Žádost o přiřazení Uživatele Partnerovi do systému e-VZP

K čemu slouží formulář Žádost o přiřazení Uživatele Partnerovi do systému e-VZP

Formulář slouží k přiřazení uživatele k partnerovi v systému e-VZP, což je elektronická platforma Všeobecné zdravotní pojišťovny České republiky (VZP) pro elektronickou komunikaci s pojišťovnou a pro využívání B2B služeb (služby pro firmy a instituce).

Formulář je určen pro zaměstnavatele, poskytovatele zdravotních služeb, instituce, osoby samostatně výdělečně činné (OSVČ) a soudní exekutory (označované jako „partneři"), kteří chtějí umožnit svým zaměstnancům nebo zástupcům (označovaným jako „uživatelé") elektronickou komunikaci s VZP jménem organizace nebo firmy. Díky přiřazení uživatele může tento zaměstnanec nebo zástupce přistupovat do systému e-VZP a vyřizovat záležitosti partnera elektronicky.

Formulář je důležitý, protože bez přiřazení uživatele k partnerovi nemůže zaměstnanec nebo zástupce přistupovat do systému e-VZP jménem organizace a vyřizovat administrativní úkony elektronicky (např. podávat přehledy, komunikovat s pojišťovnou, stahovat doklady). Správné vyplnění a včasné podání formuláře zajišťuje hladký přístup do elektronického systému a usnadňuje komunikaci s VZP.

Nejdůležitější informace týkající se formuláře

• Účel formuláře – přiřazení uživatele (zaměstnance, zástupce) k partnerovi (zaměstnavatel, poskytovatel zdravotních služeb, instituce, OSVČ, soudní exekutor) v systému e-VZP pro elektronickou komunikaci s VZP
• Právní základ – zákon č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění
• Kdo může formulář podat:
  • Partneři – zaměstnavatelé, poskytovatelé zdravotních služeb, instituce, OSVČ, soudní exekutoři
  • Uživatelé – zaměstnanci, zástupci, zmocněnci partnerů
• Komu se podává – Všeobecné zdravotní pojišťovně ČR (VZP) – osobně na pobočce nebo poštou
• Kdy se podává – před zahájením elektronické komunikace s VZP nebo před zřízením přístupu k B2B službám e-VZP
• Povinné údaje:
  • O partnerovi – název/jméno, IČO (u organizací), IČZ (u poskytovatelů zdravotních služeb), rodné číslo (u OSVČ bez IČO)
  • O uživateli – jméno, příjmení, datum narození, číslo pojištěnce (rodné číslo), adresa, e-mail, telefon
• Aktivační klíč – nutný pro přístup do systému; způsob převzetí: osobně na pobočce VZP, poštou nebo potvrzení, že uživatel již je existujícím uživatelem
• Plná moc – pokud má být uživatel zmocněn k zastupování partnera, je třeba přiložit plnou moc
• Bezplatné – přiřazení uživatele je zdarma

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře

Kdo je partner a kdo je uživatel

Partner

• Definice – partner je organizace, firma nebo fyzická osoba (OSVČ), která má zájem komunikovat s VZP elektronicky prostřednictvím systému e-VZP
• Typy partnerů:
  • Zaměstnavatelé – firmy, organizace, které zaměstnávají zaměstnance a odvádějí za ně pojistné
  • Poskytovatelé zdravotních služeb – nemocnice, kliniky, ordinace lékařů, lékárny
  • Instituce – školy, úřady, neziskové organizace
  • OSVČ – osoby samostatně výdělečně činné (podnikatelé, živnostníci)
  • Soudní exekutoři – exekutoři vykonávající exekuční řízení

Uživatel

• Definice – uživatel je fyzická osoba (zaměstnanec, zástupce, zmocněnec), která má být přiřazena k partnerovi a bude mít přístup do systému e-VZP jménem partnera
• Role uživatele – uživatel může jménem partnera:
  • Podávat přehledy o zaměstnancích (u zaměstnavatelů)
  • Komunikovat s VZP elektronicky
  • Stahovat doklady, potvrzení
  • Vyřizovat administrativní úkony

Lhůty a termíny

• Před zahájením elektronické komunikace – formulář je nutné podat před tím, než uživatel začne používat systém e-VZP
• Doporučený termín – pokud plánujete začít komunikovat s VZP elektronicky, podejte formulář alespoň 2–3 týdny předem, aby byla zajištěna aktivace uživatele
• Aktivace účtu – po podání formuláře a převzetí aktivačního klíče bude uživatel aktivován obvykle do několika dnů

Způsob podání

• Osobně na pobočce VZP – formulář můžete vyplnit a podat přímo na pobočce VZP; pracovník VZP vám může pomoci s vyplněním
• Poštou – vyplněný formulář zaslat doporučeným dopisem na adresu VZP, uchovejte si doklad o odeslání
• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.

Časté chyby při vyplňování formuláře

• Neúplné identifikační údaje partnera – chybějící IČO u organizací, IČZ u poskytovatelů zdravotních služeb, rodné číslo u OSVČ
• Neúplné údaje o uživateli – chybějící rodné číslo, e-mail nebo telefon uživatele
• Nesprávný e-mail – je uveden nesprávný nebo neaktuální e-mail, takže aktivační údaje nelze doručit
• Nezvolení způsobu převzetí aktivačního klíče – není označeno, jakým způsobem chce uživatel převzít aktivační klíč
• Chybějící plná moc – pokud je uživatel zmocněncem, není přiložena plná moc od partnera
• Chybějící podpis – formulář není podepsán partnerem nebo statutárním zástupcem
• Záměna partnera a uživatele – jsou zaměněny údaje o partnerovi a uživateli
• Pozdní podání – formulář je podán až těsně před potřebou přístupu do systému, což může vést k prodlevám
• Nepředložení dokladu totožnosti – při osobním vyzvednutí aktivačního klíče uživatel nepředloží občanský průkaz
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo – partneři (zaměstnavatelé, poskytovatelé zdravotních služeb, instituce, OSVČ, soudní exekutoři) přiřazující uživatele (zaměstnance, zástupce) k přístupu do systému e-VZP
• Kdy – před zahájením elektronické komunikace s VZP nebo před zřízením přístupu k B2B službám e-VZP; doporučeno 2–3 týdny předem; aktivace obvykle do několika dnů
• Komu – Všeobecné zdravotní pojišťovně ČR (VZP) – osobně na pobočce nebo poštou; nutné doložit plnou moc (pokud je uživatel zmocněncem); bezplatně