Sdělení pro cizince - držitele pracovního oprávnění

K čemu slouží formulář Sdělení pro cizince - držitele pracovního oprávnění

Sdělení pro cizince – držitele pracovního oprávnění je formulář, který zaměstnavatel (právnická nebo fyzická osoba) podává Úřadu práce ČR pro hlášení skutečnosti o nástupu, změně nebo ukončení zaměstnání cizince na základě § 87 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti. Formulář se podává výhradně elektronicky – prostřednictvím datové schránky.

Sdělení se podává za cizince ze třetích zemí (mimo EU/EHP a Švýcarsko), kteří nemají volný vstup na trh práce a potřebují si vyřídit pracovní oprávnění (povolení k zaměstnání, zaměstnaneckou kartu, modrou kartu nebo kartu vnitropodnikově převedeného zaměstnance). Sdělení o nástupu se podává nejpozději v den nástupu, sdělení o změně nebo ukončení do 10 kalendářních dnů.

DŮLEŽITÉ: Od 1. dubna 2026 bude Sdělení nahrazeno Jednotným měsíčním hlášením zaměstnavatelů (JMHZ).

Typické situace zahrnují:

• Zaměstnavatel přijímá cizince z Ukrajiny na pracovní poměr (podá Sdělení – nástup nejpozději v den nástupu)
• Zaměstnanec mění pracovní pozici a je vydáno nové pracovní oprávnění (podá Sdělení – ukončení + nové Sdělení – nástup)
• Cizinec odchází ze zaměstnání (zaměstnavatel podá Sdělení – ukončení do 10 dnů)

Formulář je určen pro zaměstnavatele, kteří zaměstnávají cizince ze třetích zemí s pracovním oprávněním.

Nejdůležitější informace týkající se formuláře Sdělení pro cizince - držitele pracovního oprávnění

• Účel formuláře – hlášení nástupu, změny nebo ukončení zaměstnání cizince se třetí země
• Právní základ – zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti (§ 87)
• Kdo ho podává – zaměstnavatel (právnická nebo fyzická osoba)
• Komu – Úřadu práce ČR
• Způsob podání – výhradně elektronicky prostřednictvím datové schránky
• Důležité – od 1. 4. 2026 bude nahrazeno Jednotným měsíčním hlášením zaměstnavatelů (JMHZ)

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře Sdělení pro cizince - držitele pracovního oprávnění

Za koho se formulář podává?

Formulář se podává za cizince, kteří NEMAJÍ volný vstup na trh práce – tedy cizince, kteří:

• NEJSOU občany EU
• NEJSOU občany EHP (Evropského hospodářského prostoru – Island, Norsko, Lichtenštejnsko)
• NEJSOU občany Švýcarska
• NEJSOU rodinnými příslušníky výše vyjmenovaných
• NEMAJÍ udělenou dočasnou ochranu, trvalý pobyt ani jiný status umožňující volný vstup

Formy pracovního oprávnění:

• Povolení k zaměstnání – pro cizince ze třetích zemí (standardní)
• Zaměstnanecká karta – povolení k pobytu za účelem zaměstnání
• Modrá karta – pro vysoce kvalifikované pracovníky
• Karta vnitropodnikově převedeného zaměstnance – pro zaměstnance převedené v rámci nadnárodní společnosti
• Důležité - pokud zaměstnáváte cizince z EU/EHP nebo Švýcarska, použijte jiný formulář (určený pro občany EU)

Typ sdělení

Vyberte druh sdělení:

A) Sdělení – nástup

• Kdy: Nejpozději v den nástupu cizince do zaměstnání nebo k výkonu práce

B) Sdělení – změna

• Kdy: Nejpozději do 10 kalendářních dnů ode dne, kdy nastala změna nebo kdy se zaměstnavatel o změně dozvěděl
• Příklady změn:
  • Změna příjmení cizince
  • Změna čísla cestovního dokladu
  • Změna adresy cizince
  • Změna vzdělání

DŮLEŽITÉ pravidlo: Pokud dojde ke změně pouze údajů cizince (příjmení, číslo dokladu, adresa), zašle se pouze oprava daného údaje – ostatní údaje zůstávají stejné a datum nástupu se nemění.

Pokud dojde ke změně, která vede k vydání nového pracovního oprávnění (například změna pozice – změna CZ-ISCO kódu):

• Původní hlášení se ukončí › Sdělení – ukončení
• Zašle se nové sdělení o nástupu na aktuální pozici › Sdělení – nástup
• Celkem 2 formuláře (Sdělení – ukončení + Sdělení – nástup)

C) Sdělení – ukončení

• Kdy - nejpozději do 10 kalendářních dnů od skončení zaměstnání nebo vyslání
• Výjimka - pokud byl při nástupu uveden přesný termín ukončení a tento termín bude dodržen, Sdělení – ukončení se nepodává

Identifikační údaje zaměstnavatele

• Název – obchodní název nebo jméno zaměstnavatele
• IČO – identifikační číslo organizace
• Sídlo – úplná adresa sídla
• Datová schránka – ID datové schránky zaměstnavatele

Údaje o cizinci

• Jméno a příjmení – celé jméno dle cestovního dokladu
• Datum narození – den, měsíc a rok narození
• Státní příslušnost – země občanství
• Číslo cestovního dokladu – číslo pasu
• Typ pracovního oprávnění – druh oprávnění (povolení k zaměstnání, zaměstnanecká karta, modrá karta, karta vnitropodnikově převedeného zaměstnance)
• Číslo pracovního oprávnění – číslo vydaného oprávnění

Specifikace zaměstnání

Profese a CZ-ISCO kód

• Název profese – konkrétní název pracovní pozice
• CZ-ISCO kód – osmimístný kód klasifikace zaměstnání

Místo výkonu práce

• Adresa – kde bude cizinec pracovat

Datum nástupu

• Datum – kdy cizinec nastoupil nebo nastoupí do zaměstnání

Datum ukončení (pokud je known)

• Datum – kdy bude zaměstnání ukončeno (pokud je předem znám)

Způsob podání

Formulář se podává výhradně elektronicky:

• Stáhněte formulář ve FORM studiu (tlačítko „Stáhnout formulář a vyplnit")
• Vyplňte formulář ve FORM studiu
• Odešlete přímo z FORM studia přes datovou schránku
• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.
• DŮLEŽITÉ - formulář nelze podat osobně ani poštou – pouze datovou schránkou

Lhůty – přehled

• Nástup - nejpozději v den nástupu
• Změna - nejpozději do 10 kalendářních dnů od změny
• Ukončení - nejpozději do 10 kalendářních dnů od ukončení

Nahrazení formuláře od 1. 4. 2026

Od 1. dubna 2026 bude Sdělení nahrazeno Jednotným měsíčním hlášením zaměstnavatelů (JMHZ).

• JMHZ bude podáváno měsíčně
• Podrobnosti budou upřesněny v další legislativě

Časté chyby při vyplňování formuláře Sdělení pro cizince - držitele pracovního oprávnění

• Nástup cizince – pozdní podání Sdělení o nástupu (po samotném dni nástupu cizince do práce)
• Změna nebo ukončení – pozdní podání Sdělení o změně nebo ukončení poměru (po uplynutí 10 kalendářních dnů)
• Změna CZ-ISCO kódu – zaslání pouze změny údajů místo povinné kombinace dvou formulářů (ukončení + nový nástup)
• Klasifikace CZ-ISCO – chybně uvedený kód zaměstnání ve formuláři
• Pracovní oprávnění – chybějící nebo nesprávně vyplněné číslo příslušného pracovního oprávnění cizince
• Způsob podání – podání formuláře jinou cestou než datovou schránkou (podání je možné POUZE elektronicky)
• Občané EU/EHP/Švýcarska – chybné podání tohoto formuláře za cizince z EU/EHP nebo Švýcarska (pro které platí jiný tiskopis)
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo - zaměstnavatel (právnická nebo fyzická osoba) zaměstnávající cizince ze třetích zemí
• Komu - Úřadu práce ČR