Vyúčtování mzdových nákladů - VPP

K čemu slouží formulář Vyúčtování mzdových nákladů - VPP

Vyúčtování mzdových nákladů – VPP je formulář, který zaměstnavatel (uzavřevší dohodu s Úřadem práce ČR) podává Úřadu práce ČR pro doložení mzdových nákladů spojených s veřejně prospěšnými pracemi (VPP). Formulář slouží k vykazování hrubých mezd, odvodů na sociální a zdravotní pojištění a případných náhrad mzdy za dočasnou pracovní neschopnost nebo karanténu. Správně vyplněný výkaz je nutnou podmínkou pro získání finančního příspěvku na úhradu části těchto nákladů.

Vyúčtování musí být podáno do konce měsíce následujícího po vykazovaném období a obsahuje číslo dohody, identifikaci zaměstnavatele, hrubou mzdu zaměstnance, sociální a zdravotní odvody, náhrady mzdy a celkové náklady. Formulář vykazuje již vynaložené náklady (nikoli předpokládané výdaje).

DŮLEŽITÉ: Od 1. dubna 2026 bude Vyúčtování mzdových nákladů – VPP nahrazeno Jednotným měsíčním hlášením zaměstnavatelů (JMHZ).

Typické situace zahrnují:

• Zaměstnavatel zaměstnává uchazeče o zaměstnání na VPP a vyúčtovává měsíční mzdové náklady Úřadu práce
• Obec organizuje veřejně prospěšné práce a žádá o příspěvek na mzdové náklady
• Firma dokládá mzdové výdaje na zaměstnance v rámci programu VPP

Formulář je určen pro všechny zaměstnavatele, kteří uzavřeli dohodu s Úřadem práce ČR o poskytnutí příspěvku na mzdové náklady v rámci veřejně prospěšných prací (VPP).

Nejdůležitější informace týkající se formuláře Vyúčtování mzdových nákladů - VPP

• Účel formuláře – doložení mzdových nákladů spojených s veřejně prospěšnými pracemi (pro získání finančního příspěvku)
• Kdo ho podává – zaměstnavatelé, kteří uzavřeli dohodu s Úřadem práce ČR o poskytnutí příspěvku na VPP
• Kam se podává – příslušnému Úřadu práce ČR (podle dohody)
• Lhůta – do konce měsíce následujícího po vykazovaném období
• Důležité – od 1. 4. 2026 bude nahrazeno Jednotným měsíčním hlášením zaměstnavatelů (JMHZ)

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře Vyúčtování mzdových nákladů - VPP

Co jsou veřejně prospěšné práce (VPP)?

Veřejně prospěšné práce (VPP) jsou časově omezené pracovní příležitosti vytvořené s podporou Úřadu práce ČR pro uchazeče o zaměstnání, kteří:

• Dlouhodobě nemohou najít práci
• Jsou obtížně umístitelní na trhu práce

Příklady VPP:

• Úklid veřejných prostranství
• Údržba zeleně
• Pomocné práce v sociálních službách
• Administrativní práce na obcích
• Finanční podpora: Úřad práce poskytuje příspěvek na mzdové náklady zaměstnavatele.

Číslo dohody s Úřadem práce ČR

• Číslo dohody – číslo smlouvy/dohody o poskytnutí příspěvku na mzdové náklady v rámci VPP

Identifikace zaměstnavatele

• Název – obchodní název zaměstnavatele
• IČO – identifikační číslo organizace
• Číslo účtu – bankovní účet, na který má být příspěvek poukázán

Vykazované období

• Období – měsíc, za který se vyúčtovávají mzdové náklady

Hrubá mzda zaměstnance

• Hrubá mzda – celková hrubá mzda vyplacená zaměstnanci za vykazované období bez náhrad za nemoc nebo karanténu
• Důležité: Hrubá mzda se uvádí bez náhrad – náhrady se vykazují samostatně.

Sociální a zdravotní odvody zaměstnavatele

Sociální pojištění

• Sociální pojištění (zaměstnavatel) – odvod zaměstnavatele (25 % z hrubé mzdy)

Zdravotní pojištění

• Zdravotní pojištění (zaměstnavatel) – odvod zaměstnavatele (9 % z hrubé mzdy)

Náhrada mzdy za nemoc nebo karanténu

Podle § 192 odst. 1 a 2 zákoníku práce:

• Náhrada mzdy za první 3 dny nemoci – pokud zaměstnanec byl nemocný
• Náhrada mzdy za karanténu – pokud zaměstnanec byl v karanténě
• Důležité: Náhrada mzdy se vykazuje samostatně od hrubé mzdy.

Celkové náklady

• Celkové náklady – součet hrubé mzdy, sociálních a zdravotních odvodů a náhrad mzdy

Výše příspěvku Úřadu práce ČR

• Výše příspěvku – kolik zaměstnavatel žádá o proplácení od Úřadu práce (podle dohody)
• Důležité: Příspěvek nesmí být vyšší než skutečné celkové náklady.

Již vynaložené náklady

• Do výkazu se uvádějí již vynaložené náklady (nikoli předpokládané nebo plánované výdaje).

Nepravdivé údaje

Pokud zaměstnavatel uvede nepravdivé údaje:

• Povinnost vrátit příspěvek – dle podmínek dohody
• Možné sankce – pokuty, vyloučení z programu VPP

Zákaz duplicitního financování

• Nelze žádat o příspěvek na mzdové náklady z jiných veřejných zdrojů, pokud již byly hrazeny Úřadem práce ČR.

Kde se formulář podává?

• Příslušný Úřad práce ČR – podle dohody o poskytnutí příspěvku (obvykle podle místa sídla zaměstnavatele)

Jak zjistit příslušný úřad práce:

• Online na www.uradprace.cz

Způsoby podání formuláře

Elektronicky:

• Datová schránka
• E-mail s uznávaným elektronickým podpisem

Osobně – na podatelně Úřadu práce ČR

Poštou – doporučené poštovní odeslání

• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.

Lhůty

• Lhůta pro podání: Do konce měsíce následujícího po vykazovaném období

Nahrazení formuláře od 1. 4. 2026

Od 1. dubna 2026 bude Vyúčtování mzdových nákladů – VPP nahrazeno Jednotným měsíčním hlášením zaměstnavatelů (JMHZ).

• JMHZ bude měsíčním hlášením
• Zaměstnavatelé budou podávat JMHZ každý měsíc
• Podrobnosti o JMHZ budou upřesněny v další legislativě

Časté chyby při vyplňování formuláře Vyúčtování mzdových nákladů - VPP

• Identifikace smlouvy – chybějící nebo nesprávné číslo dohody uzavřené s Úřadem práce
• Odvody na pojištění – chybně vypočítaná výše sociálního a zdravotního pojištění
• Struktura mzdy – nesprávné zahrnutí náhrad mzdy do hrubé mzdy (náhrady musí být vykázány samostatně)
• Kategorizace nákladů – uvedení předpokládaných finančních částek místo skutečně již vynaložených nákladů
• Výše příspěvku – požadování finanční podpory překračující reálné celkové náklady
• Zákonná lhůta k podání – pozdní doručení formuláře po uplynutí stanoveného termínu
• Platební údaje – chybějící číslo bankovního účtu zaměstnavatele
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo - zaměstnavatelé, kteří uzavřeli dohodu s Úřadem práce ČR o poskytnutí příspěvku na mzdové náklady v rámci VPP
• Kdy - do konce měsíce následujícího po vykazovaném období (za leden do konce února)
• Kam - příslušnému Úřadu práce ČR (podle dohody)