Schvalování účetní závěrky pro rozpočtové organizace

K čemu slouží formulář Schvalování účetní závěrky pro rozpočtové organizace

Formulář Schvalování účetní závěrky slouží k doložení skutečnosti, zda byla účetní závěrka schválena podle § 7 odst. 3 zákona o účetnictví. Formulář je určen pro účetní jednotky, které mají zákonnou povinnost vyhotovit a následně schválit svou účetní závěrku – především právnické osoby, jako jsou obchodní společnosti, ale i další subjekty vedoucí účetnictví.

Text je určen pro právnické osoby a jejich orgány odpovědné za schvalování účetní závěrky. Formulář je také vhodný pro evidenci mimořádné účetní závěrky a obsahuje identifikaci schvalovatele, formu a datum rozhodnutí včetně případných příloh.

Důležitost formuláře spočívá v povinnosti doložit ho do sbírky listin vedené rejstříkovým soudem v zákonných lhůtách. Podle § 21a zákona o účetnictví je účetní jednotka povinna zveřejnit účetní závěrku bez zbytečného odkladu po jejím schválení, nejpozději však do 12 měsíců od rozvahového dne. Neúplné nebo chybné doložení může vést k pokutám dle § 37 zákona o účetnictví.

Nejdůležitější informace týkající se formuláře Schvalování účetní závěrky pro rozpočtové organizace

• Účel formuláře – doložení skutečnosti schválení nebo neschválení účetní závěrky
• Právní základ – § 7 odst. 3 a § 21a zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví
• Kdo vyplňuje – účetní jednotky s povinností schválit účetní závěrku (především právnické osoby)
• Použití – pro řádné i mimořádné účetní závěrky
• Lhůta zveřejnění – do 12 měsíců od rozvahového dne, bez zbytečného odkladu po schválení
• Kam se podává – do sbírky listin vedené rejstříkovým soudem
• Obsah – identifikace schvalovatele, forma a datum rozhodnutí, případné přílohy
• Neschválení – povinnost doložit vyjádření k důvodům neschválení
• Přílohy – účetní záznam ve formě souboru, vyjádření k výroku
• Sankce – pokuty podle § 37 zákona o účetnictví při neúplném doložení

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře Schvalování účetní závěrky pro rozpočtové organizace

Povinnost schvalování závěrky

• Právnické osoby – obchodní společnosti a další subjekty podle § 7 odst. 3 zákona o účetnictví
• Schvalovací orgán – valná hromada, společníci nebo jiný příslušný orgán
• Řádné i mimořádné – formulář použitelný pro všechny typy účetních závěrek
• Zákonná povinnost – nutnost doložit skutečnost schválení nebo neschválení

Lhůty a zveřejnění

• 12měsíční lhůta – nejpozději do 12 měsíců od rozvahového dne podle § 21a zákona
• Bez zbytečného odkladu – co nejdříve po schválení závěrky
• Sbírka listin – povinné doložení do sbírky vedené rejstříkovým soudem
• Sankce za opožděné – pokuty podle § 37 zákona o účetnictví

Identifikace schvalovatele

• Příslušný orgán – valná hromada, společníci, dozorčí rada podle typu společnosti
• Datum schválení – přesné datum, kdy bylo rozhodnutí přijato
• Forma rozhodnutí – usnesení, rozhodnutí, zápis z jednání
• Podpis oprávněných osob – statutární orgán nebo jiné oprávněné osoby

Schválená účetní závěrka

• Úplné schválení – závěrka schválena bez výhrad nebo připomínek
• Schválení s výhradami – schváleno s určitými podmínkami nebo výhradami
• Dokumentace rozhodnutí – zápis z valné hromady, usnesení orgánu
• Přílohy k rozhodnutí – všechny související dokumenty

Neschválená účetní závěrka

• Vyjádření k důvodům – povinné uvedení důvodů neschválení podle § 6 zákona
• Podrobné zdůvodnění – jasné vysvětlení problémů nebo nesouhlasu
• Další kroky – informace o dalším postupu a termínech
• Právní důsledky – možné sankce při neschválení závěrky

Kontrola úplnosti údajů

• Identifikační údaje – správné a úplné údaje o účetní jednotce
• Všechny povinné položky – kontrola vyplnění všech požadovaných polí
• Konzistence údajů – soulad s ostatními dokumenty závěrky
• Podpisy a razítka – formální náležitosti podle předpisů

Časování podání

• Po schválení závěrky – formulář lze podat až po skutečném schválení
• Koordinace s jinými dokumenty – současné podání se závěrkou
• Dodržení lhůt – včasné podání v zákonných termínech
• Elektronické vs. listinné – výběr vhodného způsobu podání

Způsoby podání

• Elektronicky – prostřednictvím datové schránky do sbírky listin
• Listinně – osobní podání nebo poštou na rejstříkovém soudu
• Společně se závěrkou – nejčastěji jako součást kompletního balíčku dokumentů
• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To aber není všechno – objevte další výhody FORM studia.

Časté chyby při vyplňování Schvalování účetní závěrky

• Neúplné nebo chybné identifikační údaje o účetní jednotce nebo schvalovateli
• Opomenutí uvedení důvodů neschválení při zamítnuté účetní závěrce
• Chybějící nebo nesprávné datum schválení či formy rozhodnutí
• Nedoložení všech povinných příloh, zejména při neschválené závěrce
• Nesprávné vyplnění údajů o elektronickém souboru nebo vyjádření k auditu
• Opožděné podání po uplynutí zákonné lhůty 12 měsíců od rozvahového dne
• Nesoulad údajů s ostatními dokumenty účetní závěrky nebo zápisy z orgánů
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo – účetní jednotky s povinností schválit účetní závěrku (především právnické osoby)
• Kdy – bez zbytečného odkladu po schválení, nejpozději do 12 měsíců od rozvahového dne
• Komu – do sbírky listin vedené příslušným rejstříkovým soudem