Žádost o úhradu poskytnuté náhrady mzdy (platu) při pracovním volnu souvisejícím s akcí pro děti a mládež

K čemu slouží formulář Žádost o úhradu poskytnuté náhrady mzdy (platu) při pracovním volnu

Žádost o úhradu poskytnuté náhrady mzdy (platu) při pracovním volnu souvisejícím s akcí pro děti a mládež je formulář, který zaměstnavatelé podávají k získání refundace náhrady mzdy nebo platu, kterou poskytli svým zaměstnancům za pracovní volno k účasti na akci pro děti a mládež. Tento nárok je hrazen ze státního rozpočtu a slouží jako podpora pro dobrovolníky pracující s dětmi a mládeží (například vedoucí táborů, trenéry, organizátory sportovních akcí).

Pracovní volno na akce pro děti a mládež je zvláštní forma placené dovolené, kterou může zaměstnavatel poskytnout zaměstnanci, který soustavně a bezplatně pracuje s dětmi a mládeží (například jako vedoucí dětského tábora, trenér, instruktor) a potřebuje se zúčastnit akce pro děti (například letního tábora, sportovního soustředění, vzdělávacího kurzu). Zaměstnavatel poskytne zaměstnanci náhradu mzdy nebo platu za dobu nepřítomnosti a následně může požádat stát o úhradu této náhrady.

Podmínky nároku na refundaci jsou přesně stanoveny v zákoníku práce. Zaměstnanec musí splňovat několik podmínek:

• Pracovat s dětmi a mládeží soustavně a bezplatně minimálně 1 rok před poskytnutím pracovního volna
• Účastnit se akce organizované právnickou osobou (například spolkem, školou, obcí), která se zabývá výchovou, vzděláváním nebo zájmovou činností dětí a mládeže
• Akce musí být organizována pro děti a mládež do 26 let věku

Zaměstnavatel může požádat o úhradu maximálně 12 pracovních dnů ročně za jednoho zaměstnance.

Formulář je určen pro zaměstnavatele, kteří poskytli zaměstnancům pracovní volno na akce pro děti a mládež a chtějí získat refundaci náhrady mzdy ze státního rozpočtu. Text vám vysvětlí, jak formulář vyplnit, jaké doklady přiložit a na co si dát pozor.

Nejdůležitější informace týkající se formuláře Žádost o úhradu poskytnuté náhrady mzdy

• Účel formuláře – žádost o refundaci náhrady mzdy nebo platu poskytnuté zaměstnanci za pracovní volno k účasti na akci pro děti a mládež
• Právní základ – § 203a odst. 6 zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce
• Kdo ho podává – zaměstnavatel, který poskytl zaměstnanci náhradu mzdy za pracovní volno na akci pro děti a mládež
• Kam se podává – příslušná OSSZ/PSSZ/MSSZ Brno podle sídla zaměstnavatele
• Kdy se podává – bez zbytečného odkladu po poskytnutí náhrady mzdy (doporučeno co nejdříve)
• Refundace – stát (ze státního rozpočtu) uhradí zaměstnavateli náhradu mzdy včetně pojistného
• Limit – maximálně 12 pracovních dnů ročně za jednoho zaměstnance

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře Žádost o úhradu poskytnuté náhrady mzdy

Sekce A – Identifikační údaje zaměstnavatele

• Název zaměstnavatele – úplný obchodní název společnosti nebo název organizace
• IČO – identifikační číslo organizace (8 číslic)
• Sídlo zaměstnavatele – úplná adresa včetně PSČ
• Kontaktní údaje – telefon, e-mail zaměstnavatele
• Variabilní symbol – jedinečné číslo, pod kterým je zaměstnavatel registrován u OSSZ jako plátce pojistného

Sekce B – Údaje o zaměstnancích a poskytnuté náhradě mzdy

Pro každého zaměstnance, za kterého žádáte o refundaci, uveďte:

• Jméno a příjmení zaměstnance – celé jméno zaměstnance podle občanského průkazu
• Rodné číslo zaměstnance – kompletní rodné číslo včetně lomítka (10 číslic)
• Období pracovního volna – od kdy do kdy měl zaměstnanec pracovní volno (například 1. 7. 2025 – 14. 7. 2025)
• Počet pracovních dnů – kolik pracovních dnů pracovního volna bylo poskytnuto (maximálně 12 dnů ročně)
• Výše náhrady mzdy – celková částka náhrady mzdy nebo platu poskytnutá zaměstnanci v Kč
• Výše pojistného – výše pojistného na sociální zabezpečení a zdravotní pojištění, které zaměstnavatel odvedl za zaměstnance za dobu pracovního volna

Sekce C – Celková částka k úhradě

• Celková výše náhrady mzdy – součet náhrad mzdy za všechny zaměstnance
• Celková výše pojistného – součet pojistného na sociální zabezpečení a zdravotní pojištění za všechny zaměstnance
• Celková částka k úhradě – součet náhrady mzdy a pojistného (tuto částku žádáte od státu)

Sekce D – Podpis a kontaktní údaje

• Datum podání žádosti – den, kdy žádost podáváte
• Kontaktní osoba – jméno a příjmení osoby odpovědné za žádost (například mzdová účetní, personalista)
• Telefon a e-mail kontaktní osoby – pro případné dotazy ze strany OSSZ
• Podpis oprávněné osoby – formulář musí být podepsán osobou oprávněnou jednat za zaměstnavatele (jednatel, statutární zástupce)
• Razítko zaměstnavatele – formulář by měl být opatřen razítkem společnosti

Sekce E – Přílohy

K žádosti musíte přiložit povinné doklady, které prokazují splnění podmínek podle § 203a zákoníku práce:

1. Potvrzení o účasti zaměstnance na akci

• Vystavitel – organizátor akce (spolek, škola, obec)
• Obsah – název akce, datum konání, jméno zaměstnance, funkce zaměstnance na akci (například vedoucí tábora, instruktor)
• Příklad – "Potvrzujeme, že pan Jan Novák se zúčastnil letního dětského tábora 'Léto 2025' konaného ve dnech 1. – 14. července 2025 jako vedoucí tábora."

2. Potvrzení o soustavné a bezplatné práci s dětmi minimálně 1 rok

• Vystavitel – organizace, pro kterou zaměstnanec pracuje s dětmi (spolek, škola)
• Obsah – potvrzení, že zaměstnanec pracuje s dětmi a mládeží soustavně a bezplatně minimálně od určitého data (minimálně 1 rok před akcí)
• Příklad – "Potvrzujeme, že pan Jan Novák pracuje jako vedoucí oddílu Junáka soustavně a bezplatně od srpna 2023."

3. Doklad o právní osobnosti organizátora akce

• Vystavitel – organizátor akce
• Obsah – doklad prokazující, že organizátor je právnickou osobou zaměřenou na výchovu, vzdělávání nebo zájmovou činnost dětí a mládeže
• Příklad – výpis z rejstříku spolků, stanovy organizace, IČO organizace

4. Mzdový list nebo jiný doklad o výši náhrady mzdy

• Vystavitel – zaměstnavatel
• Obsah – doklad prokazující, že zaměstnavatel skutečně vyplatil zaměstnanci náhradu mzdy za dobu pracovního volna
• Příklad – mzdový list, výplatní páska, potvrzení o vyplacení náhrady mzdy

5. Doklad o odvedení pojistného

• Vystavitel – zaměstnavatel
• Obsah – doklad prokazující, že zaměstnavatel odvedl pojistné na sociální zabezpečení a zdravotní pojištění za zaměstnance za dobu pracovního volna
• Příklad – přehled o vyměřovacích základech zaměstnanců a pojistném za příslušný měsíc

Lhůty pro podání formuláře

• Bez zbytečného odkladu – formulář by měl být podán co nejdříve po poskytnutí náhrady mzdy zaměstnanci
• Doporučení – podejte žádost do 3 měsíců od poskytnutí náhrady mzdy, abyste zajistili rychlé vyřízení
• Promlčecí lhůta – pokud není stanoveno jinak, obecná promlčecí lhůta pro nároky vůči státu je 3 roky od vzniku nároku

Kam formulář podat?

• OSSZ (Okresní správa sociálního zabezpečení) – podle místa sídla zaměstnavatele nebo místa, kde je vedena mzdová evidence
• PSSZ (Pražská správa sociálního zabezpečení) – pro zaměstnavatele se sídlem v Praze
• MSSZ Brno (Městská správa sociálního zabezpečení Brno) – pro zaměstnavatele se sídlem v Brně

Způsoby podání formuláře

• Osobně na pobočce OSSZ/PSSZ/MSSZ – můžete žádost přinést osobně a odevzdat na podatelně
• Poštou – klasické poštovní odeslání (doporučujeme doporučeně, abyste měli důkaz o podání)
• Elektronicky – některé OSSZ přijímají žádosti elektronicky (například ve formátu PDF nebo JPG zaslaném e-mailem nebo přes datovou schránku)
• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.

Nejčastější chyby při vyplňování formuláře

• Chybně uvedené rodné číslo zaměstnance
• Neuvedení přesného období pracovního volna (od – do)
• Chybný výpočet výše náhrady mzdy nebo pojistného
• Chybějící povinné přílohy (potvrzení o účasti, potvrzení o práci s dětmi)
• Chybějící podpis oprávněné osoby zaměstnavatele nebo razítko
• Pozdní podání žádosti (po dlouhé době od poskytnutí náhrady mzdy)
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo podává – zaměstnavatel, který poskytl zaměstnanci náhradu mzdy za pracovní volno na akci pro děti a mládež
• Kdy – bez zbytečného odkladu po poskytnutí náhrady mzdy (doporučeno do 3 měsíců)
• Kam – příslušná OSSZ/PSSZ/MSSZ Brno podle sídla zaměstnavatele