Žádost o odstranění tvrdosti VZP

K čemu slouží formulář Žádost o odstranění tvrdosti (snížení či prominutí penále) VZP

Formulář slouží plátcům pojistného, kteří se dostali do situace, kdy by striktní dodržení zákonných povinností vedlo k nepřiměřeně tvrdým důsledkům. Žádost umožňuje požádat o prominutí nebo snížení penále za pozdní úhradu pojistného nebo o odstranění jiných tvrdostí souvisejících s platbou pojistného.

Formulář je určen pro všechny plátce pojistného – zaměstnavatele, OSVČ (osoby samostatně výdělečně činné), OBZP (osoby bez zdanitelných příjmů), zaměstnance, důchodce a jiné osoby, které se ocitly v těžké životní nebo finanční situaci a nemohou plnit své povinnosti vůči zdravotní pojišťovně. Může se jednat o situace jako vážné onemocnění, přírodní katastrofa, náhlá ztráta příjmů, platební neschopnost nebo jiné mimořádné okolnosti.

Formulář je důležitý, protože umožňuje individuální posouzení obtížné situace plátce pojistného. Podání žádosti neznamená automatické prominutí, ale pojišťovna posoudí váš případ a rozhodne, zda jsou splněny podmínky pro prominutí nebo snížení penále.

Nejdůležitější informace týkající se formuláře Žádost o snížení nebo odpuštění penále VZP

• Účel formuláře – žádost o odstranění tvrdosti, prominutí nebo snížení penále za pozdní úhradu pojistného na veřejném zdravotním pojištění
• Právní základ – zákon č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění (§ 53a – odstranění tvrdosti)
• Kdo může žádat:
  • Plátce pojistného – zaměstnavatelé, OSVČ, OBZP, zaměstnanci, důchodci
  • Jiná oprávněná osoba – pokud je k podání žádosti zmocněna (plnou mocí)
• Komu se podává – příslušné zdravotní pojišťovně, u které je plátce registrován (v tomto případě VZP)
• Kdy žádat – lhůta není striktně stanovena, ale doporučuje se podat žádost co nejdříve po zjištění důvodů pro prominutí penále
• Důvody pro žádost:
  • Těžká životní situace (vážné onemocnění, smrt v rodině, přírodní katastrofa)
  • Náhlá ztráta příjmů nebo platební neschopnost
  • Jiné mimořádné okolnosti, které znemožnily včasnou úhradu pojistného
• Podmínky vyhovění:
  • Plátce musí uhradit veškeré dlužné pojistné (bez penále) do dne vydání rozhodnutí
  • Plátce nesmí být v likvidaci ani na něj nesmí být vydáno rozhodnutí o úpadku
  • Plátce nesmí působit v uhelném průmyslu ani být podnikem v potížích (dle pravidel EU o státní podpoře)
  • Musí být předloženy všechny požadované dokumenty
• Způsob podání – osobně na pobočce, poštou nebo elektronicky přes datovou schránku
• Povinné přílohy – doklady prokazující důvod žádosti, případně prohlášení k žádosti o odstranění tvrdosti (při žádosti o podporu „de minimis")

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře Žádost o odstranění tvrdosti VZP

Kdy žádost o snížení nebo prominutí penále VZP podat

Situace, kdy můžete žádat

• Penále za pozdní úhradu pojistného – pokud jste zaplatili pojistné opožděně a bylo vám vyměřeno penále
• Těžká životní situace – vážné onemocnění, úraz, smrt v rodině, péče o nemocného příbuzného
• Náhlá ztráta příjmů – ztráta zaměstnání, ukončení podnikání, bankrot zákazníka, neuhrazené faktury
• Přírodní katastrofa – povodeň, požár, zemětřesení nebo jiná přírodní událost způsobující škodu
• Platební neschopnost – dočasná platební neschopnost způsobená mimořádnými okolnostmi
• Jiné mimořádné okolnosti – např. dlouhodobá hospitalizace, exekuce, rozvod, neočekávané výdaje

Kdy žádost pravděpodobně nebude vyhovena

• Opakované nedodržování povinností – pokud jste opakovaně platili pojistné pozdě bez vážného důvodu
• Absence mimořádných okolností – pokud nedošlo k žádné mimořádné situaci a pozdní platba byla způsobena běžnou nedbalostí
• Nezaplacení dlužného pojistného – pokud jste neuhradili dlužné pojistné (bez penále) do dne vydání rozhodnutí

Vyplnění formuláře

Identifikační údaje plátce – fyzické osoby

• Jméno a příjmení – úplné jméno podle občanského průkazu
• Rodné číslo – rodné číslo je číslem pojištěnce u VZP
• Adresa trvalého bydliště – přesná adresa včetně PSČ
• Telefon a e-mail – pro případnou komunikaci s VZP

Identifikační údaje plátce – právnické osoby

• Název organizace – úplný oficiální název právnické osoby dle registru
• IČO – identifikační číslo organizace (povinné)
• Sídlo – adresa sídla právnické osoby včetně PSČ
• Statutární zástupce – jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem organizace
• Kontaktní osoba – jméno, telefon a e-mail osoby, se kterou lze komunikovat

Důvody žádosti

• Podrobný popis situace – popište co nejpodrobněji, jaké okolnosti vedly k tomu, že jste nemohli včas uhradit pojistné
• Konkrétní fakta – uveďte data, částky, jména, místa – čím konkrétnější informace, tím lépe
• Příklad dobrého popisu – „Dne 15. 3. 2025 jsem byl hospitalizován s infarktem myokardu v Nemocnici Na Homolce, kde jsem strávil 3 týdny. Následně jsem byl 2 měsíce v pracovní neschopnosti. Kvůli nemoci jsem nemohl řídit svou firmu a nedokázal jsem včas uhradit pojistné za březen a duben 2025. Pojistné jsem uhradil dne 20. 6. 2025, ale bylo mi vyměřeno penále ve výši 3 500 Kč."
• Příklad špatného popisu – „Byl jsem nemocný, proto jsem nemohl zaplatit."

Výše penále k prominutí/snížení

• Celková výše penále – uveďte celkovou částku penále, která vám byla vyměřena
• Požadavek – uveďte, zda žádáte o úplné prominutí penále nebo o jeho snížení (pokud žádáte o snížení, můžete navrhnout konkrétní částku)

Uhrazení dlužného pojistného

• Potvrzení úhrady – uveďte, že jste uhradili veškeré dlužné pojistné (bez penále)
• Datum úhrady – uveďte datum, kdy jste pojistné uhradili
• Variabilní symbol – uveďte variabilní symbol platby pro identifikaci
• Důležitost – bez úhrady dlužného pojistného žádosti nebude vyhověno

Povinné přílohy

Doklady prokazující důvod žádosti

• Lékařské zprávy – pokud důvodem byla nemoc nebo úraz (propouštěcí zpráva z nemocnice, potvrzení od lékaře o pracovní neschopnosti)
• Úmrtní list – pokud důvodem byla smrt blízkého příbuzného
• Potvrzení o ztrátě zaměstnání – pokud jste ztratili zaměstnání (potvrzení od zaměstnavatele, výpověď, rozhodnutí úřadu práce)
• Výpis z účtu – pokud důvodem byla platební neschopnost (výpis z bankovního účtu dokládající nedostatek prostředků)
• Doklad o přírodní katastrofě – potvrzení od hasičů, policie nebo pojišťovny o škodě způsobené povodní, požárem atd.
• Exekuční příkaz – pokud důvodem byla exekuce
• Jiné relevantní doklady – jakékoliv další doklady, které prokazují vaši obtížnou situaci

Prohlášení k žádosti o odstranění tvrdosti (podpora „de minimis")

• Kdy je potřeba – pokud je prominutí penále považováno za státní podporu ve smyslu pravidel EU, musíte vyplnit prohlášení o přijetí podpory „de minimis"
• Co obsahuje – prohlášení o tom, jakou podporu „de minimis" jste obdrželi v posledních 3 letech (v rámci EU je limit 200 000 € za 3 roky)
• Formulář – VZP vám poskytne formulář prohlášení, který musíte vyplnit a přiložit k žádosti

Podmínky pro vyhovění žádosti

Co musíte splnit

• Uhradit dlužné pojistné – musíte uhradit veškeré dlužné pojistné (bez penále) do dne vydání rozhodnutí o žádosti
• Nepůsobit v uhelném průmyslu – nesmíte být podnikem působícím v uhelném průmyslu (dle pravidel EU o státní podpoře)
• Nebýt podnikem v potížích – nesmíte být podnikem v potížích ve smyslu sdělení Komise EU (2014/C 249/01)
• Nebýt v likvidaci nebo úpadku – na vás nesmí být vydáno rozhodnutí o úpadku ani nesmíte být v likvidaci
• Předložit všechny požadované dokumenty – musíte přiložit všechny doklady prokazující důvod žádosti

Kdy žádosti nebude vyhověno

• Neuhrazení dlužného pojistného – nejčastější důvod zamítnutí
• Chybějící doklady – nejsou předloženy relevantní doklady prokazující důvod žádosti
• Nedostatečně odůvodněná žádost – důvody nejsou dostatečně závažné nebo konkrétní
• Opakované porušování povinností – plátce opakovaně neplatí pojistné včas bez vážného důvodu
• Podnik v potížích nebo v likvidaci – plátce je v likvidaci, úpadku nebo je podnikem v potížích

Lhůty a termíny

• Podání žádosti – lhůta není striktně stanovena, ale doporučuje se podat žádost co nejdříve po zjištění důvodů pro prominutí penále (ideálně do 30 dnů od vyměření penále)
• Lhůta pro rozhodnutí – VZP rozhodne o žádosti obvykle do 30–60 dnů od jejího podání (v závislosti na složitosti případu)
• Odvolání – pokud s rozhodnutím VZP nesouhlasíte, můžete podat odvolání do 15 dnů od doručení rozhodnutí

Způsob podání

• Osobně na pobočce VZP – můžete žádost podat přímo na pobočce VZP, pracovník vám může pomoci s vyplněním
• Poštou – vyplněnou a podepsanou žádost včetně příloh zaslat doporučeným dopisem na adresu VZP, uchovejte si doklad o odeslání
• Elektronicky přes datovou schránku – pokud máte zřízenou datovou schránku, můžete žádost podat elektronicky
• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.

Časté chyby při vyplňování formuláře

• Neuhrazení dlužného pojistného – nejčastější důvod zamítnutí; žadatel neuhradil dlužné pojistné před vydáním rozhodnutí
• Nedostatečně odůvodněná žádost – důvody jsou příliš obecné nebo vágní, bez konkrétních faktů
• Chybějící doklady – nejsou přiloženy relevantní doklady prokazující důvod žádosti
• Neúplné identifikační údaje – chybějící rodné číslo u fyzických osob nebo IČO u právnických osob
• Chybějící podpis – formulář není podepsán žadatelem nebo statutárním zástupcem
• Opakované žádosti bez změny okolností – žadatel opakovaně podává žádosti, aniž by se změnily okolnosti nebo byly doplněny doklady
• Neuvedení výše penále – není uvedena přesná částka penále, o jejíž prominutí nebo snížení se žádá
• Podání na jinou pojišťovnu – formulář je omylem zaslán jiné zdravotní pojišťovně než VZP
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo – plátce pojistného (zaměstnavatelé, OSVČ, OBZP, zaměstnanci, důchodci), kteří se ocitli v těžké životní nebo finanční situaci a potřebují prominutí nebo snížení penále
• Kdy – co nejdříve po zjištění důvodů pro prominutí penále (ideálně do 30 dnů od vyměření penále); rozhodnutí obvykle do 30–60 dnů; podmínka: uhradit dlužné pojistné před vydáním rozhodnutí
• Komu – příslušné zdravotní pojišťovně (VZP) – osobně, poštou nebo elektronicky; nutné přiložit doklady prokazující důvod žádosti