Propustka

K čemu slouží vzor Propustky

Propustka slouží k oficiálnímu zaznamenání odchodu zaměstnance z pracoviště během pracovní doby z důvodu návštěvy lékaře, služebních nebo soukromých záležitostí. Vyplňuje ji zaměstnanec před odchodem a nechá ji potvrdit od vedoucího pracovníka, případně od lékaře při zdravotních důvodech.

Formulář je nezbytný pro správnou evidenci pracovní doby a umožňuje zaměstnavateli kontrolovat oprávněnost absencí během pracovního času. Podle typu důvodu odchodu slouží také jako podklad pro výpočet náhrady mzdy nebo pro evidenci služebních aktivit.

Nejdůležitější informace týkající se Propustky

• Účel vzoru – evidence odchodů z pracoviště během pracovní doby a kontrola oprávněnosti absencí
• Kdo ho vyplňuje – zaměstnanec odcházející z pracoviště, vedoucí pracovník (potvrzení), lékař (při zdravotních důvodech)
• Typy odchodů – návštěva lékaře, služební záležitosti, soukromé důvody
• Postup – vyplnění zaměstnancem › potvrzení nadřízeným › případně potvrzení lékařem
• Význam – podklad pro evidenci pracovní doby, náhradu mzdy, kontrolu docházky
• Povinné údaje – jméno zaměstnance, datum, čas odchodu/návratu, důvod, podpisy, razítka
• Právní důsledky – ovlivňuje nárok na náhradu mzdy a hodnocení pracovní disciplíny dle §191-205 zákona č. 262/2006 Sb. Zákoníku práce

Na co si dát pozor při vyplňování Propustky z práce

Správné vyplnění identifikačních údajů

• uveďte přesně jméno, příjmení a datum narození zaměstnance
• zkontrolujte správnost pracovního zařazení a čísla zaměstnance
• ověřte si datum a den v týdnu při vyplňování

Časové údaje a jejich přesnost

• zaznamenejte přesný čas odchodu z pracoviště (hodiny a minuty)
• uveďte předpokládaný čas návratu podle charakteru záležitosti
• po návratu doplňte skutečný čas příchodu na pracoviště

Důvody odchodu a jejich rozlišení

• Návštěva lékaře – vyžaduje potvrzení lékaře, může být hrazena jako pracovní doba
• Služební záležitosti – odchody v zájmu zaměstnavatele (jednání s úřady, klienty)
• Soukromé důvody – osobní záležitosti zaměstnance, obvykle neplacené
• označte správnou kategorii podle skutečného účelu odchodu

Potvrzení a schválení

• podpis vedoucího pracovníka je povinný před odchodem z pracoviště
• razítko firmy potvrzuje oficiální charakter dokumentu
• bez schválení nadřízeného není odchod oprávněný

Lékařské potvrzení

• při návštěvě lékaře vyžadujte potvrzení razítkem a podpisem lékaře
• lékař uvede přesný čas začátku a konce ošetření/vyšetření
• rozlišujte mezi preventivními prohlídkami a běžnými návštěvami lékaře

Shrnutí

• Kdo – zaměstnanec odcházející z pracoviště během pracovní doby, s potvrzením nadřízeného
• Kdy – před každým odchodem z pracoviště během pracovních hodin
• Komu – personálnímu/mzdovému oddělení jako podklad pro evidenci a výpočet mzdy