Žádost o přidělení přístupu do Aplikace pro vracení DPH plátcům v jiných členských státech

K čemu slouží formulář

Formulář Žádost o přidělení přístupu do aplikace pro vracení DPH plátcům v jiných členských státech EU je předpokladem pro využívání elektronického systému pro vracení daně z přidané hodnoty v rámci Evropské unie. Formulář je určen pro české plátce DPH, kteří podnikají nebo nakupují v jiných zemích EU a chtějí si nechat vrátit DPH zaplacenou v těchto zemích.

Formulář slouží k získání přístupu do speciální elektronické aplikace, která umožňuje pohodlné a rychlé podávání žádostí o vrácení DPH v ostatních členských státech EU. Bez tohoto přístupu není možné využívat elektronický systém pro vracení DPH a bylo by nutné podávat žádosti tradičním způsobem přímo v jednotlivých zemích, což je časově náročnější a komplikovanější.

Systém je určen pro osoby usazené v jednom členském státě EU (v našem případě v ČR), které uplatňují nárok na vrácení DPH v jiném členském státě EU. Typicky se jedná o české firmy, které nakupují zboží nebo služby například v Německu, Rakousku nebo na Slovensku a chtějí si nechat vrátit DPH zaplacenou v těchto zemích.

Nejdůležitější informace týkající se formuláře

• Účel formuláře – získání přístupu do elektronické aplikace pro vracení DPH v jiných zemích EU
• Právní základ – § 82 odst. 2 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty
• Kdo podává – české osoby povinné k dani (plátci DPH) uplatňující nárok na vrácení v jiných státech EU
• Kam se podává – finančnímu úřadu (obvykle místně příslušnému)
• Účel systému – elektronické podávání žádostí o vrácení DPH v celé EU
• Výhoda – rychlejší a pohodlnější než tradiční způsob podávání v jednotlivých zemích
• Lhůta – není stanovena, doporučuje se podat včas před prvním využitím
• Způsob podání – listinná forma nebo datová schránka
• Oprávnění – nutné doložit při podání zástupcem

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře

Podmínky oprávnění k přístupu

• Osoba povinná k dani – musí být plátcem DPH v České republice
• Usazení v ČR – sídlo nebo stálá provozovna v České republice
• Nárok na vrácení v jiných státech – podnikatelská činnost nebo nákupy v ostatních zemích EU
• Platná registrace – aktivní status plátce DPH bez daňových nedoplatků

Identifikační údaje žadatele

• Název/jméno – přesný název firmy nebo jméno podnikatele
• Sídlo/adresa – úplná adresa včetně PSČ
• DIČ – daňové identifikační číslo pro DPH
• Kontaktní údaje – telefon, e-mail pro komunikaci s finančním úřadem

Způsoby podání žádosti

• Listinná forma – vyplněný a podepsaný formulář osobně nebo poštou
• Datová schránka – elektronické podání pro subjekty s datovou schránkou
• Bez elektronického podpisu – na rozdíl od jiných formulářů není vyžadován
• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia

Časté chyby při vyplňování formuláře

• Neúplné nebo nesprávné identifikační údaje o žadateli
• Neprokázání oprávnění jednat za daňový subjekt při podání zástupcem
• Podání žádosti subjektem, který není plátcem DPH nebo má daňové nedoplatky
• Nesprávné určení finančního úřadu pro podání žádosti
• Očekávání okamžitého přístupu bez čekání na zpracování a schválení žádosti
• Nepochopení, že formulář je jen pro přístup, ne pro samotné vrácení DPH
• Záměna s jinými formuláři pro vrácení DPH zahraničním osobám

S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo – čeští plátci DPH podnikající nebo nakupující v jiných zemích EU
• Kdy – nejlépe před prvním zamýšleným využitím systému vrácení DPH
• Komu – finančnímu úřadu (obvykle místně příslušnému podle sídla)