Žádost o vystavení potvrzení o bezdlužnosti ZP MV ČR

K čemu slouží formulář Žádost o vystavení potvrzení o bezdlužnosti

Formulář slouží fyzickým i právnickým osobám k žádosti o vystavení potvrzení o bezdlužnosti vůči finanční správě. Potvrzení dokládá, že žadatel nemá žádné daňové ani jiné závazky vůči finančnímu úřadu.

Formulář je určen pro všechny osoby – fyzické i právnické –, které potřebují prokázat svou finanční bezúhonnost při různých administrativních procesech. Nejčastěji se tento doklad vyžaduje při účasti na veřejných zakázkách, ale může být potřeba i při žádosti o dotace, úvěry, licence, povolení nebo při jiných úředních jednáních.

Formulář je důležitý, protože bez potvrzení bezdlužnosti se nemůžete účastnit veřejných zakázek ani prokázat svou finanční způsobilost při řadě správních a obchodních jednání. Správné a včasné podání žádosti zajišťuje, že získáte potřebný doklad včas a bez komplikací.

Nejdůležitější informace týkající se formuláře Žádost o vystavení potvrzení o bezdlužnosti

• Účel formuláře – žádost o vystavení potvrzení, že žadatel nemá žádné daňové ani jiné závazky vůči finanční správě
• Právní základ – zákon č. 280/2009 Sb., daňový řád (§ 51 – potvrzení o skutečnostech)
• Kdo může žádat:
  • Fyzické osoby – podnikatelé (OSVČ) i nepodnikající osoby
  • Právnické osoby – obchodní společnosti, neziskové organizace, nadace a další subjekty
  • Zástupce – osoba jednající na základě plné moci, pokud žadatel nemůže podat žádost osobně
• Komu se podává – finančnímu úřadu, pod který žadatel spadá podle svého sídla nebo trvalého pobytu
• Lhůta pro vyřízení – do 30 dnů od podání žádosti; v některých případech může být lhůta prodloužena
• Nejčastější důvody žádosti:
  • Účast na veřejné zakázce (jako důkaz splnění kvalifikačního předpokladu)
  • Žádost o dotaci z veřejných zdrojů
  • Žádost o úvěr nebo hypotéku u banky
  • Žádost o licenci nebo povolení od správních orgánů
  • Jiné administrativní účely
• Způsob podání – osobně na podatelně finančního úřadu, poštou nebo elektronicky přes datovou schránku
• Správní poplatek – výše poplatku se může lišit, ověřte u příslušného finančního úřadu (některé úřady potvrzení vystavují bezplatně)
• Platnost potvrzení – zpravidla 3 měsíce od vydání (v závislosti na účelu použití a požadavcích zadavatele)

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře Žádost o vystavení potvrzení o bezdlužnosti

Kdy formulář potřebujete

Účast na veřejné zakázce

• Kvalifikační předpoklad – při účasti na veřejné zakázce musíte prokázat, že nemáte nedoplatky na daních (§ 74 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek)
• Nejčastější použití – potvrzení bezdlužnosti vůči finančnímu úřadu je jedním z nejčastějších důvodů, proč se tento formulář využívá

Žádost o dotaci

• Veřejné dotace – při žádosti o dotaci z veřejných zdrojů (státní rozpočet, evropské fondy, krajské nebo obecní dotace) je často vyžadováno potvrzení bezdlužnosti

Žádost o úvěr nebo hypotéku

• Banky – banky mohou požadovat potvrzení bezdlužnosti jako součást dokumentace při žádosti o úvěr nebo hypotéku

Žádost o licenci nebo povolení

• Správní orgány – při některých správních řízeních (např. živnostenský úřad, celní úřad) může být požadováno potvrzení bezdlužnosti

Vyplnění formuláře

Identifikační údaje žadatele – fyzické osoby

• Jméno a příjmení – úplné jméno podle občanského průkazu
• Rodné číslo – rodné číslo je hlavní identifikátor u finančního úřadu
• DIČ (daňové identifikační číslo) – pokud jste podnikatel (OSVČ) nebo zaměstnanec s příjmy zdaněnými srážkovou daní
• Adresa trvalého pobytu – přesná adresa včetně PSČ
• Kontaktní údaje – telefon a e-mail pro případnou komunikaci s finančním úřadem

Identifikační údaje žadatele – právnické osoby

• Název organizace – úplný oficiální název právnické osoby dle registru
• IČO – identifikační číslo organizace (povinné)
• DIČ – daňové identifikační číslo
• Sídlo – adresa sídla právnické osoby včetně PSČ
• Statutární zástupce – jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem organizace (jednatel, ředitel atd.)
• Kontaktní údaje – telefon a e-mail pro komunikaci

Účel žádosti

• Účast na veřejné zakázce – pokud se ucházíte o veřejnou zakázku a potřebujete prokázat splnění kvalifikačního předpokladu
• Žádost o dotaci – uveďte, o jakou dotaci se jedná (název programu, poskytovatel)
• Žádost o úvěr/hypotéku – uveďte, že potvrzení potřebujete pro banku
• Žádost o licenci/povolení – uveďte konkrétní účel (např. „pro žádost o živnostenské oprávnění")
• Jiný účel – pokud je důvod jiný, konkrétně ho popište

Způsob podání

• Osobně na podatelně finančního úřadu – nejrychlejší způsob, můžete žádost podat přímo na podatelně příslušného finančního úřadu
• Poštou – vyplněnou a podepsanou žádost zaslat doporučeným dopisem na adresu finančního úřadu, uchovejte si doklad o odeslání
• Elektronicky přes datovou schránku – pokud máte zřízenou datovou schránku, můžete žádost podat elektronicky (nejrychlejší způsob)
• E-mailem s elektronickým podpisem – pokud máte uznávaný elektronický podpis, můžete žádost odeslat e-mailem
• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.

Lhůty pro vyřízení

• Do 30 dnů – finanční úřad je povinen žádost vyřídit do 30 dnů od podání (dle § 51 daňového řádu)
• Prodloužení lhůty – v některých případech může být lhůta prodloužena, pokud úřad potřebuje provést další ověření (např. ověření stavu u jiného úřadu, kontrola splatnosti daní)
• Doporučení – i tak je vhodné podat žádost s dostatečným předstihem (alespoň 1–2 měsíce před potřebou dokladu)

Správní poplatek

• Výše poplatku – výše správního poplatku se může lišit podle konkrétního úřadu a účelu potvrzení
• Ověření u úřadu – před podáním žádosti si ověřte, zda je vyžadován správní poplatek a v jaké výši
• Bezplatné potvrzení – některé finanční úřady vystavují potvrzení o bezdlužnosti bezplatně, zejména pro účely veřejných zakázek
• Platba – pokud je poplatek vyžadován, uhraďte ho při podání žádosti (hotově, bankovním převodem nebo kolkovými známkami – dle požadavků úřadu)

Platnost potvrzení

• Zpravidla 3 měsíce – potvrzení bývá platné zpravidla 3 měsíce od vydání, ale konkrétní platnost závisí na účelu použití a požadavcích zadavatele (např. zadavatel veřejné zakázky)
• Kontrola požadavků – před podáním žádosti si ověřte, jakou platnost potvrzení vyžaduje instituce, pro kterou ho potřebujete
• Včasné podání – pokud víte, že budete potvrzení potřebovat k určitému datu, žádejte ho včas, aby byla zajištěna jeho platnost v okamžiku použití

Časté chyby při vyplňování formuláře

• Neúplné identifikační údaje – chybějící rodné číslo u fyzických osob nebo IČO u právnických osob
• Neuvedení účelu žádosti – není jasné, k jakému účelu potvrzení potřebujete
• Nesprávná nebo neaktuální adresa – je uvedena nesprávná adresa, takže potvrzení nelze doručit
• Chybějící kontaktní údaje – chybí telefon nebo e-mail, finanční úřad vás nemůže kontaktovat v případě dotazů
• Chybějící podpis – formulář není podepsán žadatelem nebo statutárním zástupcem
• Nedostatek času – žádost je podána příliš pozdě (těsně před termínem, kdy je potvrzení potřeba)
• Podání na nesprávný finanční úřad – formulář je zaslán na jiný finanční úřad, než pod který spadáte
• Neuhrazení správního poplatku – pokud je poplatek vyžadován, nebyl uhrazen
• Chybějící plná moc – pokud žádost podává zástupce, není přiložena plná moc
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo – fyzické osoby (podnikatelé i nepodnikající) i právnické osoby (firmy, organizace), které potřebují prokázat bezdlužnost vůči finanční správě
• Kdy – s dostatečným předstihem před potřebou dokladu (1–2 měsíce); vyřízení do 30 dnů; platnost potvrzení zpravidla 3 měsíce
• Komu – finančnímu úřadu, pod který spadáte podle sídla nebo trvalého pobytu – osobně, poštou nebo elektronicky přes datovou schránku; správní poplatek dle úřadu (někdy bezplatně)