Žádost o určení použitelných právních předpisů pro zaměstnance

K čemu slouží formulář Žádost o určení použitelných právních předpisů pro zaměstnance

Žádost o určení použitelných právních předpisů pro zaměstnance je formulář, který zaměstnavatelé nebo zaměstnanci podávají k určení, podle kterých právních předpisů (legislativy které země) se bude řídit sociální zabezpečení zaměstnance, který pracuje v několika zemích EU/EHP nebo Švýcarska současně, nebo je vyslán z jedné země do druhé. Tento formulář slouží k vyřešení situace, kdy není jasné, ve které zemi má zaměstnanec platit sociální pojištění.

Koordinace systémů sociálního zabezpečení v EU je soubor pravidel, která určují, ve které zemi má osoba platit sociální pojištění, když pracuje nebo žije ve více zemích EU/EHP nebo Švýcarska. Základním principem je, že osoba platí sociální pojištění pouze v jedné zemi (nikoli ve všech zemích, kde pracuje). Pravidla určují, která země to bude, podle typu práce, délky vyslání, místa bydliště a dalších faktorů.

Kdy je potřeba žádat o určení použitelných právních předpisů? Typické situace zahrnují:

• Vyslání zaměstnance do jiné země EU – zaměstnavatel v ČR vyšle zaměstnance pracovat do Německa na určitou dobu – potřebujete určit, zda zaměstnanec bude platit sociální pojištění v ČR nebo v Německu
• Práci ve více zemích současně – zaměstnanec pracuje například 3 dny v týdnu v ČR a 2 dny v Rakousku – potřebujete určit, ve které zemi bude platit sociální pojištění
• Přestěhování do jiné země a pokračování práce pro českého zaměstnavatele – zaměstnanec se přestěhuje do Polska, ale pokračuje v práci pro českého zaměstnavatele na dálku
• Komplikované situace – zaměstnanec pracuje pro více zaměstnavatelů v různých zemích, je OSVČ a zároveň zaměstnanec v různých zemích

Formulář je určen pro zaměstnavatele a zaměstnance, kteří potřebují určit použitelné právní předpisy pro sociální zabezpečení při práci v několika zemích EU/EHP nebo Švýcarska. Text vám vysvětlí, jak formulář vyplnit, jaké doklady přiložit a na co si dát pozor.

Nejdůležitější informace týkající se formuláře Žádost o určení použitelných právních předpisů pro zaměstnance

• Účel formuláře – určení, podle kterých právních předpisů (legislativy které země) se bude řídit sociální zabezpečení zaměstnance pracujícího v několika zemích EU/EHP nebo Švýcarska
• Právní základ – Nařízení ES č. 883/2004 a č. 987/2009 o koordinaci systémů sociálního zabezpečení
• Kdo ho podává – zaměstnavatel nebo zaměstnanec, který pracuje v několika zemích EU/EHP nebo Švýcarska
• Kam se podává – příslušná instituce sociálního zabezpečení v zemi, kde je zaměstnavatel nebo zaměstnanec registrován (v ČR: ČSSZ – oddělení mezinárodních vztahů)
• Kdy se podává – před zahájením práce v jiné zemi nebo co nejdříve po zahájení práce
• Výsledek – vydání certifikátu A1 (potvrzení o použitelných právních předpisech), který určuje, ve které zemi bude zaměstnanec platit sociální pojištění

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře Žádost o určení použitelných právních předpisů pro zaměstnance

Identifikační údaje žadatele

Pokud žádost podává zaměstnavatel

• Název zaměstnavatele – úplný obchodní název společnosti
• IČO – identifikační číslo organizace (8 číslic)
• Sídlo zaměstnavatele – úplná adresa včetně PSČ a země
• Kontaktní údaje – telefon, e-mail
• Číslo registrace u instituce sociálního zabezpečení – variabilní symbol nebo registrační číslo u ČSSZ

Pokud žádost podává zaměstnanec

• Jméno a příjmení – celé jméno podle občanského průkazu nebo pasu
• Rodné číslo – pokud má zaměstnanec české rodné číslo
• Číslo pojištění – číslo sociálního pojištění v zemi bydliště nebo v zemi, kde žádost podává
• Datum narození – den, měsíc a rok narození
• Adresa bydliště – úplná adresa včetně PSČ a země
• Státní příslušnost – země, jejímž je zaměstnanec občanem

Údaje o zaměstnanci (pokud žádost podává zaměstnavatel)

• Jméno a příjmení zaměstnance – celé jméno podle občanského průkazu nebo pasu
• Rodné číslo nebo číslo pojištění – rodné číslo (pokud má) nebo číslo sociálního pojištění
• Datum narození – den, měsíc a rok narození
• Státní příslušnost – země, jejímž je zaměstnanec občanem
• Adresa bydliště – úplná adresa včetně PSČ a země

Údaje o zaměstnání

• Typ pracovní smlouvy – pracovní poměr, dohoda o pracovní činnosti (DPČ), dohoda o provedení práce (DPP)
• Datum zahájení zaměstnání – od kdy zaměstnanec začal pracovat pro zaměstnavatele
• Pracovní pozice – funkce nebo pozice zaměstnance (například "softwarový vývojář", "účetní", "obchodní zástupce")

Popis situace – důvod žádosti

V žádosti musíte podrobně popsat situaci, která vyžaduje určení použitelných právních předpisů. Uveďte:

1. Vyslání zaměstnance do jiné země EU (dočasné vyslání)

• Popis – zaměstnavatel se sídlem v ČR vyšle zaměstnance pracovat dočasně do jiné země EU/EHP nebo Švýcarska
• Délka vyslání – od kdy do kdy bude zaměstnanec pracovat v cílové zemi (například od 1. 1. 2025 do 31. 12. 2025)
• Místo výkonu práce – v jaké zemi a městě bude zaměstnanec pracovat
• Charakter práce – co bude zaměstnanec dělat (stejná práce jako v ČR nebo jiná práce)
• Nahrazení jiného zaměstnance – zda zaměstnanec nahrazuje jiného vyslaného zaměstnance (důležité pro prodloužení vyslání nad 24 měsíců)
• Příklad – "Zaměstnavatel XYZ s.r.o. se sídlem v Praze vyšle zaměstnance Jana Nováka pracovat na stavební projekt v Berlíně, Německo, od 1. března 2025 do 28. února 2026 (12 měsíců)."

2. Práce ve více zemích současně (multi-state worker)

• Popis – zaměstnanec pravidelně pracuje ve více zemích současně (například 3 dny v týdnu v ČR a 2 dny v Německu)
• Rozložení práce – kolik % pracovní doby nebo kolik dnů týdně zaměstnanec pracuje v jednotlivých zemích
• Místo bydliště – kde zaměstnanec bydlí (důležité pro určení použitelných předpisů)
• Příklad – "Zaměstnanec Jana Nováková pracuje pro společnost XYZ s.r.o. (ČR) jako obchodní zástupce. 60 % pracovní doby (3 dny v týdnu) pracuje v ČR a 40 % pracovní doby (2 dny v týdnu) pracuje v Rakousku. Bydlí v ČR."

3. Přestěhování do jiné země a pokračování práce na dálku

• Popis – zaměstnanec se přestěhuje do jiné země EU, ale pokračuje v práci pro českého zaměstnavatele (například práce na dálku, home office)
• Nové místo bydliště – do jaké země a města se zaměstnanec přestěhoval
• Charakter práce – zda zaměstnanec bude pracovat výhradně na dálku nebo občas navštěvovat ČR
• Příklad – "Zaměstnanec Petr Svoboda se přestěhoval do Polska (Varšava) a pokračuje v práci pro společnost XYZ s.r.o. (ČR) na pozici IT specialista. Pracuje výhradně na dálku z domova v Polsku."

4. Komplikované situace

• Více zaměstnavatelů v různých zemích – zaměstnanec pracuje pro více zaměstnavatelů v různých zemích
• OSVČ a zaměstnanec současně – osoba je OSVČ v jedné zemi a zároveň zaměstnanec v jiné zemi
• Popis – uveďte všechny relevantní informace o práci, zaměstnavatelích, místech výkonu práce a bydlišti

Požadovaná délka platnosti určení

• Dočasné vyslání – obvykle 12 nebo 24 měsíců (záleží na délce vyslání)
• Práce ve více zemích – obvykle na dobu neurčitou (dokud trvá pracovní poměr)
• Důležité – certifikát A1 má omezenou platnost, po jejím uplynutí je třeba požádat o nový

Přílohy

K žádosti musíte přiložit doklady, které prokazují popsanou situaci:

• Kopie pracovní smlouvy – smlouva mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem
• Potvrzení o vyslání – dokument od zaměstnavatele potvrzující vyslání zaměstnance (u dočasného vyslání)
• Důkaz o bydlišti zaměstnance – potvrzení o bydlišti, výpis z evidence obyvatel
• Důkaz o místě výkonu práce – smlouvy se zákazníky, objednávky, dopravní doklady (letenky, lístky)
• Pro práci ve více zemích – podrobný rozpis pracovní doby v jednotlivých zemích

Kam žádost podat?

V České republice

• ČSSZ – Oddělení mezinárodních vztahů
• Adresa – Česká správa sociálního zabezpečení, Oddělení mezinárodních vztahů, Křížová 25, 225 08 Praha 5
• E-mail – mezinarodni@cssz.cz
• Telefon – +420 257 061 111

V jiné zemi EU/EHP nebo Švýcarsku

• Pokud žádost podáváte v jiné zemi, obraťte se na příslušnou instituci sociálního zabezpečení té země

Způsoby podání formuláře

• Osobně – na oddělení mezinárodních vztahů ČSSZ
• Poštou – klasické poštovní odeslání (doporučujeme doporučeně)
• Elektronicky – e-mailem (v některých případech přijímá ČSSZ naskenované žádosti)
• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.

Nejčastější chyby při vyplňování formuláře

• Nedostatečný popis situace (není jasné, jak zaměstnanec pracuje a kde)
• Chybějící přílohy (pracovní smlouva, potvrzení o vyslání, důkaz o bydlišti)
• Chybně uvedené datum zahájení zaměstnání nebo vyslání
• Neuvedení všech míst výkonu práce (u práce ve více zemích)
• Chybějící podpis žadatele
• Pozdní podání žádosti (až po zahájení práce v jiné zemi)
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo podává – zaměstnavatel nebo zaměstnanec, který pracuje v několika zemích EU/EHP nebo Švýcarska
• Kdy – před zahájením práce v jiné zemi nebo co nejdříve po zahájení práce
• Kam – v ČR: ČSSZ – Oddělení mezinárodních vztahů, Křížová 25, 225 08 Praha 5