Rozvaha pro rozpočtové organizace

K čemu slouží formulář Rozvaha (účetní výkaz) pro rozpočtové organizace

Formulář Rozvaha (účetní výkaz) slouží pro sestavení přehledu o aktivech a pasivech účetní jednotky k určitému okamžiku. Jedná se o povinné účetní výkazy podle § 18 odst. 1 zákona o účetnictví, které jsou určeny pro různé typy účetních jednotek – konkrétně pro rozpočtové organizace a organizační složky státu.

Tento účetní výkaz je určen pro rozpočtové organizace (např. příspěvkové organizace zřízené obcí nebo krajem) a organizační složky státu (státní instituce bez právní subjektivity, financované přímo ze státního rozpočtu). Formuláře jsou základním podkladem pro vedení účetnictví veřejného sektoru a podkladem pro centrální konsolidaci účetních údajů.

Důležitost formuláře spočívá v tom, že se sestavuje k poslednímu dni účetního období (zpravidla k 31. 12.) jako nedílná součást účetní závěrky. Většina organizací má povinnost odevzdat závěrku včetně rozvahy do 31. března následujícího roku. Formuláře slouží také kontrolním orgánům (např. NKÚ, MF ČR) jako nástroj pro finanční analýzu a dozor nad veřejnými prostředky.

Nejdůležitější informace týkající se formuláře Účetní výkaz pro rozpočtové organizace

• Účel formuláře – přehled o aktivech a pasivech účetní jednotky k určitému okamžiku
• Právní základ – § 18 odst. 1 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví a vyhláška č. 410/2009 Sb.
• Kdo vyplňuje – rozpočtové organizace a organizační složky státu
• Varianty – jedna pro rozpočtové organizace, druhá pro organizační složky státu
• Období – k poslednímu dni účetního období (zpravidla k 31. 12.)
• Lhůta podání – do 31. března následujícího roku
• Měna a přesnost – v Kč s přesností na dvě desetinná místa
• Struktura – aktiva (stálá, oběžná) a pasiva (vlastní kapitál, cizí zdroje)
• Způsob podání – elektronicky prostřednictvím datové schránky
• Kontrolní orgány – NKÚ, MF ČR pro finanční analýzu a dozor

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře Účetní výkaz pro rozpočtové organizace

Povinnost sestavení rozvahy

• Rozpočtové organizace – příspěvkové organizace zřízené obcí nebo krajem podle § 18 zákona o účetnictví
• Organizační složky státu – státní instituce financované ze státního rozpočtu
• Veřejný sektor – specifická pravidla pro účetnictví veřejného sektoru
• Centrální konsolidace – údaje slouží pro konsolidaci na úrovni státu

Lhůty a termíny

• Rozvahový den – zpravidla k 31. prosinci účetního období
• Lhůta sestavení – do 31. března následujícího roku podle vyhlášky č. 410/2009 Sb.
• Součást účetní závěrky – nedílná část kompletní účetní závěrky
• Elektronické podání – prostřednictvím datové schránky nebo jiných zákonných nástrojů

Varianty formuláře

• Pro rozpočtové organizace – příspěvkové organizace s právní subjektivitou
• Pro organizační složky státu – státní instituce bez právní subjektivity
• Rozdílné zacházení – specifická pravidla pro RO vs. OSS
• Správný výběr – nutnost použití odpovídající varianty formuláře

Struktura AKTIV

• Stálá aktiva – dlouhodobý nehmotný, hmotný a finanční majetek
• Oběžná aktiva – zásoby, pohledávky, krátkodobý finanční majetek
• Členění podle osnovy – dle účetní osnovy pro organizace veřejného sektoru
• Správné zařazení – každá položka majetku do odpovídající kategorie

Struktura PASIV

• Vlastní kapitál – jmění, fondy, výsledky hospodaření
• Cizí zdroje – rezervy, dlouhodobé a krátkodobé závazky
• Ostatní pasiva – přechodné účty, dohadné položky
• Bilanční rovnost – aktiva musí být rovna pasivům

Způsoby podání

• Elektronicky – prostřednictvím datové schránky organizace
• Zákonné nástroje – jiné elektronické způsoby stanovené zákonem
• Centrální systémy – napojení na informační systémy státu
• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To aber není všechno – objevte další výhody FORM studia.

Časté chyby při vyplňování Rozvahy

• Nesprávné zařazení majetku do kategorií stálých nebo oběžných aktiv
• Chybné výpočty oprávek nebo netto hodnot dlouhodobého majetku
• Nesoulad údajů s účetními záznamy v hlavní knize
• Použití nesprávné varianty formuláře (RO vs. OSS)
• Chyby v přesnosti údajů nebo nesprávné zaokrouhlení na desetinná místa
• Narušení bilanční rovnosti mezi aktivy a pasivy
• Opožděné předložení po uplynutí zákonné lhůty 31. března
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo – rozpočtové organizace a organizační složky státu vedoucí účetnictví veřejného sektoru
• Kdy – k poslednímu dni účetního období (31. 12.), předkládání do 31. března
• Kam – elektronicky prostřednictvím datové schránky nebo zákonných nástrojů