Seznam společníků pro OSSZ

K čemu slouží formulář Seznam společníků pro OSSZ

Seznam společníků pro OSSZ je formulář určený pro právnické osoby (zejména obchodní společnosti jako s.r.o. a a.s.), které mají společníky, členy statutárního orgánu nebo členy dozorčí rady, za které je třeba odvádět pojistné na sociální zabezpečení. Tento formulář slouží k pravidelné evidenci těchto osob u České správy sociálního zabezpečení (ČSSZ) a ke kontrole, zda společnost řádně odvádí pojistné za všechny povinné osoby.

Kdo je povinen odvádět pojistné?

U některých společníků a členů orgánů společnosti vzniká povinnost platit pojistné na sociální zabezpečení (důchodové a nemocenské pojištění), a to buď ze strany společnosti nebo ze strany samotné osoby. Konkrétně se jedná o:

• Společníky společnosti s ručením omezeným (s.r.o.), kteří jsou zároveň jednatelé nebo pracují pro společnost (na základě pracovní smlouvy nebo dohody)
• Členy statutárního orgánu (jednatele s.r.o., členy představenstva a.s.), pokud za výkon funkce pobírají odměnu
• Členy dozorčí rady, pokud za výkon funkce pobírají odměnu

Tento formulář pomáhá OSSZ sledovat, za které osoby společnost odvádí pojistné, a kontrolovat, zda jsou odvody správné a včasné.

Formulář je určen pro právnické osoby (s.r.o., a.s., družstva) s povinnými osobami. Text vám vysvětlí, kdo má povinnost formulář podávat, jak ho vyplnit, kdy a kam ho podat a na co si dát pozor.

Nejdůležitější informace týkající se formuláře Seznam společníků pro OSSZ

• Účel formuláře – evidence společníků, členů statutárního orgánu a členů dozorčí rady pro účely kontroly odvodů pojistného na sociální zabezpečení
• Právní základ – § 37 odst. 1 písm. h) zákona č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení
• Kdo ho podává – právnické osoby (s.r.o., a.s., družstva), které mají společníky, členy statutárního orgánu nebo členy dozorčí rady, za které se odvádí pojistné
• Kam se podává – příslušná OSSZ/PSSZ/MSSZ Brno podle sídla společnosti
• Kdy se podává – pravidelně podle požadavků OSSZ (obvykle ročně nebo při kontrole)
• Forma podání – papírově (osobně, poštou) nebo elektronicky (datová schránka)
• Důležité – formulář se vyplňuje za jednotlivé kalendářní měsíce; slouží ke kontrole, zda společnost odvádí pojistné za všechny povinné osoby

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře Seznam společníků pro OSSZ

Identifikační údaje společnosti

• Název společnosti – úplný obchodní název společnosti (například "ABC s.r.o.", "XYZ a.s.")
• IČO – identifikační číslo organizace (8 číslic)
• Sídlo společnosti – úplná adresa sídla včetně PSČ
• Variabilní symbol – jedinečné číslo, pod kterým je společnost registrována u OSSZ jako plátce pojistného (obvykle shodný s IČO nebo jeho částí)

Kdo má povinnost odvádět pojistné?

Ne všichni společníci a členové orgánů společnosti mají povinnost platit pojistné. Povinnost vzniká v těchto případech:

1. Společníci s.r.o., kteří jsou zároveň jednatelé

• Jednatel – společník s.r.o. – pokud je společník zároveň jednatel společnosti a pobírá odměnu za výkon funkce, je povinen platit pojistné
• Výše pojistného – odvody se počítají z odměny jednatele (minimálně z průměrné mzdy)
• Kdo platí – společník si platí pojistné sám (jako OSVČ) nebo společnost odvádí pojistné jako za zaměstnance (záleží na nastavení)

2. Společníci s.r.o., kteří pracují pro společnost

• Společník – zaměstnanec – pokud společník pracuje pro společnost na základě pracovní smlouvy nebo dohody, je za něj společnost povinna odvádět pojistné jako za běžného zaměstnance
• Výše pojistného – odvody se počítají z hrubé mzdy

3. Členové statutárního orgánu (představenstvo a.s., jednatelé s.r.o.)

• Pokud pobírají odměnu – členové představenstva a.s. nebo jednatelé s.r.o., kteří pobírají odměnu za výkon funkce, jsou povinni platit pojistné
• Bez odměny – pokud člen statutárního orgánu nevykonává funkci za odměnu (bezplatně), nemá povinnost platit pojistné

4. Členové dozorčí rady

• Pokud pobírají odměnu – členové dozorčí rady, kteří pobírají odměnu za výkon funkce, jsou povinni platit pojistné
• Bez odměny – pokud člen dozorčí rady nevykonává funkci za odměnu (bezplatně), nemá povinnost platit pojistné

Seznam společníků a členů orgánů

Ve formuláři uveďte všechny společníky, členy statutárního orgánu a členy dozorčí rady, kteří splňují výše uvedené podmínky:

• Jméno a příjmení – celé jméno osoby
• Rodné číslo – kompletní rodné číslo včetně lomítka (10 číslic)
• Funkce – jednatel, člen představenstva, člen dozorčí rady, společník-zaměstnanec
• Období, za které se odvádí pojistné – od kdy do kdy je osoba povinna platit pojistné (například "1. 1. 2024 – 31. 12. 2024" nebo "dosud")

Měsíční přehled odvodů pojistného

Formulář obsahuje měsíční přehled, kde pro každou osobu uvedete, zda bylo v daném měsíci pojistné odvedeno nebo neodvedeno:

Kolonky pro jednotlivé měsíce

• Leden, únor, březen... až prosinec – pro každý měsíc kalendářního roku
• Označení: "A" (ano) – pojistné bylo v daném měsíci uhrazeno; "N" (ne) – pojistné nebylo v daném měsíci uhrazeno

Kdy označit "N" (neuhrazeno)?

• Osoba nebyla povinna platit pojistné – například člen dozorčí rady v daném měsíci nepobíral odměnu
• Osoba ukončila funkci – například jednatel ukončil funkci v průběhu roku
• Osoba nastoupila v průběhu roku – například nový jednatel nastoupil až v červenci
• Společnost pojistné neodvedla – pokud společnost z nějakého důvodu pojistné neodvedla (například omylem, finanční problémy)
• Důležité – pokud označíte "N" (neuhrazeno), měli byste být připraveni vysvětlit důvod OSSZ (například při kontrole).

Lhůty pro podání formuláře

• Pravidelně podle požadavků OSSZ – formulář se obvykle podává ročně nebo při kontrole ze strany OSSZ
• Při změně údajů – pokud dojde ke změně (nový společník, ukončení funkce, změna odměny), měli byste o tom OSSZ informovat
• Při kontrole – OSSZ může vyžadovat předložení seznamu společníků v rámci kontroly správnosti odvodů pojistného

Kam formulář podat?

• OSSZ (Okresní správa sociálního zabezpečení) – podle místa sídla společnosti
• PSSZ (Pražská správa sociálního zabezpečení) – pro společnosti se sídlem v Praze
• MSSZ Brno (Městská správa sociálního zabezpečení Brno) – pro společnosti se sídlem v Brně

Způsoby podání formuláře

• Osobně na pobočce OSSZ/PSSZ/MSSZ – můžete formulář přinést osobně a odevzdat na podatelně
• Poštou – klasické poštovní odeslání (doporučujeme doporučeně, abyste měli důkaz o podání)
• Elektronicky přes datovou schránku – pokud má společnost aktivovanou datovou schránku
• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.

Důsledky chybného nebo neúplného vyplnění

• Nesrovnalosti v evidenci – pokud formulář není správně vyplněn, může dojít k nesrovnalostem mezi evidencí společnosti a evidencí OSSZ
• Kontrola OSSZ – OSSZ může provést kontrolu a zjistit, že společnost neodvádí pojistné za všechny povinné osoby
• Sankce: pokuta za nesplnění oznamovací povinnosti; doměření pojistného za osoby, za které nebylo pojistné odvedeno; penále za pozdní platby

Nejčastější chyby při vyplňování formuláře

• Neuvedení všech společníků a členů orgánů, za které je třeba odvádět pojistné
• Chybně uvedená rodná čísla osob
• Neoznačení měsíců, kdy pojistné nebylo uhrazeno (nebo chybné označení)
• Chybějící podpis oprávněné osoby nebo razítko společnosti
• Neuvedení variabilního symbolu společnosti
• Záměna s.r.o. a a.s. (rozdílné povinnosti u různých typů společností)
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo podává – právnické osoby (s.r.o., a.s., družstva), které mají společníky, členy statutárního orgánu nebo členy dozorčí rady, za které se odvádí pojistné
• Kdy – pravidelně podle požadavků OSSZ (obvykle ročně nebo při kontrole)
• Kam – příslušná OSSZ/PSSZ/MSSZ Brno podle sídla společnosti