Žádost o zřízení datové schránky podnikající fyzické osoby

K čemu slouží formulář Žádost o zřízení datové schránky pro podnikající fyzické osoby

Formulář Žádost o zřízení datové schránky pro podnikající fyzické osoby slouží všem živnostníkům a OSVČ, kteří chtějí nebo potřebují využívat elektronickou komunikaci se státní správou. Podání žádosti se řídí zákonem o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů a je určeno pro podnikatelskou činnost.

Formulář je určen pro podnikající fyzické osoby (živnostníky, OSVČ), kteří chtějí využívat datovou schránku pro elektronickou komunikaci s úřady. Na rozdíl od běžných občanů mohou mít podnikatelé specifické potřeby související s jejich podnikatelskou činností.

Důležitost formuláře spočívá v tom, že proces podání žádosti je bezplatný a lze jej provést třemi způsoby s různými požadavky na ověření. Při vyplňování žádosti je nutné uvést osobní a podnikatelské údaje s důrazem na správnost identifikačních údajů. Zřízení datové schránky obvykle probíhá do několika pracovních dní.

Nejdůležitější informace týkající se formuláře Žádost o zřízení datové schránky

• Účel formuláře – zřízení datové schránky pro elektronickou komunikaci podnikatelů se státní správou
• Právní základ – zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů
• Kdo podává – podnikající fyzické osoby (živnostníci, OSVČ)
• Bezplatný proces – žádost i zřízení datové schránky je zdarma
• Kdy podat – kdykoli podle potřeby podnikatele
• Lhůta vyřízení – obvykle do několika pracovních dní
• Osobně – Czech POINT (doporučená varianta s ověřením podpisu na místě)
• Elektronicky – e-podatelna MV (posta@mvcr.cz) s kvalifikovaným elektronickým podpisem
• Poštou – MV ČR, nám. Hrdinů 1634/3, 140 21 Praha 4 s úředně ověřeným podpisem
• Údaje – osobní a podnikatelské údaje s kontrolou správnosti informací

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře Žádost o zřízení datové schránky

Oprávnění podnikatelů

• Živnostníci – všichni držitelé živnostenského oprávnění
• OSVČ – osoby samostatně výdělečně činné podle zákona o elektronických úkonech
• Podnikatelská činnost – aktivní nebo plánované zahájení podnikání
• Registrace – evidence u příslušných úřadů (živnostenský úřad, ČSSZ, ZP)

Osobní údaje podnikatele

• Jméno a příjmení – podle občanského průkazu a živnostenského listu
• Datum narození – soulad s oficiálními dokumenty
• Místo narození – podle občanského průkazu
• Adresa trvalého pobytu – aktuální registrovaná adresa

Podnikatelské údaje

• IČO – identifikační číslo osoby přidělené při registraci
• Obchodní název – pokud podnikatel používá jiný než své jméno
• Sídlo podnikání – adresa místa podnikání podle živnostenského listu
• Předmět podnikání – druhy činnosti podle živnostenského oprávnění

Kontrola údajů

• Identifikační údaje – soulad s občanským průkazem a živnostenským listem
• Kontaktní informace – funkční telefon a e-mail pro komunikaci
• Adresní údaje – aktuální a dostupné adresy
• Podnikatelské údaje – správné IČO a předmět podnikání

Specifika pro podnikatele

• Kombinace osobních a podnikatelských údajů – kompletní informace o osobě i činnosti
• Vztah k podnikání – jasné propojení se živnostenským oprávněním
• Komunikace s úřady – příprava na elektronickou korespondenci
• Daňové povinnosti – možnost elektronického podávání přiznání

Způsoby podání

• Czech POINT – osobní návštěva na kontaktním místě veřejné správy
• E-podatelna MV – elektronické podání s kvalifikovaným elektronickým podpisem
• Poštou – listinné podání s úředně ověřeným podpisem
• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia

Časté chyby při vyplňování Žádosti o datovou schránku pro podnikatele

• Nesprávné nebo neúplné vyplnění podnikatelských údajů (IČO, předmět podnikání)
• Nesoulad osobních údajů s občanským průkazem nebo živnostenským listem
• Elektronické podání bez kvalifikovaného elektronického podpisu
• Poštovní podání s neověřeným nebo nesprávně ověřeným podpisem
• Chybné kontaktní údaje nebo nefunkční e-mailová adresa
• Podání na nesprávnou adresu nebo nesprávným způsobem
• Očekávání okamžitého zřízení bez respektování procesní doby
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo: Podnikající fyzické osoby (živnostníci, OSVČ) využívající elektronickou komunikaci s úřady
• Kdy: Kdykoli podle potřeby, vyřízení obvykle do několika pracovních dní
• Kam: Czech POINT (osobně), e-podatelna MV posta@mvcr.cz (elektronicky), MV ČR Praha 4 (poštou)