Žádost o zaměstnaneckou kartu

K čemu slouží formulář Žádost o zaměstnaneckou kartu

Žádost o zaměstnaneckou kartu je formulář, který cizinec podává na zastupitelském úřadě ČR v zahraničí nebo Ministerstvu vnitra ČR pro získání nebo prodloužení zaměstnanecké karty, která umožňuje pobyt a zaměstnání na území ČR po dobu delší než 90 dní. Formulář vychází z zákona č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců, a zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti.

Zaměstnanecká karta je kombinované povolení – spojuje povolení k pobytu a povolení k zaměstnání v jednom dokumentu. Žadatel musí doložit pracovní smlouvu a splnit podmínky pro zaměstnání v ČR. Žádost se podává osobně s doložením všech požadovaných dokumentů.

Typické situace zahrnují:

• Cizinec ze třetí země chce pracovat v ČR déle než 90 dní (podá žádost o zaměstnaneckou kartu na zastupitelském úřadě ČR)
• Platnost zaměstnanecké karty brzy vyprší a cizinec chce pokračovat v zaměstnání (podá žádost o prodloužení na MV ČR)
• Firma přijímá zahraničního zaměstnance a pomáhá mu s vyřízením zaměstnanecké karty

Formulář je určen pro cizince ze třetích zemí, kteří chtějí pracovat v ČR a splňují podmínky zaměstnanecké karty.

Nejdůležitější informace týkající se formuláře Žádost o zaměstnaneckou kartu

• Účel formuláře – získání nebo prodloužení zaměstnanecké karty (kombinované povolení k pobytu a zaměstnání)
• Právní základ – zákon č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců; zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti
• Kdo ho podává – cizinci ze třetích zemí, kteří chtějí pracovat v ČR
• Kam se podává – zastupitelský úřad ČR v zahraničí (první žádost) nebo Ministerstvo vnitra ČR (prodloužení)
• Způsob – osobně s doložením všech požadovaných dokumentů
• Důležité – žádost podat před zahájením zaměstnání nebo před vypršením stávající karty

Na co si dát pozor při vyplňování vzoru Žádost o zaměstnaneckou kartu

Co je zaměstnanecká karta?

Zaměstnanecká karta je kombinované povolení, které:

• Umožňuje pobyt v ČR po dobu delší než 90 dní
• Umožňuje zaměstnání v ČR na konkrétní pracovní pozici
• Je vydávána na dobu platnosti pracovní smlouvy (max. 2 roky, s možností prodloužení)

Výhody zaměstnanecké karty:

• Jeden dokument místo dvou (povolení k pobytu + povolení k zaměstnání)
• Možnost změny zaměstnavatele za určitých podmínek

Typ žádosti

Zaškrtněte, zda žádáte o:

• Prvotní žádost – první zaměstnanecká karta
• Prodloužení – prodloužení platnosti stávající zaměstnanecké karty

Osobní údaje žadatele

• Jméno a příjmení – celé jméno dle cestovního dokladu (včetně rodného příjmení, pokud se liší)
• Datum narození – den, měsíc a rok
• Místo narození – město a stát
• Státní příslušnost – země občanství
• Pohlaví – muž / žena
• Rodinný stav – svobodný/á, ženatý/vdaná, rozvedený/á, vdovec/vdova
• Číslo cestovního dokladu – číslo pasu
• Platnost cestovního dokladu – do kdy je pas platný

Příklad:

• Platnost cestovního dokladu: 31. 12. 2030

Informace o zaměstnavateli

• Název – obchodní název zaměstnavatele
• IČO – identifikační číslo organizace
• Sídlo – úplná adresa sídla
• Místo výkonu práce – kde bude cizinec pracovat (pokud je odlišné od sídla)
• Pracovní pozice – název pozice
• CZ-ISCO kód – kód klasifikace zaměstnání

Údaje o posledním zaměstnání před příjezdem do ČR

• Název zaměstnavatele – kde cizinec pracoval v zemi původu
• Stát – v jaké zemi
• Pracovní pozice – jakou profesi vykonával
• Období zaměstnání – od kdy do kdy

Adresa místa pobytu v ČR

• Adresa – kde bude cizinec bydlet v ČR (pokud je již zajištěno ubytování)
• Důležité: K žádosti je nutné přiložit potvrzení o zajištěném ubytování (viz povinné přílohy).

Rodinní příslušníci

• Jméno a příjmení manžela/manželky nebo dětí (pokud přijedou do ČR)
• Datum narození
• Státní příslušnost
• Vztah – manžel/manželka, dítě

Předchozí pobyt v ČR

• Pobýval/a v ČR dříve – ano / ne
• Typ předchozího pobytu – například turistické vízum, student
• Období – od kdy do kdy

Povinné přílohy

K formuláři přiložte:

• Platný cestovní doklad – kopie stránky s identifikačními údaji (pas platný alespoň po dobu pobytu)
• Pracovní smlouva – podepsaná mezi zaměstnavatelem a cizincem (nebo smlouva o smlouvě budoucí)
• Doklad o zdravotním pojištění – potvrzení o zdravotním pojištění platném v ČR
• Potvrzení o zajištěném ubytování – nájemní smlouva, potvrzení hotelu nebo ubytovny
• Doklad o odborné způsobilosti – diplom, certifikát nebo osvědčení (pokud je vyžadováno pro danou profesi)
• Fotografie – aktuální fotografie (podle požadavků zastupitelského úřadu nebo MV ČR)
• Přílohy v cizím jazyce musí být doloženy s úředně ověřeným překladem do češtiny.

Kde se žádost podává?

Prvotní žádost (první zaměstnanecká karta)

• Zastupitelský úřad ČR v zahraničí – velvyslanectví nebo konzulát ČR v zemi původu nebo pobytu cizince

Jak zjistit příslušný zastupitelský úřad:

• Online na www.mzv.cz (Ministerstvo zahraničních věcí ČR)

Prodloužení zaměstnanecké karty

• Ministerstvo vnitra ČR – příslušné pracoviště podle místa pobytu cizince v ČR

Jak zjistit příslušné pracoviště MV ČR:

• Online na www.mvcr.cz

Způsob podání

• Osobně – na zastupitelském úřadě ČR nebo MV ČR (s doložením všech požadovaných dokumentů)
• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.
• DŮLEŽITÉ: Žádost nelze podat poštou ani elektronicky – pouze osobně.

Lhůty

• Prvotní žádost: Podat před zahájením zaměstnání v ČR
• Prodloužení: Podat před vypršením platnosti stávající zaměstnanecké karty (doporučuje se alespoň 3 měsíce předem)

Povinnost hlášení změn

Cizinec je povinen informovat Ministerstvo vnitra ČR o:

• Změně zaměstnavatele nebo pracovní pozice
• Změně adresy pobytu v ČR
• Ukončení pracovního poměru
• Lhůta: Bez zbytečného odkladu (obvykle do 3 pracovních dnů).

Časté chyby při vyplňování formuláře Žádost o zaměstnaneckou kartu

• Identifikace cizince – chybně vyplněné osobní údaje v žádosti (nesoulad s údaji v cestovním dokladu)
• Identifikace zaměstnavatele – chybějící nebo nesprávné informace o společnosti (např. IČO, sídlo)
• Pracovněprávní dokumentace – absence pracovní smlouvy nebo smlouvy o smlouvě budoucí pracovní
• Zdravotní pojištění – chybějící doklad o sjednaném zdravotním pojištění pro pobyt
• Zajištění ubytování – nepředložení dokladu o zajištěném ubytování na území ČR
• Náležitosti příloh – předložení dokumentů v cizím jazyce bez úředně ověřeného překladu do češtiny
• Zákonná lhůta k prodloužení – pozdní podání žádosti o prodloužení pobytu až po vypršení platnosti karty
• Oznamovací povinnost – nehlášení změn zaměstnavatele, pracovního zařazení nebo adresy Ministerstvu vnitra ČR
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo - cizinci ze třetích zemí, kteří chtějí pracovat v ČR déle než 90 dní
• Kam - zastupitelský úřad ČR v zahraničí (prvotní žádost) nebo Ministerstvo vnitra ČR (prodloužení)
• Jak - osobně s doložením všech požadovaných dokumentů