Přehled o výši pojistného

K čemu slouží příloha k přehledu o výši pojistného pro PVPOJ

Příloha k přehledu o výši pojistného (PVPOJ) je doplňkový formulář, který slouží jako účetní doklad k měsíčnímu zúčtování pojistného a vyplacených dávek. Tento formulář používají zaměstnavatelé jako podrobný rozpis k hlavnímu Přehledu o výši pojistného, který každý měsíc odesílají České správě sociálního zabezpečení (ČSSZ).

Formulář je určen pro zaměstnavatele (firmy, organizace, podnikatele zaměstnávající zaměstnance), kteří potřebují detailně rozepsat údaje o odvedeném pojistném na sociální zabezpečení a státní politiku zaměstnanosti a o vyplacených nemocenských dávkách (například nemocenské, ošetřovné). PVPOJ funguje jako účetní podklad, který umožňuje ČSSZ zkontrolovat správnost výpočtů a zaúčtování pojistného.

Text vám vysvětlí, k čemu konkrétně formulář slouží, kdo ho musí vyplňovat, kdy a jak ho podat, jaké údaje musí obsahovat a na co si dát pozor při jeho vyplňování. Formulář je součástí měsíční agendy zaměstnavatelů a je klíčový pro správné zúčtování pojistného se státem.

Nejdůležitější informace týkající se přílohy k přehledu o výši pojistného pro PVPOJ

• Účel formuláře – účetní doklad k měsíčnímu zúčtování pojistného na sociální zabezpečení a vyplacených nemocenských dávek
• Právní základ – zákon č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpečení, zákon č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění
• Kdo ho vyplňuje – zaměstnavatelé (firmy, organizace, podnikatelé zaměstnávající zaměstnance)
• Kam se podává – příslušná OSSZ/PSSZ/MSSZ Brno podle místa sídla zaměstnavatele
• Kdy se podává – společně s měsíčním Přehledem o výši pojistného, nejpozději do posledního dne následujícího kalendářního měsíce
• Forma podání – elektronicky (povinně pro zaměstnavatele s více než 25 zaměstnanci), papírově (pro menší zaměstnavatele)
• Obsah – podrobný rozpis odvedeného pojistného, vyplacených dávek, zápočtů a případných úprav

Na co si dát pozor při vyplňování přílohy k PVPOJ

Identifikační údaje zaměstnavatele

• Název zaměstnavatele – úplný obchodní název společnosti nebo jméno podnikatele
• IČO – identifikační číslo organizace zaměstnavatele (8 číslic)
• Variabilní symbol – přidělený ČSSZ pro identifikaci plateb (obvykle shodný s IČO nebo jeho částí)
• Adresa sídla – úplná adresa včetně PSČ
• Kontaktní údaje – telefon, e-mail, kontaktní osoba (nepovinné, ale užitečné pro komunikaci)

Kdo musí vyplňovat PVPOJ?

Přílohu k přehledu o výši pojistného vyplňují zaměstnavatelé v těchto situacích:

• Vyplácení nemocenských dávek – pokud zaměstnavatel v daném měsíci vyplatil zaměstnancům nemocenské dávky (nemocenské, ošetřovné, vyrovnávací příspěvek při péči o dítě)
• Zápočet vyplacených dávek – vyplacené dávky si zaměstnavatel může odečíst (započítat) z pojistného, které odvádí ČSSZ
• Úpravy a korekce – pokud je třeba provést úpravy za minulé měsíce (doměrky, přeplatky)
• Složitější případy – při složitějším zúčtování pojistného, které vyžaduje podrobný rozpis

Vyplňované údaje v jednotlivých částech

Pojistné na sociální zabezpečení

• Vyměřovací základ celkem – součet hrubých mezd všech zaměstnanců za měsíc
• Pojistné celkem – vyměřovací základ × 31,3 % (nebo jiná sazba podle typu zaměstnance)
• Pojistné placené zaměstnancem – vyměřovací základ × 6,5 % (sraženo ze mzdy)
• Pojistné placené zaměstnavatelem – vyměřovací základ × 24,8 %

Vyplacené dávky

• Druh dávky – nemocenské, ošetřovné, vyrovnávací příspěvek, PPM
• Počet dnů – za kolik dnů byla dávka vyplacena
• Výše dávky – celková vyplacená částka v Kč
• Jméno zaměstnance – identifikace zaměstnance, kterému byla dávka vyplacena (rodné číslo)

Zápočet

• Celkem vyplaceno – součet všech vyplacených dávek za měsíc
• Pojistné k úhradě – pojistné celkem mínus vyplacené dávky
• Přeplatek/nedoplatek – rozdíl mezi pojistným a vyplacenými dávkami

Lhůty pro podání PVPOJ

• Společně s měsíčním Přehledem – PVPOJ se podává jako příloha k měsíčnímu Přehledu o výši pojistného
• Nejpozději do posledního dne následujícího měsíce – například za leden 2025 nejpozději do 28. února 2025
• Elektronické podání – povinné pro zaměstnavatele s více než 25 zaměstnanci (průměrný přepočtený počet)
• Papírové podání – možné pro menší zaměstnavatele (do 25 zaměstnanců)

Kam formulář podat

• OSSZ (Okresní správa sociálního zabezpečení) – podle místa sídla zaměstnavatele
• PSSZ (Pražská správa sociálního zabezpečení) – pro zaměstnavatele se sídlem v Praze
• MSSZ Brno (Městská správa sociálního zabezpečení Brno) – pro zaměstnavatele se sídlem v Brně

Způsoby podání formuláře

• Elektronicky přes portál ČSSZ – povinné pro větší zaměstnavatele (více než 25 zaměstnanců)
• Elektronicky přes mzdový software – většina mzdových programů umí formulář vygenerovat a odeslat automaticky
• Papírově na pobočce OSSZ – pro menší zaměstnavatele (do 25 zaměstnanců)
• Poštou – klasické poštovní odeslání (doporučujeme doporučeně)
• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.

Nejčastější situace, kdy se PVPOJ vyplňuje

Vyplacení nemocenské

• Zaměstnanec na neschopenku – pokud byl zaměstnanec nemocný a vy jste mu vyplatili nemocenské
• Prvních 14 dnů hradí zaměstnavatel – od 15. dne hradí ČSSZ přímo zaměstnanci
• Zápočet – vyplacené nemocenské za prvních 14 dnů si zaměstnavatel odečte z pojistného

Vyplacení ošetřovného

• Péče o nemocné dítě – pokud zaměstnanec čerpal ošetřovné na péči o nemocného člena domácnosti
• Prvních 9 kalendářních dnů hradí zaměstnavatel – od 10. dne hradí ČSSZ přímo zaměstnanci
• Zápočet – vyplacené ošetřovné si zaměstnavatel odečte z pojistného

Přeplatek z vyplacených dávek

• Dávky vyšší než pojistné – pokud v daném měsíci vyplacené dávky převyšují pojistné k úhradě
• Vyrovnání v následujících měsících – přeplatek se automaticky převádí do dalšího měsíce a vyrovná se postupně

Nejčastější chyby při vyplňování formuláře

• Chybně vypočítané pojistné (chybná sazba nebo vyměřovací základ)
• Neuvedení všech vyplacených dávek za měsíc
• Chybný zápočet vyplacených dávek (nesprávný výpočet odpočtu)
• Chybějící identifikace zaměstnanců, kterým byly dávky vyplaceny
• Nesoulad mezi PVPOJ a hlavním Přehledem o výši pojistného
• Pozdní podání (po zákonné lhůtě)
• Chybějící podpis a razítko zaměstnavatele (při papírovém podání)
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo vyplňuje – zaměstnavatelé (firmy, organizace, podnikatelé zaměstnávající zaměstnance)
• Kdy – společně s měsíčním Přehledem o výši pojistného, nejpozději do posledního dne následujícího kalendářního měsíce
• Kam – příslušná OSSZ/PSSZ/MSSZ Brno podle místa sídla zaměstnavatele