Seznam společníků pro OSSZ

K čemu slouží formulář Seznam společníků pro OSSZ

Seznam společníků pro OSSZ je formulář určený pro právnické osoby (zejména s.r.o. a družstva), který slouží k doložení údajů o pojistném za období před 1. lednem 2014. I v roce 2026 může být tento formulář nezbytný pro kontrolu důchodových nároků společníků a jednatelů z let, kdy platila odlišná pravidla pro zápočet doby pojištění.

Kdy se s tímto formulářem můžete například setkat

• Při likvidaci společnost – pokud firma zaniká bez právního nástupce, musí tento seznam předložit OSSZ za všechna relevantní období před rokem 2014
• Při žádosti o důchod – pokud bývalému společníkovi chybí v evidenci roky před 2014, OSSZ si tento tiskopis vyžádá k doplnění historie

Nejdůležitější informace týkající se formuláře Seznam společníků pro OSSZ

• Účel formuláře – evidence společníků a členů orgánů pro účely kontroly úhrady pojistného v období do 31. 12. 2013
• Právní základ – § 37 odst. 1 písm. h) zákona č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení
• Kam se podává – příslušná OSSZ/PSSZ/MSSZ Brno podle sídla společnosti
• Kdy se podává – typicky při ukončení činnosti firmy nebo na přímou výzvu správy sociálního zabezpečení
• Forma podání – papírově (osobně, poštou) nebo elektronicky (datová schránka)
• Důležité – formulář se vyplňuje za jednotlivé kalendářní měsíce; slouží ke kontrole, zda společnost v minulosti odvedla pojistné za všechny povinné osoby, což je podmínkou pro jejich zápočet do důchodu

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře Seznam společníků pro OSSZ

Identifikační údaje společnosti

• Název společnosti – úplný obchodní název společnosti
• IČO – identifikační číslo organizace (8 číslic)
• Sídlo společnosti – úplná adresa sídla včetně PSČ
• Variabilní symbol – jedinečné číslo, pod kterým je společnost registrována u OSSZ jako plátce pojistného (obvykle shodný s IČO nebo jeho částí)

Kdo má povinnost odvádět pojistné?

Ne všichni společníci a členové orgánů společnosti mají povinnost platit pojistné. Povinnost vzniká v těchto případech:

1. Společníci s.r.o., kteří jsou zároveň jednatelé

• Jednatel – společník s.r.o. – pokud je společník zároveň jednatel společnosti a pobírá odměnu za výkon funkce, je povinen platit pojistné
• Výše pojistného – odvody se počítají z odměny jednatele (minimálně z průměrné mzdy)

2. Společníci s.r.o., kteří pracují pro společnost

• Společník – zaměstnanec – pokud společník pracuje pro společnost na základě pracovní smlouvy nebo dohody, je za něj společnost povinna odvádět pojistné jako za běžného zaměstnance
• Výše pojistného – odvody se počítají z hrubé mzdy

3. Členové statutárního orgánu (představenstvo a.s., jednatelé s.r.o.)

• Pokud pobírají odměnu – členové představenstva a.s. nebo jednatelé s.r.o., kteří pobírají odměnu za výkon funkce, jsou povinni platit pojistné
• Bez odměny – pokud člen statutárního orgánu nevykonává funkci za odměnu (bezplatně), nemá povinnost platit pojistné

4. Členové dozorčí rady

• Pokud pobírají odměnu – členové dozorčí rady, kteří pobírají odměnu za výkon funkce, jsou povinni platit pojistné
• Bez odměny – pokud člen dozorčí rady nevykonává funkci za odměnu (bezplatně), nemá povinnost platit pojistné

Seznam společníků a členů orgánů

Ve formuláři uveďte všechny společníky, členy statutárního orgánu a členy dozorčí rady, kteří splňují výše uvedené podmínky:

• Jméno a příjmení – celé jméno osoby
• Rodné číslo – kompletní rodné číslo včetně lomítka (10 číslic)
• Funkce – jednatel, člen představenstva, člen dozorčí rady, společník-zaměstnanec
• Období, za které se odvádí pojistné – od kdy do kdy je osoba povinna platit pojistné

Měsíční přehled odvodů pojistného

Formulář obsahuje měsíční přehled, kde pro každou osobu uvedete, zda bylo v daném měsíci pojistné odvedeno nebo neodvedeno:

Kolonky pro jednotlivé měsíce

• Leden, únor, březen... až prosinec – pro každý měsíc kalendářního roku
• Označení: "A" (ano) – pojistné bylo v daném měsíci uhrazeno; "N" (ne) – pojistné nebylo v daném měsíci uhrazeno

Kdy označit "N" (neuhrazeno)?

• Osoba nebyla povinna platit pojistné – například člen dozorčí rady v daném měsíci nepobíral odměnu
• Osoba ukončila funkci – například jednatel ukončil funkci v průběhu roku
• Osoba nastoupila v průběhu roku – například nový jednatel nastoupil až v červenci
• Společnost pojistné neodvedla – pokud společnost z nějakého důvodu pojistné neodvedla (například omylem, finanční problémy)
• Důležité – pokud označíte "N" (neuhrazeno), měli byste být připraveni vysvětlit důvod OSSZ (například při kontrole).

Kam formulář podat?

• OSSZ (Okresní správa sociálního zabezpečení) – podle místa sídla společnosti
• PSSZ (Pražská správa sociálního zabezpečení) – pro společnosti se sídlem v Praze
• MSSZ Brno (Městská správa sociálního zabezpečení Brno) – pro společnosti se sídlem v Brně

Způsoby podání formuláře

• Osobně na pobočce OSSZ/PSSZ/MSSZ – můžete formulář přinést osobně a odevzdat na podatelně
• Poštou – klasické poštovní odeslání (doporučujeme doporučeně, abyste měli důkaz o podání)
• Elektronicky přes datovou schránku
• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.

Důsledky chybného nebo neúplného vyplnění

• Nesrovnalosti v evidenci – pokud formulář není správně vyplněn, může dojít k nesrovnalostem mezi evidencí společnosti a evidencí OSSZ
• Kontrola OSSZ – OSSZ může provést kontrolu a zjistit, že společnost neodvádí pojistné za všechny povinné osoby
• Sankce: pokuta za nesplnění oznamovací povinnosti; doměření pojistného za osoby, za které nebylo pojistné odvedeno; penále za pozdní platby

Nejčastější chyby při vyplňování formuláře

• Neuvedení všech společníků a členů orgánů, za které je třeba odvádět pojistné
• Chybně uvedená rodná čísla osob
• Neoznačení měsíců, kdy pojistné nebylo uhrazeno (nebo chybné označení)
• Neuvedení variabilního symbolu společnosti
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo podává – právnické osoby (s.r.o., a.s., družstva), které mají společníky, členy statutárního orgánu nebo členy dozorčí rady, za které se odvádí pojistné
• Kdy – obvykle při likvidaci společnosti nebo na výzvu OSSZ při šetření důchodu
• Kam – příslušná OSSZ/PSSZ/MSSZ Brno podle sídla společnosti