Informace o formuláři
Výkaz účetní závěrky pro rejstříkový soud slouží k plnění zákonné povinnosti dle § 21a odst. 2 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví. Formulář je určen pro všechny účetní jednotky zapsané ve veřejném rejstříku (např. s.r.o., a.s., nadace, spolky), které mají povinnost každoročně ukládat účetní závěrku do sbírky listin vedené rejstříkovým soudem. Výkaz obsahuje základní identifikační údaje o účetní jednotce (název, sídlo, IČO) a přehled o přiložených částech závěrky – rozvaha, výkaz zisku a ztráty, příloha aj.
Formulář je nutné vyplnit a doložit spolu s kompletní účetní závěrkou nejpozději do 12 měsíců po skončení účetního období, typicky tedy do 30. června následujícího roku při účetním období končícím 31. prosincem. Včasné a správné podání je zásadní, protože nesplnění této povinnosti může vést k pokutě ze strany rejstříkového soudu nebo v krajním případě k výmazu společnosti z rejstříku.
Dbejte na správné označení typu závěrky (řádná, mimořádná, mezitímní) a úplnost přiložených dokumentů. Výkaz i přílohy musí být podepsány statutárním orgánem účetní jednotky. Výkaz lze podat jak listinně, tak elektronicky přes datovou schránku. V případě elektronického podání je nutné použít formát PDF/A.