Výkaz pracovních hodin

Výkaz pracovních hodin je interní dokument určený pro evidenci odpracovaného času zaměstnanců. Slouží k přesnému zaznamenání jednotlivých pracovních dnů, druhů vykonané práce a různých absencí včetně důvodů. Formulář je využíván zejména mzdovou účtárnou zaměstnavatele k následnému výpočtu mzdy, včetně přesčasových hodin, náhradního volna, dovolené či odměn. Neexistuje konkrétní zákon, který by přímo předepisoval povinnost jeho vyplnění, avšak jeho vedení vychází z povinnosti zaměstnavatele dle zákoníku práce (zákon č. 262/2006 Sb.) vést evidenci pracovní doby (§ 96 a § 98).

Formulář je určen pro zaměstnance a jejich nadřízené (mzdové účtárny, personalisty), kteří evidují pracovní výkazy měsíčně. Vyplňuje se za každý kalendářní měsíc, a to vždy zpětně, nejpozději do posledního pracovního dne následujícího měsíce (např. výkaz za březen je nutné odevzdat do konce dubna). Důležité je uvádět přesný začátek a konec pracovní doby, včetně přestávek, a zaznamenat i veškeré nepřítomnosti s odpovídajícím kódem – např. D (dovolená), N (nemoc), P (osobní překážky), S (svátek), NV (náhradní volno). Formulář zároveň obsahuje prostor pro celkové vyčíslení hrubé mzdy, včetně prémií či srážek.

Pozor je třeba si dát na správné rozlišení jednotlivých typů absencí a jejich vliv na mzdu. Nesprávné nebo neúplné vyplnění může vést ke zpoždění výplaty nebo chybám při mzdovém zúčtování. Doporučuje se uchovávat kopie výkazů pro případné kontroly ze strany inspekce práce.