Žádost ve věci zasílání údajů pro placení daně z nemovitých věcí e-mailem vz. 3

K čemu slouží formulář Žádost ve věci zasílání údajů pro placení daně z nemovitých věcí e-mailem

Formulář Žádost ve věci zasílání údajů pro placení daně z nemovitých věcí e-mailem MFin 5559 - vzor č. 3 slouží k žádosti o elektronické zasílání údajů k platbě daně z nemovitých věcí na e-mail poplatníka. Tato služba nahrazuje tradiční zasílání složenek poštou a poskytuje poplatníkům přehledné informace o výši daně, případných přeplatcích či nedoplatcích a platebních údajích, včetně QR kódu pro snadnou úhradu.

Formulář mohou podat poplatníci daně z nemovitých věcí, kteří nevyužívají úhradu daně přes SIPO. Od 1. ledna 2023 mohou o zasílání údajů e-mailem požádat i právnické osoby, a to i v případě, že mají zřízenou datovou schránku. Jedná se o moderní a ekologický způsob komunikace s finančním úřadem, který šetří čas i papír. Text je užitečný pro všechny vlastníky nemovitostí, kteří preferují elektronickou komunikaci a chtějí mít platební údaje rychle dostupné ve své e-mailové schránce.

Pochopení tohoto formuláře je důležité, protože žádost je třeba podat nejpozději do 15. března příslušného zdaňovacího období, aby poplatník obdržel údaje pro placení daně v daném roce. Pokud je žádost podána po tomto datu, služba bude aktivována až od následujícího zdaňovacího období. Služba není dostupná pro poplatníky platící daň přes SIPO. Je důležité si uvědomit, že správce daně informuje poplatníky e-mailem pouze jako klientský servis, nikoliv jako zákonnou povinnost, a i pokud poplatník neobdrží e-mail včas, je povinen daň uhradit ve stanoveném termínu.

Nejdůležitější informace týkající se formuláře Žádost ve věci zasílání údajů pro placení daně z nemovitých věcí e-mailem

• Účel formuláře – žádost o zasílání údajů k platbě daně z nemovitých věcí e-mailem místo poštovních složenek
• Označení formuláře – MFin 5559, vzor č. 3
• Kdo podává – poplatníci daně z nemovitých věcí (fyzické i právnické osoby), kteří nevyužívají SIPO
• Od 1. 1. 2023 – i právnické osoby s datovou schránkou mohou žádat o zasílání e-mailem
• Kam se podává – místně příslušnému finančnímu úřadu podle místa nemovitosti
• Termín podání – nejpozději do 15. března, aby služba fungovala od aktuálního roku
• Obsah e-mailu – výše daně, přeplatky/nedoplatky, platební údaje, QR kód
• Možnosti – žádost o zasílání, změna e-mailu, ukončení služby
• Klientský servis – zasílání je pouze servisem, ne zákonnou povinností; daň musí být uhrazena včas i bez e-mailu

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře Žádost ve věci zasílání údajů pro placení daně z nemovitých věcí e-mailem

Identifikační údaje poplatníka

• Pro fyzické osoby – jméno a příjmení, rodné číslo, datum narození
• Pro právnické osoby – název, právní forma, IČO
• DIČ – daňové identifikační číslo (pokud je přiděleno)
• Adresa – místo trvalého pobytu (FO) nebo sídlo (PO)
• Kontaktní telefon – pro případnou komunikaci s finančním úřadem

E-mailová adresa

• Platná e-mailová adresa – uveďte funkční a pravidelně kontrolovanou e-mailovou adresu
• Správný formát – e-mail musí být ve správném formátu (např. jmeno@domena.cz)
• Aktivní schránka – ujistěte se, že schránka není plná a přijímá zprávy
• Pravidelná kontrola – e-mail pravidelně kontrolujte, zejména před termíny splatnosti daně

Umístění nemovitosti

• Adresa nemovitosti – úplná adresa nemovitosti, ke které se daň vztahuje
• Katastrální území – název katastrálního území
• Číslo parcely – parcelní číslo (pokud je relevantní)
• Číslo popisné/evidenční – u staveb číslo popisné nebo evidenční
• Místní příslušnost – určuje, kterému finančnímu úřadu žádost podáte

Příslušný finanční úřad

• Podle místa nemovitosti – žádost se podává finančnímu úřadu příslušnému podle místa, kde se nachází nemovitost
• Ne podle bydliště/sídla – místní příslušnost se neřídí podle trvalého bydliště nebo sídla poplatníka
• Ověření příslušnosti – přesný název a kontakty úřadu ověřte na portálu Finanční správy ČR

Typ žádosti

• Žádost o zasílání e-mailem – první registrace k elektronickému zasílání údajů
• Změna e-mailové adresy – žádost o změnu e-mailu, na který jsou údaje zasílány
• Ukončení služby – žádost o opětovné zasílání tištěných složenek poštou
• Jasné označení – ve formuláři jasně označte typ žádosti

Termín podání žádosti

• Do 15. března – podejte nejpozději do 15. března příslušného zdaňovacího období
• Pro aktuální rok – pokud podáte do 15. března, údaje obdržíte ještě v daném roce
• Po tomto termínu – pokud podáte po 15. březnu, služba bude aktivována až od následujícího zdaňovacího období
• Dostatečný předstih – doporučuje se podat s dostatečným předstihem

Právnické osoby s datovou schránkou

• Od 1. 1. 2023 možné – od 1. ledna 2023 mohou o zasílání e-mailem požádat i právnické osoby
• I s datovou schránkou – i když mají zřízenou datovou schránku, mohou žádat o zasílání e-mailem
• Alternativa k datovce – e-mail může být pohodlnější alternativou pro některé subjekty

Ukončení služby

• Žádost o ukončení – pokud chcete znovu obdržet tištěné složenky poštou, požádejte o ukončení služby
• Termín do 15. března – podejte nejpozději do 15. března daného roku
• Účinnost – pokud podáte do 15. března, složenky vám budou zasílány ještě v daném roce
• Po tomto termínu – pokud podáte později, složenky budou zasílány až od následujícího roku

Podpis a datum

• Datum podání – datum vyplnění a podání žádosti
• Podpis poplatníka – vlastnoruční podpis fyzické osoby nebo statutárního orgánu právnické osoby
• Razítko – u právnických osob nebo podnikatelů otisk razítka (není povinné, ale doporučené)
• Elektronický podpis – při elektronickém podání podepsaný sken žádosti

Způsoby podání formuláře

• Osobně na finančním úřadě – osobní doručení na podatelně příslušného finančního úřadu
• Elektronicky e-mailem – zaslání podepsaného skenu žádosti na e-mail příslušného finančního úřadu
• Seznam e-mailů úřadů – dostupný na www.financnisprava.cz
• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.

Klientský servis vs. zákonná povinnost

• Pouze servis – zasílání údajů e-mailem je pouze klientským servisem, nikoliv zákonnou povinností finančního úřadu
• Daň musí být uhrazena – i pokud poplatník neobdrží e-mail včas (např. kvůli technickým problémům), je povinen daň uhradit ve stanoveném termínu
• Vlastní odpovědnost – poplatník je odpovědný za včasnou úhradu daně
• Kontrola platební výměru – můžete si platební výměr vyzvednout osobně nebo zkontrolovat přes portál Moje daně

Nejčastější chyby při vyplňování formuláře Žádost ve věci zasílání údajů pro placení daně z nemovitých věcí e-mailem

• Opožděné podání – žádost podána po 15. březnu, služba začne až od příštího roku
• Nefunkční e-mail – uvedený e-mail je neaktivní nebo nesprávný
• Neúplná adresa nemovitosti – chybí úplná adresa nebo katastrální území
• Nesprávný finanční úřad – žádost podána finančnímu úřadu podle bydliště místo podle místa nemovitosti
• Kombinace se SIPO – žádost podána, ačkoli poplatník platí přes SIPO
• Neoznačení typu žádosti – není jasné, zda jde o novou registraci, změnu e-mailu nebo ukončení
• Chybějící podpis – žádost není podepsána poplatníkem
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo podává – poplatníci daně z nemovitých věcí (fyzické i právnické osoby), kteří nevyužívají SIPO; od 1. 1. 2023 i PO s datovou schránkou
• Kdy – nejpozději do 15. března příslušného zdaňovacího období, aby služba fungovala od aktuálního roku
• Kam – příslušnému finančnímu úřadu podle místa, kde se nachází nemovitost (ne podle bydliště/sídla poplatníka)