samostatně, aniž by věděl o druhém zaměstnání. Dohromady můžete přesáhnout maximální limit.

2. Změna zaměstnavatele během roku

• Příklad – do června jste pracovali u zaměstnavatele A (hrubá mzda 100 000 Kč měsíčně, celkem 600 000 Kč), od července u zaměstnavatele B (hrubá mzda 120 000 Kč měsíčně, celkem 720 000 Kč do konce roku)
• Problém – celkový roční příjem je 1 320 000 Kč. Oba zaměstnavatelé odvedli pojistné z celých svých částek, ale dohromady jste nepřekročili limit (v tomto příkladu ne, ale při vyšších mzdách ano).

3. Kombinace zaměstnání a OSVČ

• Příklad – jste zaměstnanec a zároveň OSVČ na vedlejší činnost
• Problém – z obou příjmů se odvádí pojistné samostatně, celkem můžete přesáhnout limit
• Důležité – pokud pracujete jen pro jednoho zaměstnavatele po celý rok, přeplatek nevzniká, protože zaměstnavatel automaticky zastaví odvody po dosažení limitu.

Jak zjistit, zda máte nárok na vrácení přeplatku?

• Sečtěte své roční hrubé příjmy – sečtěte všechny hrubé příjmy (před zdaněním a odvody) od všech zaměstnavatelů za daný kalendářní rok
• Porovnejte s maximálním limitem – zjistěte si maximální roční vyměřovací základ pro daný rok (na webu ČSSZ)
• Pokud jste limit přesáhli – máte nárok na vrácení přeplatku

Kalendářní rok, za který žádáte vrácení přeplatku

• Uveďte konkrétní rok – například 2024, 2023, 2022
• Lhůta 5 let – žádost můžete podat nejpozději do 5 let od uplynutí kalendářního roku, v němž přeplatek vznikl
• Příklad – přeplatek za rok 2024 můžete žádat do 31. 12. 2029

Povinné přílohy – potvrzení od zaměstnavatelů

K žádosti musíte přiložit potvrzení od všech zaměstnavatelů, u kterých jste v daném roce pracovali, o výši vyměřovacích základů (hrubých příjmů), z nichž bylo sraženo pojistné.

Co musí potvrzení obsahovat?

• Název zaměstnavatele – úplný obchodní název
• IČO zaměstnavatele – identifikační číslo
• Jméno a příjmení zaměstnance – vaše jméno
• Rodné číslo – vaše rodné číslo
• Období zaměstnání – od–do (například 1. 1. 2024 – 31. 12. 2024)
• Úhrn vyměřovacích základů za rok – celková suma hrubých příjmů za daný kalendářní rok
• Výše sraženého pojistného – kolik bylo sraženo ze mzdy na důchodové pojištění (6,5 % z vyměřovacích základů)
• Podpis a razítko zaměstnavatele – potvrzení musí být podepsáno a orazítkováno

Kde získat potvrzení?

• Potvrzení zaměstnavatele o úhrnu vyměřovacích základů – můžete použít standardní formulář ČSSZ nebo zaměstnavatel může vystavit vlastní potvrzení s výše uvedenými údaji
• Žádost zaměstnavateli – požádejte svého zaměstnavatele (mzdovou účetní, personální oddělení) o vystavení potvrzení
• Lhůta – zaměstnavatel je povinen vystavit potvrzení do 8 dnů od obdržení žádosti

Minimální počet zaměstnavatelů

• Minimálně 2 zaměstnavatelé – přeplatek vzniká pouze při zaměstnání u více zaměstnavatelů, proto musíte doložit potvrzení od alespoň 2 zaměstnavatelů
• Všichni zaměstnavatelé – pokud jste během roku pracovali u více než 2 zaměstnavatelů, musíte přiložit potvrzení od všech

Lhůta pro vyřízení žádosti

• Obvyklá doba – ČSSZ vyřizuje žádosti obvykle do 30–60 dnů od podání
• Složitější případy – pokud je třeba ověřovat údaje u zaměstnavatelů, může vyřízení trvat déle
• Vrácení peněz – po schválení žádosti vám ČSSZ peníze vrátí na účet nebo poštovní poukázkou

Kam žádost podat

• OSSZ (Okresní správa sociálního zabezpečení) – podle místa vašeho trvalého bydliště
• PSSZ (Pražská správa sociálního zabezpečení) – pro obyvatele Prahy
• MSSZ Brno (Městská správa sociálního zabezpečení Brno) – pro obyvatele Brna

Způsoby podání formuláře

• Osobně na pobočce OSSZ/PSSZ/MSSZ – můžete formulář přinést osobně spolu s přílohami
• Poštou – klasické poštovní odeslání (doporučujeme doporučeně, abyste měli důkaz o podání)
• Elektronicky přes datovou schránku – pokud máte datovou schránku
• E-mailem s elektronickým podpisem – pokud máte uznávaný elektronický podpis
• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.

Nejčastější chyby při vyplňování formuláře

• Chybně nebo neúplně uvedené číslo bankovního účtu (peníze nelze vrátit)
• Nedoložení potvrzení od všech zaměstnavatelů (žádost nelze vyřídit)
• Chybný výpočet přeplatku (zaměňování hrubé mzdy a čisté mzdy)
• Pozdní podání žádosti (po uplynutí 5leté lhůty)
• Neuvedení kalendářního roku, za který žádáte vrácení přeplatku
• Chybně uvedené rodné číslo žadatele
• Chybějící podpis žadatele
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo podává – zaměstnanci, kteří pracovali v kalendářním roce u více zaměstnavatelů a jejich úhrn vyměřovacích základů přesáhl maximální stanovenou hranici (48násobek průměrné mzdy)
• Kdy – nejpozději do 5 let od uplynutí kalendářního roku, v němž přeplatek vznikl
• Kam – příslušná OSSZ/PSSZ/MSSZ Brno podle místa trvalého bydliště žadatele