Vyúčtování mzdových nákladů - SÚPM vyhrazené

K čemu slouží formulář Vyúčtování mzdových nákladů SÚPM vyhrazené

Vyúčtování mzdových nákladů – SÚPM vyhrazené je formulář, který zaměstnavatel (čerpající příspěvek na vytvoření vyhrazeného pracovního místa) podává Úřadu práce ČR pro doložení mzdových nákladů vynaložených na zaměstnance v rámci podporovaného zaměstnávání na společensky účelných pracovních místech (SÚPM). Formulář slouží k transparentnímu doložení vynaložených mzdových výdajů na zaměstnance, na jehož mzdu byla poskytnuta finanční podpora.

Vyúčtování se podává ve lhůtě stanovené ve smlouvě mezi zaměstnavatelem a Úřadem práce (standardně měsíčně, čtvrtletně nebo pololetně) a musí obsahovat identifikační údaje zaměstnavatele, údaje o zaměstnanci, výši vyplacené mzdy včetně odvodů na sociální a zdravotní pojištění a celkové mzdové náklady.

DŮLEŽITÉ: Od 1. dubna 2026 bude Vyúčtování mzdových nákladů – SÚPM vyhrazené nahrazeno Jednotným měsíčním hlášením zaměstnavatelů (JMHZ).

Typické situace zahrnují:

• Zaměstnavatel získal příspěvek na vytvoření vyhrazeného pracovního místa pro osobu se zdravotním postižením (podává měsíční Vyúčtování mzdových nákladů)
• Firma zaměstnává uchazeče o zaměstnání s podporou Úřadu práce (vyúčtovává mzdové náklady čtvrtletně)
• Společnost dokládá mzdové výdaje na zaměstnance v rámci programu SÚPM

Formulář je určen pro všechny zaměstnavatele, kteří získali finanční podporu na zaměstnance v rámci programu SÚPM vyhrazené.

Nejdůležitější informace týkající se formuláře Vyúčtování mzdových nákladů SÚPM vyhrazené

• Účel formuláře – doložení mzdových nákladů na zaměstnance v rámci podporovaného zaměstnávání na SÚPM vyhrazené
• Kdo ho podává – zaměstnavatelé, kteří čerpají příspěvek na vytvoření vyhrazeného pracovního místa
• Kam se podává – příslušnému Úřadu práce ČR (který poskytl podporu)
• Lhůta – podle smlouvy (standardně měsíčně, čtvrtletně nebo pololetně)
• Důležité – od 1. 4. 2026 bude nahrazeno Jednotným měsíčním hlášením zaměstnavatelů (JMHZ)

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře Vyúčtování mzdových nákladů SÚPM vyhrazené

Co je SÚPM vyhrazené?

SÚPM vyhrazené (Společensky účelné pracovní místo vyhrazené) je pracovní místo vytvořené zaměstnavatelem s finanční podporou Úřadu práce ČR pro zaměstnance, který je:

• Osobou se zdravotním postižením
• Uchazečem o zaměstnání v obtížné životní situaci
• Dlouhodobě nezaměstnaným
• Finanční podpora zahrnuje příspěvek na mzdové náklady zaměstnance.

Identifikační údaje zaměstnavatele

• Název – obchodní název zaměstnavatele
• IČO – identifikační číslo organizace
• Adresa – úplná adresa sídla
• Kontaktní údaje:
  • Telefon
  • E-mail

Údaje o zaměstnanci

• Jméno a příjmení – celé jméno zaměstnance
• Rodné číslo – kompletní rodné číslo včetně lomítka
• Pracovní zařazení – název pozice, funkce

Sledované období

• Období – měsíc, čtvrtletí nebo pololetí, za které se vyúčtovává (podle smlouvy)

Výše vyplacené mzdy

Hrubá mzda

• Hrubá mzda – celková hrubá mzda vyplacená zaměstnanci za sledované období

Odvody na sociální pojištění

• Sociální pojištění (zaměstnavatel) – odvod zaměstnavatele (25 % z hrubé mzdy)

Odvody na zdravotní pojištění

• Zdravotní pojištění (zaměstnavatel) – odvod zaměstnavatele (9 % z hrubé mzdy)

Celkové mzdové náklady

• Celkové mzdové náklady – součet hrubé mzdy a odvodů zaměstnavatele

Výše příspěvku

• Výše příspěvku – kolik zaměstnavatel obdržel nebo žádá o proplácení od Úřadu práce
• Důležité: Příspěvek nesmí být vyšší než skutečné mzdové náklady.

Podpis a razítko

• Podpis – vlastnoruční podpis zaměstnavatele (statutární orgán)
• Razítko – razítko organizace
• Datum – datum vyhotovení formuláře

Povinné přílohy

K formuláři přiložte:

• Výplatní pásky – kopie výplatních pásek zaměstnance za sledované období
• Výpisy z účtu – doklad o vyplacení mzdy zaměstnanci
• Doklady o odvodech – potvrzení o odvedení sociálního a zdravotního pojištění
• Další doklady – podle požadavků Úřadu práce (například potvrzení o pracovním poměru)

Kde se formulář podává?

• Příslušný Úřad práce ČR – který poskytl podporu (obvykle podle místa sídla zaměstnavatele)

Jak zjistit příslušný úřad práce:

• Online na www.uradprace.cz

Způsoby podání formuláře

Elektronicky:

• Datová schránka
• E-mail s uznávaným elektronickým podpisem

Osobně – na podatelně Úřadu práce ČR

Poštou – doporučené poštovní odeslání

• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.

Lhůty

Lhůta pro podání: Podle smlouvy mezi zaměstnavatelem a Úřadem práce

Standardní termíny:

• Měsíčně – do 10. dne následujícího měsíce (například za leden do 10. února)
• Čtvrtletně – do konce měsíce následujícího po čtvrtletí (například za 1. Q do 30. dubna)
• Pololetně – do konce měsíce následujícího po pololetí (například za 1. pololetí do 31. července)
• DŮLEŽITÉ: Opožděné odevzdání může znamenat ztrátu nároku na příspěvek!

Nahrazení formuláře od 1. 4. 2026

Od 1. dubna 2026 bude Vyúčtování mzdových nákladů – SÚPM vyhrazené nahrazeno Jednotným měsíčním hlášením zaměstnavatelů (JMHZ).

• JMHZ je měsíčním (nikoliv čtvrtletním nebo pololetním) hlášením
• Zaměstnavatelé budou podávat JMHZ každý měsíc
• Podrobnosti o JMHZ budou upřesněny v další legislativě

Časté chyby při vyplňování formuláře Vyúčtování mzdových nákladů SÚPM vyhrazené

• Identifikace zaměstnavatele – chybějící nebo nesprávné identifikační údaje společnosti
• Odvody na pojištění – chybně vypočítaná výše sociálního a zdravotního pojištění
• Nekompletní dokumentace a přílohy – chybějící povinné doklady (např. výplatní pásky nebo výpisy z účtu)
• Ověření dokumentu – chybějící podpis nebo razítko oprávněné osoby zaměstnavatele
• Zákonná lhůta k podání – pozdní doručení formuláře po uplynutí stanoveného termínu
• Výše příspěvku – požadování finanční částky překračující skutečné mzdové náklady
• Identifikace zaměstnance – nesprávně uvedené osobní údaje (např. jméno, rodné číslo)
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo - zaměstnavatelé, kteří čerpají příspěvek na vytvoření vyhrazeného pracovního místa (SÚPM vyhrazené)
• Kdy - podle smlouvy s Úřadem práce (standardně měsíčně, čtvrtletně nebo pololetně)
• Kam - příslušnému Úřadu práce ČR (který poskytl podporu)