Žádost o vydání potvrzení bezdlužnosti pro právnickou osobu

K čemu slouží formulář Žádost o vydání potvrzení bezdlužnosti pro právnickou osobu

Formulář slouží právnickým osobám k podání žádosti o vydání potvrzení bezdlužnosti u Revírního bratrstva penzijního (RBP), zdravotní pojišťovny. Potvrzení bezdlužnosti je oficiální doklad, který potvrzuje, že právnická osoba nemá žádné splatné závazky vůči RBP.

Formulář je určen výhradně pro právnické osoby (např. společnosti s ručením omezeným, akciové společnosti, družstva, sdružení), které potřebují prokázat bezdlužnost vůči zdravotní pojišťovně. Nejčastěji se tento doklad vyžaduje při účasti na veřejných zakázkách, ale může být potřeba i při jiných právních nebo obchodních úkonech, například při jednání s celními úřady, žádostech o dotace nebo uzavírání smluv s veřejnými institucemi.

Formulář je důležitý, protože bez potvrzení bezdlužnosti se právnická osoba nemůže účastnit veřejných zakázek ani prokázat svou finanční způsobilost při řadě správních a obchodních jednání. Díky tomuto přehledu se dozvíte, kdy potvrzení potřebujete, jak správně vyplnit žádost, na co si dát pozor a jak se vyhnout nejčastějším chybám, abyste získali potřebný doklad rychle a bez komplikací.

Nejdůležitější informace týkající se formuláře

• Účel formuláře – žádost o vydání potvrzení, že právnická osoba nemá splatné závazky vůči RBP (zdravotní pojišťovně)
• Právní základ – zákon č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění, zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (§ 74 – kvalifikační předpoklady)
• Kdo může žádat – právnické osoby (s.r.o., a.s., družstva, sdružení atd.) prostřednictvím statutárního zástupce
• Komu se podává – Revírnímu bratrstvu penzijnímu (RBP), zdravotní pojišťovně – osobně na pobočce nebo poštou (ověřte možnost elektronického podání)
• Lhůta pro vyřízení – 7 dnů u žádostí pro účely veřejných zakázek (dle zákona č. 134/2016 Sb.), u ostatních žádostí standardní správní lhůta
• Nejčastější důvod žádosti – účast na veřejné zakázce (jako důkaz splnění kvalifikačního předpokladu)
• Jiné důvody – jednání s celními úřady, žádost o dotaci, uzavírání smluv s veřejnými institucemi nebo jiný právní či obchodní úkon
• Povinné údaje – název právnické osoby, sídlo, IČ, jména statutárních zástupců, kontaktní údaje, účel žádosti, datum a podpis
• Forma – písemná žádost na předepsaném formuláři RBP s podpisem a razítkem
• Platnost potvrzení – zpravidla 3 měsíce od vydání (v závislosti na účelu použití a požadavcích zadavatele)

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře

Identifikační údaje právnické osoby

• Název právnické osoby – úplný oficiální název dle zápisu v obchodním rejstříku nebo jiném veřejném rejstříku
• Sídlo – přesná adresa sídla právnické osoby včetně ulice, čísla popisného, PSČ a města
• IČ (identifikační číslo) – povinný údaj, osmimístné číslo přidělené registračním úřadem
• Právní forma – s.r.o., a.s., družstvo, spolek, ústav atd.
• Kontrola aktuálnosti údajů – před vyplněním si ověřte aktuální údaje na justice.cz nebo v jiném relevantním rejstříku

Statutární zástupci

• Jména všech statutárních zástupců – uveďte jména a příjmení všech osob oprávněných jednat jménem právnické osoby (jednatelé, členové představenstva, ředitelé)
• Způsob jednání – respektujte zápis v rejstříku – zda jednají samostatně nebo společně
• Ověření v obchodním rejstříku – před vyplněním si ověřte aktuální složení statutárního orgánu na justice.cz
• Změny ve statutárním orgánu – pokud došlo k nedávné změně (nový jednatel, odvolání člena představenstva), ujistěte se, že je změna již zapsána v rejstříku

Kontaktní údaje

• Telefon – telefonní číslo pro případné dotazy RBP
• E-mail – e-mailová adresa pro zasílání potvrzení nebo dotazů
• Kontaktní osoba – jméno osoby, se kterou lze komunikovat ohledně žádosti
• Správnost kontaktů – zkontrolujte, zda jsou kontaktní údaje aktuální a funkční

Účel žádosti

• Účast na veřejné zakázce – zaškrtněte, pokud se ucházíte o veřejnou zakázku a potřebujete prokázat splnění kvalifikačního předpokladu (bezdlužnost vůči zdravotní pojišťovně)
• Jiný účel – pokud je důvod jiný, zaškrtněte tuto možnost a konkrétně popište účel (např. „pro jednání s celním úřadem", „pro žádost o dotaci z programu XY", „pro uzavření smlouvy s ministerstvem")
• Výběr správné možnosti – je důležité označit správný účel, protože u veřejných zakázek platí zkrácená 7denní lhůta
• Škrtnutí nehodící se možnosti – pokud formulář obsahuje obě možnosti natištěné, nehodící se škrtněte

Lhůty pro vyřízení

• Veřejné zakázky – 7 dnů – dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (§ 74 odst. 2) musí být žádost vyřízena do 7 dnů od podání
• Jiné účely – standardní správní lhůta – obvykle do 30 dnů dle správního řádu, ale RBP může vyřídit žádost i rychleji
• Plánování dopředu – i když je u veřejných zakázek lhůta 7 dnů, doporučuje se podat žádost s dostatečným předstihem (10–14 dnů před potřebou dokladu)
• Kontrola doručení – pokud posíláte poštou, počítejte s dobou doručení (2–3 pracovní dny)

Způsob podání

• Osobně na pobočce RBP – nejrychlejší a nejjistější způsob, pracovník RBP potvrdí převzetí žádosti přímo na formuláři uvedením data
• Poštou – doporučený dopis na adresu RBP, uchovejte si doklad o odeslání
• Elektronicky – možnost elektronického podání (datová schránka, e-mail s elektronickým podpisem) není ve formuláři výslovně uvedena – doporučuje se předem ověřit u RBP, zda tento způsob akceptují
• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.

Platnost potvrzení

• Časová platnost – potvrzení bývá platné zpravidla 3 měsíce od vydání, ale konkrétní platnost závisí na účelu použití a požadavcích zadavatele (např. u veřejných zakázek)
• Kontrola požadavků zadavatele – před podáním žádosti si ověřte, jakou platnost potvrzení vyžaduje zadavatel veřejné zakázky nebo jiná instituce
• Včasné podání žádosti – pokud víte, že budete potvrzení potřebovat k určitému datu, žádejte ho včas, aby byla zajištěna jeho platnost v okamžiku použití
• Opakované žádosti – pokud uplyne platnost potvrzení, musíte podat novou žádost

Časté chyby při vyplňování žádosti

• Neúplné identifikační údaje – chybějící IČ, neúplná adresa sídla nebo název právnické osoby
• Neuvedení všech statutárních zástupců – zapomíná se uvést všechny členy statutárního orgánu (např. při společném jednání dvou jednatelů)
• Neoznačení nebo nesprávné označení účelu žádosti – není jasné, zda je žádost pro veřejnou zakázku (7denní lhůta) nebo pro jiný účel, nebo je označeno obojí
• Nečitelné vyplnění formuláře – ručně psaný text je nečitelný, což vede k dotazům a prodlevám
• Chybějící podpis nebo datum – bez podpisu statutárního zástupce a data není žádost platná
• Chybějící razítko – i když není vždy striktně povinné, absence razítka může vést k dotazům
• Podpis neoprávněné osoby – žádost podepsala osoba, která není zapsána v obchodním rejstříku jako statutární zástupce
• Nesprávné kontaktní údaje – potvrzení je zasláno na nesprávnou adresu nebo e-mail, nebo kontakt není funkční
• Podání na nesprávnou pojišťovnu – pokud je právnická osoba pojištěna u jiné zdravotní pojišťovny než RBP, musí žádat u své pojišťovny
• Nepočítání s dobou doručení – při podání poštou se nezohledňuje doba přepravy, což může vést k prodlevám
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo: Právnické osoby (s.r.o., a.s., družstva, sdružení) prostřednictvím statutárního zástupce
• Kdy: Před účastí na veřejné zakázce nebo před jiným právním či obchodním jednáním vyžadujícím doklad o bezdlužnosti; vyřízení do 7 dnů u veřejných zakázek
• Komu: Revírnímu bratrstvu penzijnímu (RBP), zdravotní pojišťovně – osobně na pobočce nebo poštou (elektronické podání ověřte předem)