Výkaz pracovních hodin

K čemu slouží vzor Výkazu pracovních hodin

Vzor Výkaz pracovních hodin slouží k přesné evidenci odpracovaného času a absencí zaměstnanců za kalendářní měsíc. Vyplňuje ho zaměstnanec nebo jeho nadřízený pro účely mzdového účetnictví a sledování pracovní doby v souladu se zákoníkem práce.

Výkaz pracovních hodin je nezbytný pro správný výpočet mzdy, včetně přesčasových hodin, dovolené, nemocenské a dalších složek. Mzdová účtárna podle něj zpracovává měsíční mzdové zúčtování a zajišťuje dodržování pracovněprávních předpisů týkajících se evidence pracovní doby.

Nejdůležitější informace k Výkazu pracovních hodin

• Účel výkazu práce – evidence odpracovaného času, druhů vykonané práce a všech typů absencí za kalendářní měsíc
• Právní základ – povinnost zaměstnavatele vést evidenci pracovní doby podle § 96 a § 98 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce
• Kdo ho vyplňuje – zaměstnanci nebo jejich nadřízení pro účely mzdového účetnictví
• Termín odevzdání – do posledního pracovního dne následujícího měsíce (např. výkaz za březen do konce dubna)
• Využití – výpočet mzdy, přesčasových hodin, náhradního volna, kontrola dodržování pracovní doby
• Obsah – denní evidence odpracovaných či přesčasových hodin, evidence absence, celkové shrnutí

Na co si dát pozor při vyplňování Výkazu pracovních hodin

Přesnost časových údajů

• Zapisujte přesně odpracované hodiny
• Zaznamenejte všechny druhy absencí
• Rozlišujte mezi řádnou pracovní dobou a přesčasem

Dokumentace a kontrola

• Zkontrolujte sečtení celkových hodin za měsíc
• Ověřte si správnost výpočtu přesčasových hodin nad stanovený týdenní fond
• Přiložte případné doklady o absencích (lékařské potvrzení, žádost o dovolenou)

Časté chyby při vyplňování výkazu pracovních hodin

• Nesprávné zaokrouhlování času (používejte minuty, ne půlhodiny)
• Záměna kódů pro různé typy absencí
• Nesprávný výpočet celkového počtu odpracovaných hodin
• Opomenutí podpisu nebo schválení nadřízeným
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Archivace a kontroly

• Uchovejte si kopii výkazu pracovních hodin pro vlastní potřeby
• Výkazy mohou být kontrolovány Státním úřadem inspekce práce
• Zaměstnavatel je povinen archivovat výkazy podle archivních předpisů

Možné označování absencí ve výkazech

• A = absence neomluvená
• C = celodenní čekání na práci
• D = dovolená (placená absence na odpočinek)
• N = nemoc / nemocenská
• O = ošetřování člena rodiny, lázeňská péče apod.
• P = důležité osobní překážky v práci
• S = státní svátky a dny pracovního klidu
• St = studium při zaměstnání
• Šk = školení
• Ú = pracovní úraz a nemoc z povolání
• V = pracovní volno bez náhrady mzdy
• Každý zaměstnavatel může mít vlastní systém kódů – řiďte se interními pravidly

Shrnutí

• Kdo – zaměstnanci a jejich nadřízení pro účely mzdového účetnictví
• Kdy – průběžně během měsíce s uzavřením po jeho skončení
• Komu – mzdové účtárně zaměstnavatele pro výpočet mzdy a evidenci pracovní doby