Žádost o vystavení potvrzení o bezdlužnosti VZP

K čemu slouží formulář Žádost o vystavení potvrzení o bezdlužnosti VZP

Formulář slouží k získání potvrzení o bezdlužnosti u Všeobecné zdravotní pojišťovny ČR (VZP). Žadatel tímto dokládá, že nemá nedoplatky na pojistném a penále na veřejném zdravotním pojištění vůči VZP.

Formulář je určen pro fyzické i právnické osoby (podnikatele, firmy, organizace), které potřebují prokázat svou bezdlužnost vůči zdravotní pojišťovně. Nejčastěji se tento doklad vyžaduje při účasti na veřejných zakázkách, ale může být potřeba i při jednání s úřady, bankami (žádost o úvěr, hypotéku), při uzavírání smluv s veřejnými institucemi nebo při jiných administrativních úkonech.

Formulář je důležitý, protože bez potvrzení bezdlužnosti se nemůžete účastnit veřejných zakázek ani prokázat svou finanční způsobilost při řadě správních a obchodních jednání. Správné a včasné podání žádosti zajišťuje, že získáte potřebný doklad včas a bez komplikací.

Nejdůležitější informace týkající se formuláře Žádost o vystavení potvrzení o bezdlužnosti VZP

• Účel formuláře – žádost o vydání potvrzení, že žadatel nemá nedoplatky na pojistném a penále na veřejném zdravotním pojištění vůči VZP
• Právní základ – zákon č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění, zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (§ 74 – kvalifikační předpoklady)
• Kdo může žádat – fyzické osoby (občané, podnikatelé) i právnické osoby (firmy, organizace)
• Komu se podává – Všeobecné zdravotní pojišťovně ČR (VZP) – osobně na pobočce, poštou nebo elektronicky přes datovou schránku
• Lhůta pro vyřízení – obvykle do 30 dnů od podání žádosti; u žádostí pro účely veřejných zakázek může být lhůta 7 dnů (dle zákona o zadávání veřejných zakázek)
• Nejčastější důvody žádosti:
  • Účast na veřejné zakázce (jako důkaz splnění kvalifikačního předpokladu)
  • Jednání s úřady (celní úřad, živnostenský úřad atd.)
  • Žádost o úvěr nebo hypotéku u banky
  • Uzavírání smluv s veřejnými institucemi
  • Jiné administrativní nebo obchodní účely
• Povinné údaje – jméno/název, rodné číslo/IČO, adresa, účel žádosti, preferovaný způsob doručení
• Způsob podání – osobně na pobočce VZP, poštou nebo elektronicky přes datovou schránku
• Platnost potvrzení – zpravidla 3 měsíce od vydání (v závislosti na účelu použití a požadavcích zadavatele)
• Bezplatné – potvrzení je poskytováno zdarma

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře Žádost o vystavení potvrzení o bezdlužnosti VZP

Kdy formulář potřebujete

Účast na veřejné zakázce

• Kvalifikační předpoklad – při účasti na veřejné zakázce musíte prokázat, že nemáte nedoplatky vůči zdravotní pojišťovně (§ 74 zákona č. 134/2016 Sb.)
• Lhůta 7 dnů – u žádostí pro účely veřejných zakázek musí VZP vyřídit žádost do 7 dnů od podání
• Nejčastější použití – potvrzení bezdlužnosti je jedním z nejčastějších důvodů, proč se tento formulář využívá

Jednání s úřady

• Celní úřad – při žádosti o povolení nebo licenci může celní úřad vyžadovat potvrzení bezdlužnosti
• Živnostenský úřad – při některých správních řízeních může být požadováno
• Jiné správní orgány – soudy, exekutoři, sociální úřady atd.

Žádost o úvěr nebo hypotéku

• Banky – banky mohou požadovat potvrzení bezdlužnosti jako součást dokumentace při žádosti o úvěr nebo hypotéku
• Leasingové společnosti – obdobně mohou vyžadovat při žádosti o leasing

Uzavírání smluv

• Veřejné instituce – při uzavírání smluv s ministerstvy, kraji, obcemi může být požadováno potvrzení bezdlužnosti
• Dodavatelské smlouvy – v některých případech si dodavatelé vyžadují potvrzení o bezdlužnosti od svých obchodních partnerů

Vyplnění formuláře

Identifikační údaje žadatele – fyzické osoby

• Jméno a příjmení – úplné jméno podle občanského průkazu
• Rodné číslo – rodné číslo je číslo pojištěnce u VZP
• IČO – pokud jste podnikatel (OSVČ), uveďte IČO
• Adresa trvalého bydliště – přesná adresa včetně PSČ
• Kontaktní údaje – telefon a e-mail pro případnou komunikaci s VZP

Identifikační údaje žadatele – právnické osoby

• Název organizace – úplný oficiální název právnické osoby dle registru
• IČO – identifikační číslo organizace (povinné)
• Sídlo – adresa sídla právnické osoby včetně PSČ
• Statutární zástupce – jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem organizace (jednatel, ředitel atd.)
• Kontaktní údaje – telefon a e-mail pro komunikaci

Účel žádosti

• Účast na veřejné zakázce – pokud se ucházíte o veřejnou zakázku a potřebujete prokázat splnění kvalifikačního předpokladu
• Jednání s úřady – uveďte konkrétní úřad (např. „pro jednání s celním úřadem")
• Banka/leasing – uveďte, že potvrzení potřebujete pro žádost o úvěr, hypotéku nebo leasing
• Uzavření smlouvy – uveďte, s kým chcete uzavřít smlouvu
• Jiný účel – pokud je důvod jiný, konkrétně ho popište

Preferovaný způsob doručení

• Osobní vyzvednutí – můžete si potvrzení vyzvednout osobně na pobočce VZP (nutné předložit doklad totožnosti)
• Poštou – potvrzení vám bude zasláno poštou na uvedenou adresu
• Elektronicky – pokud máte aktivovanou online klientskou zónu VZP nebo datovou schránku, můžete požádat o elektronické zaslání
• Datová schránka – pokud máte zřízenou datovou schránku, uveďte ID datové schránky

Způsob podání

• Osobně na pobočce VZP – nejrychlejší způsob, potvrzení vám může být vydáno přímo na počkání nebo během několika dnů
• Poštou – vyplněnou žádost zaslat doporučeným dopisem na adresu VZP, uchovejte si doklad o odeslání
• Elektronicky přes datovou schránku – pokud máte zřízenou datovou schránku, můžete žádost podat elektronicky (nejrychlejší způsob)
• Online klientská zóna VZP – pokud máte aktivovanou online klientskou zónu, můžete žádost podat online (ověřte dostupnost této služby na www.vzp.cz)
• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.

Lhůty pro vyřízení

Standardní lhůta

• Do 30 dnů – VZP by měla žádost vyřídit obvykle do 30 dnů od podání (dle správního řádu)
• Doporučení – i tak je vhodné podat žádost s dostatečným předstihem (alespoň 1–2 měsíce před potřebou dokladu)

Zkrácená lhůta pro veřejné zakázky

• Do 7 dnů – u žádostí pro účely veřejných zakázek musí být žádost vyřízena do 7 dnů od podání (dle § 74 odst. 2 zákona č. 134/2016 Sb.)
• Označení účelu – je důležité v žádosti uvést, že potvrzení potřebujete pro účely veřejné zakázky

Platnost potvrzení

• Zpravidla 3 měsíce – potvrzení bývá platné zpravidla 3 měsíce od vydání, ale konkrétní platnost závisí na účelu použití a požadavcích zadavatele (např. zadavatel veřejné zakázky)
• Kontrola požadavků – před podáním žádosti si ověřte, jakou platnost potvrzení vyžaduje instituce, pro kterou ho potřebujete
• Včasné podání – pokud víte, že budete potvrzení potřebovat k určitému datu, žádejte ho včas, aby byla zajištěna jeho platnost v okamžiku použití

Časté chyby při vyplňování formuláře

• Neúplné identifikační údaje – chybějící rodné číslo u fyzických osob nebo IČO u právnických osob
• Neuvedení účelu žádosti – není jasné, k jakému účelu potvrzení potřebujete (důležité zejména u veřejných zakázek kvůli 7denní lhůtě)
• Nesprávná nebo neaktuální adresa – je uvedena nesprávná adresa, takže potvrzení nelze doručit
• Chybějící kontaktní údaje – chybí telefon nebo e-mail, VZP vás nemůže kontaktovat v případě dotazů
• Chybějící podpis – formulář není podepsán žadatelem nebo statutárním zástupcem
• Nedostatek času – žádost je podána příliš pozdě (těsně před termínem, kdy je potvrzení potřeba)
• Podání na jinou pojišťovnu – formulář je omylem zaslán jiné zdravotní pojišťovně než VZP (pokud u VZP nejste pojištěni, nemůže vám VZP vystavit potvrzení)
• Nepodání přes datovou schránku u PO – právnické osoby, které mají zřízenou datovou schránku, by měly podávat žádost elektronicky (rychlejší vyřízení)
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo – fyzické osoby (občané, podnikatelé) i právnické osoby (firmy, organizace), které potřebují prokázat bezdlužnost vůči VZP
• Kdy – s dostatečným předstihem před potřebou dokladu (1–2 měsíce); vyřízení obvykle do 30 dnů, u veřejných zakázek do 7 dnů; platnost potvrzení zpravidla 3 měsíce
• Komu – Všeobecné zdravotní pojišťovně ČR (VZP) – osobně, poštou nebo elektronicky přes datovou schránku; bezplatně