Registrace zaměstnavatele - doplnění údajů (REGZELDOPL)

K čemu slouží formulář Registrace zaměstnavatele – doplňující podání (REGZEL-DOPL)

Tento formulář slouží k jednorázovému sdělení doplňujících údajů České správě sociálního zabezpečení (ČSSZ) v souvislosti se zavedením Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ)

Je-li zaměstnavatel veden v registru zaměstnavatelů podle zákona o nemocenském pojištění alespoň 31. března 2026 a 1. dubna 2026 je tento zaměstnavatel zaměstnavatelem podle zákona o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele, je povinen do 30. dubna 2026 sdělit ČSSZ elektronicky prostřednictvím podání Registrace zaměstnavatele – doplňující podání (REGZEL-DOPL) doplňující údaje týkající se zaměstnavatele.

Nejdůležitější informace týkající se formuláře Registrace zaměstnavatele – doplňující podání

• Účel formuláře – jednorázové doplnění registračních údajů (zejména vazba na Finanční úřad a status podniku) pro potřeby nové metodiky měsíčního hlášení
• Právní základ – zákon č. 323/2025 Sb., o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele (JMHZ)
• Jednorázovost – podání se zasílá za každého zaměstnavatele výhradně jednou (i v případě více mzdových účtáren)
• Nový formulář registrace zaměstnance (REGZEC) – od 1. dubna 2026 plně nahrazuje původní formulář Oznámení o nástupu do zaměstnání – skončení zaměstnání

Na co si dát pozor při vyplňování Registrace zaměstnavatele - doplňující podání

Doplňované údaje v rámci REGZEL-DOPL

V rámci tohoto jednorázového podání je nutné uvést následující konkrétní údaje, které ČSSZ dosud ve své evidenci v tomto rozsahu neměla:

• Finanční úřad / Specializovaný finanční úřad – povinný údaj, vybere se místně příslušný úřad v obvodu místa pobytu nebo sídla zaměstnavatele, případně Specializovaný finanční úřad u vybraných subjektů (subjekt, který není plátcem daně, vybere místně příslušného správce daně dle sídla/pobytu)
• Územní pracoviště v, ve, pro – nepovinný údaj pouze v případě uvedení Specializovaného finančního úřadu, jinak se povinně vybere územní pracoviště, kde je umístěn spis zaměstnavatele
• VČP (vlastní číslo plátce) – nepovinný údaj, uvede se pouze tehdy, pokud bylo zaměstnavateli přiděleno správcem daně (např. v případě absence RČ nebo IČ)
• ID datové schránky pro notifikace zpracování – nepovinný údaj, uvede se konkrétní schránka pro zasílání následné komunikace ČSSZ ohledně JMHZ (např. pro zasílání údajů o IK MPSV a ID PPV přihlášených zaměstnanců)
• Agentura práce – povinný údaj, označí se jedna z možností ANO x NE u právnických nebo fyzických osob s povolením ke zprostředkování zaměstnání uděleným MPSV (Ministerstvo práce a sociálních věcí České republiky)
• Písemná dohoda o uznání za zaměstnavatele na chráněném trhu práce – povinný údaj, označí se jedna z možností ANO x NE u zaměstnavatele, který má ke dni zaslání podání účinnou dohodu dle § 78 zákona o zaměstnanosti
• Integrační sociální podnik – povinný údaj, označí se jedna z možností ANO x NE u subjektů, kterým je přiznán status podle zákona č. 468/2024 Sb.

Lhůta

• Termín podání – do 30. dubna 2026

Kam podávat žádost

• Instituce – Česká správa sociálního zabezpečení (ČSSZ)

Způsoby podání

• Elektronicky – podání ve stanoveném formátu a struktuře prostřednictvím ePortálu ČSSZ nebo datové schránky
• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia

Časté chyby při vyplňování Registrace zaměstnavatele - doplňující podání

• Duplicitní podání – zaslání formuláře vícekrát, například různými mzdovými účtárnami téhož subjektu (podání lze za zaměstnavatele zaslat výhradně jednou)
• Chybějící územní pracoviště – nevyplnění údaje o územním pracovišti v případech, kdy není zvolen Specializovaný finanční úřad
• Nesprávná místní příslušnost – chybné určení finančního úřadu, zejména u subjektů bez IČO nebo u zahraničních osob
• Nedodržení lhůty – odeslání formuláře po zákonem stanoveném termínu 30. dubna 2026
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia

Shrnutí

• Kdo – zaměstnavatelé vedení v registru alespoň k 31. březnu 2026 a k 1. dubnu 2026
• Kdy – v průběhu dubna 2026 (nejpozději do 30. 4. 2026)
• Kam – elektronicky na ČSSZ