Žádost o určení použitelných právních předpisů pro zaměstnance, který je současně OSVČ

K čemu slouží formulář Žádost o určení použitelných právních předpisů pro zaměstnance, který je současně OSVČ

Žádost o určení použitelných právních předpisů pro zaměstnance, který je současně OSVČ, je formulář určený pro osoby, které současně pracují jako zaměstnanci a zároveň podnikají jako OSVČ v jedné nebo více zemích EU/EHP, Švýcarska nebo ve státech se smlouvou o sociálním zabezpečení s ČR. Tento formulář slouží k určení, ve které zemi bude osoba platit sociální pojištění za obě své činnosti (zaměstnání i podnikání).

Souběh zaměstnání a podnikání v různých zemích je komplikovaná situace, která vyžaduje určení příslušnosti k systému sociálního zabezpečení. Pravidla EU určují, že osoba platí sociální pojištění pouze v jedné zemi, i když vykonává více činností ve více zemích. Formulář pomáhá určit, která země to bude, a získat certifikát A1 jako důkaz o příslušnosti.

Typické situace zahrnují:

• Zaměstnance v ČR, který současně podniká jako OSVČ v Německu
• OSVČ v ČR, která současně pracuje jako zaměstnanec v Rakousku
• Osobu, která má více zaměstnání a podniká současně ve více zemích EU

Žádost je nezbytná pro získání potvrzení o příslušnosti k právním předpisům, což je důležité pro správné odvody na sociální pojištění a zabránění dvojímu pojištění.

Formulář je určen pro zaměstnance, kteří jsou současně OSVČ, nebo pro jejich zaměstnavatele, kteří žádají o potvrzení za zaměstnance. Text vám vysvětlí, jak formulář vyplnit, jaké doklady přiložit a na co si dát pozor.

Nejdůležitější informace týkající se formuláře Žádost o určení použitelných právních předpisů pro zaměstnance, který je současně OSVČ

• Účel formuláře – určení, ve které zemi bude osoba platit sociální pojištění, pokud je současně zaměstnancem a OSVČ v různých zemích
• Právní základ – Nařízení ES č. 883/2004 a č. 987/2009, mezinárodní smlouvy o sociálním zabezpečení
• Kdo ho podává – zaměstnanec, který je současně OSVČ, jeho zaměstnavatel nebo zmocněnec
• Kam se podává – příslušná OSSZ/PSSZ/MSSZ Brno podle místní příslušnosti
• Kdy se podává – před zahájením činnosti v jiném státě nebo při změně okolností
• Výsledek – vydání certifikátu A1 (potvrzení o použitelných právních předpisech)

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře Žádost o určení použitelných právních předpisů pro zaměstnance, který je současně OSVČ

Identifikační údaje žadatele

Pokud žádost podává zaměstnanec/OSVČ

• Jméno a příjmení – celé jméno podle občanského průkazu nebo pasu
• Rodné číslo – pokud má osoba české rodné číslo
• Číslo pojištění – číslo sociálního pojištění v ČR nebo v jiné zemi
• Datum narození – den, měsíc a rok narození
• Adresa bydliště – úplná adresa včetně PSČ a země
• Státní příslušnost – země, jejímž je osoba občanem
• Kontaktní údaje – telefon, e-mail

Pokud žádost podává zaměstnavatel

• Název zaměstnavatele – úplný obchodní název společnosti
• IČO – identifikační číslo organizace (8 číslic)
• Sídlo zaměstnavatele – úplná adresa včetně PSČ a země
• Kontaktní údaje – telefon, e-mail
• Číslo registrace u ČSSZ – variabilní symbol nebo registrační číslo

Pokud žádost podává zmocněnec

• Jméno a příjmení zmocněnce
• Plná moc – písemné zmocnění od zaměstnance nebo zaměstnavatele

Údaje o zaměstnání

• Název zaměstnavatele – obchodní název společnosti, pro kterou osoba pracuje
• IČO zaměstnavatele – identifikační číslo zaměstnavatele
• Sídlo zaměstnavatele – země a adresa sídla zaměstnavatele
• Typ pracovní smlouvy – pracovní poměr, DPČ, DPP
• Datum zahájení zaměstnání – od kdy osoba začala pracovat pro zaměstnavatele
• Pracovní pozice – funkce nebo pozice zaměstnance
• Místo výkonu práce – ve které zemi a městě osoba vykonává zaměstnání
• Rozsah pracovní doby – kolik hodin týdně nebo % úvazku

Údaje o podnikání (OSVČ)

• Druh podnikání – živnost, svobodné povolání, zemědělská činnost
• IČO OSVČ – identifikační číslo (pokud má)
• Datum zahájení podnikání – od kdy osoba podniká jako OSVČ
• Místo výkonu podnikání – ve které zemi a městě osoba podniká
• Předmět podnikání – co osoba dělá (například grafický design, stavební práce, poradenství)
• Rozsah činnosti – kolik hodin týdně nebo % času věnuje podnikání

Období výkonu činností

• Datum zahájení – od kdy osoba začne vykonávat obě činnosti současně
• Datum ukončení – do kdy bude osoba vykonávat obě činnosti (nebo "na dobu neurčitou")

Pravidla pro určení příslušnosti

Obecné pravidlo: Pokud osoba vykonává podstatnou část své samostatné výdělečné činnosti (OSVČ) v zemi bydliště, platí sociální pojištění v zemi bydliště. Podstatná část znamená obvykle:

• Minimálně 25 % příjmů z podnikání pochází z činnosti v zemi bydliště, NEBO
• Minimálně 25 % pracovní doby věnované podnikání se odehrává v zemi bydliště

Pokud osoba nevykonává podstatnou část podnikání v zemi bydliště, platí sociální pojištění v zemi, kde vykonává zaměstnání.

Kam žádost podat?

V případě vyslání, výjimky nebo jiné situace

• OSSZ, která provádí nemocenské pojištění zaměstnance – pokud je osoba zaměstnancem
• OSSZ, která provádí důchodové pojištění OSVČ – pokud je osoba OSVČ

V případě souběhu činností

• OSSZ podle trvalého nebo hlášeného pobytu – podle místa bydliště zaměstnance nebo OSVČ

Konkrétní adresy

• OSSZ (Okresní správa sociálního zabezpečení) – podle místa bydliště
• PSSZ (Pražská správa sociálního zabezpečení) – pro osoby z Prahy
• MSSZ Brno (Městská správa sociálního zabezpečení Brno) – pro osoby z Brna
• ČSSZ – Oddělení mezinárodních vztahů – Křížová 25, 225 08 Praha 5 (pro složitější případy)

Způsoby podání formuláře

• Osobně – na příslušné OSSZ/PSSZ/MSSZ Brno
• Poštou – klasické poštovní odeslání (doporučujeme doporučeně)
• Elektronicky přes datovou schránku – pokud má žadatel aktivovanou datovou schránku
• Elektronicky s elektronickým podpisem – e-mailem s kvalifikovaným elektronickým podpisem
• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.

Povinné přílohy

K žádosti musíte přiložit doklady, které prokazují popsanou situaci:

• Pracovní smlouva – kopie smlouvy mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem
• Doklad o podnikání – výpis z živnostenského rejstříku, osvědčení o zápisu do obchodního rejstříku, průkaz o provozování živnosti
• Předchozí potvrzení o příslušnosti – pokud bylo v minulosti vydáno jiné potvrzení A1, přiložte jeho kopii
• Důkaz o rozsahu činností – smlouvy se zákazníky, faktury, výpisy z účtu (doklad o příjmech z jednotlivých činností)
• Důkaz o bydlišti – potvrzení o bydlišti, výpis z evidence obyvatel
• Důkaz o místě výkonu činností – potvrzení od zaměstnavatele, smlouvy se zákazníky v různých zemích

Lhůty pro podání formuláře

• Před zahájením činnosti v jiném státě – ideálně 2–4 týdny předem, aby bylo možné vydat potvrzení včas
• V případě změny okolností – pokud dojde ke změně zaměstnání nebo podnikatelské činnosti (například změna rozsahu pracovní doby, změna místa výkonu činnosti), je třeba podat novou žádost
• Doporučení – neprodleně po zahájení činnosti, pokud jste žádost nepodali předem

Nejčastější chyby při vyplňování formuláře

• Nedostatečný popis souběhu činností (není jasné, kolik času osoba věnuje jednotlivým činnostem)
• Chybějící přílohy (pracovní smlouva, výpis z živnostenského rejstříku)
• Neuvedení rozsahu činností (% pracovní doby nebo hodin týdně)
• Chybně uvedené datum zahájení zaměstnání nebo podnikání
• Chybějící důkaz o místě výkonu činností
• Chybějící podpis žadatele
• Pozdní podání žádosti (až po zahájení činnosti v jiném státě)
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo podává – zaměstnanec, který je současně OSVČ, jeho zaměstnavatel nebo zmocněnec
• Kdy – před zahájením činnosti v jiném státě nebo při změně okolností
• Kam – příslušná OSSZ/PSSZ/MSSZ Brno podle místní příslušnosti, nebo ČSSZ – oddělení mezinárodních vztahů