Výkaz zisku a ztráty pro nevýdělečné organizace

K čemu slouží formulář Výkaz zisku a ztráty pro nevýdělečné organizace

Formulář Výkaz zisku a ztráty pro nevýdělečné organizace v plném rozsahu slouží ke komplexnímu zobrazení nákladů a výnosů organizace a je součástí účetní závěrky, která se předkládá každoročně k poslednímu dni účetního období. Formulář je určen pro právnické osoby, které nevykonávají podnikatelskou činnost za účelem zisku – zejména spolky, nadace, obecně prospěšné společnosti, ústavy či církevní organizace.

Formulář je určen pro nevýdělečné organizace a jejich účetní či auditory, kteří potřebují správně strukturovat náklady a výnosy podle druhu činnosti. Výkaz je strukturován do bloků podle druhu nákladů a výnosů rozdělených na hlavní a hospodářskou činnost, což vyžaduje zvláštní pozornost při správném zatřídění položek.

Důležitost formuláře spočívá v povinnosti podle § 18 zákona o účetnictví a nutnosti předložit jej nejpozději do 6 měsíců po skončení účetního období. Nesprávné nebo neúplné vyplnění může mít za následek odmítnutí závěrky nebo nutnost její opravy. Výkaz se předkládá rejstříkovému soudu, zakladatelům nebo donátorům a může být zveřejněn ve sbírce listin.

Nejdůležitější informace týkající se formuláře Výkaz zisku a ztráty pro nevýdělečné organizace

• Účel formuláře – komplexní zobrazení nákladů a výnosů nevýdělečné organizace v plném rozsahu
• Právní základ – § 18 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví a vyhláška č. 504/2002 Sb.
• Kdo podává – nevýdělečné právnické osoby (spolky, nadace, o.p.s., ústavy, církevní organizace)
• Lhůta podání – do 6 měsíců po skončení účetního období (zpravidla do 30. června)
• Komu se podává – rejstříkovému soudu, zřizovateli, donátorům podle právní formy
• Součást závěrky – povinná součást účetní závěrky k poslednímu dni účetního období
• Struktura – členění nákladů a výnosů na hlavní a hospodářskou činnost
• Zveřejnění – možné zveřejnění ve sbírce listin
• Podpis – statutární zástupce a osoby odpovědné za účetnictví
• Sankce – možné odmítnutí závěrky při nesprávném vyplnění

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře Výkaz zisku a ztráty pro nevýdělečné organizace

Povinnost sestavení výkazu

• Nevýdělečné organizace – pouze právnické osoby nezaložené za účelem zisku podle § 18 zákona o účetnictví
• Specifické subjekty – spolky, nadace, o.p.s., ústavy, církevní organizace podle vyhlášky č. 504/2002 Sb.
• Účetní závěrka – povinná součást sestavovaná k rozvahovému dni
• Roční periodicita – sestavuje se jednou ročně k poslednímu dni účetního období

Lhůty a předkládání

• 6měsíční lhůta – do 6 měsíců po skončení účetního období
• Standardní termín – zpravidla do 30. června následujícího roku
• Rejstříkový soud – hlavní adresát pro subjekty ve veřejném rejstříku
• Další instituce – zřizovatelé, donátoři, kontrolní orgány podle typu organizace

Členění na hlavní a hospodářskou činnost

• Hlavní činnost – základní účel organizace podle zakladatelských dokumentů
• Hospodářská činnost – doplňková výdělečná činnost podporující hlavní účel
• Důsledné oddělení – povinné oddělené vedení účetnictví pro obě činnosti
• Správné zařazení – každá položka musí být správně přiřazena k typu činnosti

Struktura nákladů

• Náklady hlavní činnosti – přímé náklady na naplnění poslání organizace
• Náklady hospodářské činnosti – náklady na výdělečnou činnost
• Správní náklady – režijní náklady na správu a řízení
• Společné náklady – rozdělovány podle objektivních kritérií

Struktura výnosů

• Výnosy hlavní činnosti – dotace, granty, příspěvky, dary na hlavní účel
• Výnosy hospodářské činnosti – tržby z prodeje zboží a služeb
• Finanční výnosy – úroky, kurzové zisky, výnosy z cenných papírů
• Mimořádné výnosy – jednorázové nebo netypické výnosy

Hospodářský výsledek

• Výsledek hlavní činnosti – rozdíl mezi výnosy a náklady hlavní činnosti
• Výsledek hospodářské činnosti – rozdíl mezi výnosy a náklady hospodářské činnosti
• Celkový výsledek – součet výsledků obou činností
• Omezení rozdělování – specifické omezení pro nevýdělečné organizace

Specifika nevýdělečných organizací

• Účelové prostředky – správné vykazování dotací a grantů podle účelu
• Dary a příspěvky – rozlišení peněžních a nepeněžních darů
• Dobrovolnická práce – specifické zachycení nepeněžních příspěvků
• Veřejně prospěšné služby – správné vykazování sociálních služeb

Způsoby podání

• Elektronicky – prostřednictvím datové schránky nebo portálu rejstříku
• Sbírka listin – zveřejnění prostřednictvím rejstříkového soudu
• Donátoři a zřizovatelé – podle specifických požadavků jednotlivých subjektů
• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.

Časté chyby při vyplňování Výkazu zisku a ztráty pro nevýdělečné organizace

• Rozdělení nákladů a výnosů – nesprávné rozdělení mezi hlavní a hospodářskou činnost
• Dotace a granty – chybné zařazení do nesprávné kategorie výnosů
• Evidence činností – opomenutí oddělené evidence nákladů a výnosů podle typu činnosti
• Výpočet hospodářského výsledku – nesprávný výpočet u jednotlivých činností
• Podpisy – chybějící nebo nesprávný podpis statutárního zástupce a účetního
• Soulad údajů – nesoulad s rozvahou nebo jinými částmi účetní závěrky
• Předložení dokumentace – opožděné předložení po uplynutí 6měsíční lhůty od konce účetního období
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo – nevýdělečné právnické osoby (spolky, nadace, o.p.s., ústavy, církevní organizace)
• Kdy – do 6 měsíců po skončení účetního období (zpravidla do 30. června)
• Komu – rejstříkovému soudu, zřizovateli, donátorům podle právní formy organizace