Výkaz zisku a ztráty - účelové členění (platný od 1.1.2016)

K čemu slouží formulář Výkaz zisku a ztráty

Formulář Výkaz zisku a ztráty – účelové členění v plném rozsahu (K16) slouží k zachycení výsledku hospodaření podniku v členění na provozní, finanční a celkový hospodářský výsledek před i po zdanění. Formulář je určen pro účetní jednotky, které vedou účetnictví podle zákona o účetnictví a sestavují účetní závěrku ve full reporting režimu.

Formulář je určen pro akciové společnosti, společnosti s ručením omezeným a některé neziskové organizace, jimž tuto povinnost ukládá právní předpis. Správné sestavení a včasné podání tohoto výkazu do 6 měsíců po skončení účetního období je klíčové pro dodržení zákonných povinností a poskytnutí transparentních informací o hospodaření.

Důležitost formuláře spočívá v tom, že je součástí účetní závěrky a musí být u právnických osob zapsaných ve veřejném rejstříku zveřejněn ve sbírce listin. Výkaz je důležitým zdrojem pro hodnocení finanční stability firmy ze strany státních orgánů, investorů či věřitelů a měl by být zpracován odborně a kontrolován účetním nebo auditorem.

Nejdůležitější informace týkající se formuláře Výkaz zisku a ztráty

• Účel formuláře – zachycení výsledku hospodaření v členění na provozní, finanční a celkový výsledek
• Právní základ – zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů
• Kdo sestavuje – účetní jednotky vedoucí účetnictví ve full reporting režimu
• Typické subjekty – akciové společnosti, s.r.o., některé neziskové organizace
• Lhůta podání – do 6 měsíců po skončení účetního období podle § 21a zákona
• Součást – povinná součást účetní závěrky k rozvahovému dni
• Zveřejnění – povinné ve sbírce listin u subjektů ve veřejném rejstříku
• Způsob podání – elektronicky prostřednictvím datové schránky
• Obsah – výnosy, náklady, výsledky hospodaření v různých oblastech činnosti

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře Výkaz zisku a ztráty

Povinnost sestavení výkazu

• Full reporting režim – pouze účetní jednotky s povinností sestavovat plnou účetní závěrku
• Právnické osoby – akciové společnosti, s.r.o. podle zákona o účetnictví
• Neziskové organizace – při zákonné povinnosti podle specifických předpisů
• Rozhodný den – k rozvahovému dni účetní jednotky

Lhůta podání a zveřejnění

• 6měsíční lhůta – do 6 měsíců po skončení účetního období podle § 21a zákona
• Zveřejnění ve sbírce listin – povinné u subjektů zapsaných ve veřejném rejstříku
• Elektronické podání – prostřednictvím datové schránky
• Sankce za opožděné podání – pokuty podle zákona o účetnictví

Struktura a obsah výkazu

• Účelové členění – rozdělení na provozní, finanční a mimořádnou činnost
• Výnosy a náklady – systematické zachycení všech položek
• Tržby z prodeje – hlavní provozní výnosy účetní jednotky
• Správní náklady – režijní náklady na správu a řízení

Způsoby podání

• Elektronicky – prostřednictvím datové schránky s elektronickým podpisem
• Sbírka listin – zveřejnění prostřednictvím příslušného rejstříkového soudu
• Povinné zveřejnění – u všech subjektů zapsaných ve veřejném rejstříku
• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.

Časté chyby při vyplňování Výkazu zisku a ztráty K16

• Nesprávné zařazení nákladů a výnosů do jednotlivých kategorií (provozní vs. finanční)
• Chybějící nebo nesprávné údaje za minulé srovnávací období
• Nesoulad údajů s rozvahou nebo dalšími částmi účetní závěrky
• Opožděné podání po uplynutí 6měsíční lhůty od konce účetního období
• Chybné nebo neúplné vyplnění účetního období a identifikačních údajů
• Nesprávný výpočet výsledku hospodaření před a po zdanění
• Opomenutí povinného zveřejnění ve sbírce listin u subjektů ve veřejném rejstříku
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo – účetní jednotky ve full reporting režimu (a.s., s.r.o., některé neziskové organizace)
• Kdy – do 6 měsíců po skončení účetního období k rozvahovému dni
• Kam – sbírka listin u příslušného rejstříkového soudu prostřednictvím datové schránky