Výkaz zisku a ztráty - druhové členění

K čemu slouží formulář Výkaz zisku a ztráty – druhové členění

Výkaz zisku a ztráty slouží k přehlednému zobrazení výnosů, nákladů a hospodářského výsledku účetní jednotky za sledované období. Sestavuje ho účetní jednotka vedoucí účetnictví v plném rozsahu podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví a vyhlášky č. 500/2002 Sb.

Formulář je součástí účetní závěrky a povinnost jeho sestavení mají zejména střední a velké účetní jednotky a vybrané účetní jednotky veřejného sektoru. Slouží k vykazování provozní, finanční a mimořádné činnosti s výpočtem jednotlivých výsledků hospodaření podle druhového členění nákladů a výnosů.

Nejdůležitější informace o Výkazu zisku a ztrát

• Účel formuláře – zobrazení výnosů, nákladů a hospodářského výsledku za sledované období
• Právní základ – zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví a vyhláška č. 500/2002 Sb.
• Povinnost sestavení – střední a velké účetní jednotky, vybrané jednotky veřejného sektoru
• Součást – účetní závěrky spolu s rozvahou a přílohou
• Termín – do 6 měsíců po skončení rozvahového dne (obvykle do 30. 6.)
• Členění – provozní, finanční a mimořádná činnost podle druhů nákladů a výnosů
• Formát – podle technických specifikací Ministerstva financí při elektronickém podání

Na co si dát pozor při vyplňování vzoru Výkaz zisku a ztráty

Účetní jednotky povinné sestavit

• Střední účetní jednotky – překračující 2 ze 3 kritérií (bilanční suma, čistý obrat, zaměstnanci)
• Velké účetní jednotky – překračující kritéria pro střední jednotky
• Účetní jednotky veřejného zájmu – banky, pojišťovny, jednotky na regulovaných trzích
• Vybrané jednotky veřejného sektoru – podle specifických předpisů

Struktura výkazu zisku a ztrát

• Provozní činnost – hlavní podnikatelská činnost účetní jednotky
• Finanční činnost – finanční operace, úroky, kurzové rozdíly
• Mimořádná činnost – neobvyklé a nepravidelné operace
• Daň z příjmů – splatná a odložená daň za účetní období

Výnosy z provozní činnosti

• Tržby za prodej zboží – prodej nakoupeného zboží bez úprav
• Tržby za prodej vlastních výrobků a služeb – výsledky vlastní činnosti
• Změny stavu zásob vlastní činnosti – nárůst nebo pokles nedokončené výroby a výrobků
• Aktivace – aktivované náklady na vytvoření dlouhodobého majetku

Náklady z provozní činnosti

• Náklady vynaložené na prodané zboží – pořizovací cena prodaného zboží
• Spotřeba materiálu a energie – přímá spotřeba materiálů a energií
• Služby – náklady na služby od třetích stran
• Osobní náklady – mzdy, sociální a zdravotní pojištění, sociální náklady

Osobní náklady

• Mzdové náklady – hrubé mzdy a platy zaměstnanců
• Sociální zabezpečení a zdravotní pojištění – pojistné hrazené zaměstnavatelem
• Sociální náklady – stravování, rekreace, vzdělávání zaměstnanců
• Odměny členům orgánů – představenstvo, dozorčí rada, jednatelé

Odpisy a opravné položky

• Odpisy dlouhodobého nehmotného a hmotného majetku – plánované odpisy
• Zůstatková cena prodaného dlouhodobého majetku – při prodeji majetku
• Změna stavu rezerv a opravných položek – tvorba nebo rozpuštění
• Ostatní provozní výnosy a náklady – ostatní položky provozní činnosti

Termíny sestavení Výkazu zisku a ztrát

• Rozvahový den – obvykle 31. prosince účetního období
• 3 měsíce – lhůta pro sestavení účetní závěrky
• 6 měsíců – lhůta pro schválení valnou hromadou
• 30 dnů – lhůta pro zveřejnění po schválení

Speciální lhůty

• Likvidace – podle zákona o obchodních korporacích
• Přeměny – podle zákona o přeměnách obchodních společností
• Konkurs – podle insolvenčního zákona
• Nucená správa – podle speciálních předpisů

Časté chyby při vyplňování vzoru Výkaz zisku a ztráty

• Nesprávné zařazení výnosů a nákladů – nesprávně rozdělené položky do jednotlivých řádků výkazu
• Chybné vykazování změn stavu – nesprávně zachycené změny stavu zásob vlastní činnosti nebo aktivace
• Nesprávné zachycení oprav – rezervy a opravné položky ovlivňující výsledek neodpovídají skutečnosti
• Chyby ve výpočtu daně – nesprávně vypočtená a vykázaná daň z příjmů za účetní období
• Nedodržení technického formátu – elektronické podání není podáno v předepsaném formátu
• Nesoulad údajů – údaje neodpovídají rozvaze nebo účetní evidenci

S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo – střední a velké účetní jednotky, vybrané jednotky veřejného sektoru
• Kdy – do 6 měsíců po skončení rozvahového dne jako součást účetní závěrky
• Komu – do sbírky listin obchodního rejstříku pro zveřejnění a externí uživatele