Propustka

K čemu slouží formulář Propustka

Formulář Propustka slouží k oficiálnímu zaznamenání odchodu zaměstnance z pracoviště během pracovní doby z důvodu návštěvy lékaře, služebních nebo soukromých záležitostí. Vyplňuje ji zaměstnanec před odchodem a nechá ji potvrdit od vedoucího pracovníka, případně od lékaře při zdravotních důvodech.

Formulář Propustka je nezbytný pro správnou evidenci pracovní doby a umožňuje zaměstnavateli kontrolovat oprávněnost absencí během pracovního času. Podle typu důvodu odchodu slouží také jako podklad pro výpočet náhrady mzdy nebo pro evidenci služebních aktivit.

Nejdůležitější informace týkající se formuláře Propustka

• Účel formuláře – evidence odchodů z pracoviště během pracovní doby a kontrola oprávněnosti absencí
• Kdo ho vyplňuje – zaměstnanec odcházející z pracoviště, vedoucí pracovník (potvrzení), lékař (při zdravotních důvodech)
• Typy odchodů – návštěva lékaře, služební záležitosti, soukromé důvody
• Postup – vyplnění zaměstnancem › potvrzení nadřízeným › případně potvrzení lékařem
• Význam – podklad pro evidenci pracovní doby, náhradu mzdy, kontrolu docházky
• Povinné údaje – jméno zaměstnance, datum, čas odchodu/návratu, důvod, podpisy, razítka
• Právní důsledky – ovlivňuje nárok na náhradu mzdy a hodnocení pracovní disciplíny dle §191-205 zákona č. 262/2006 Sb. Zákoníku práce

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře Propustka

Správné vyplnění identifikačních údajů

• Uveďte - přesně jméno, příjmení a datum narození zaměstnance
• Zkontrolujte - správnost pracovního zařazení a čísla zaměstnance
• Ověřte - datum a den v týdnu při vyplňování

Časové údaje a jejich přesnost

• Zaznamenejte - přesný čas odchodu z pracoviště (hodiny a minuty)
• Uveďte - předpokládaný čas návratu podle charakteru záležitosti
• Po návratu - doplňte skutečný čas příchodu na pracoviště

Důvody odchodu a jejich rozlišení

• Návštěva lékaře – vyžaduje potvrzení lékaře, může být hrazena jako pracovní doba
• Služební záležitosti – odchody v zájmu zaměstnavatele (jednání s úřady, klienty)
• Soukromé důvody – osobní záležitosti zaměstnance, obvykle neplacené
• Označte - správnou kategorii podle skutečného účelu odchodu

Potvrzení a schválení

• Podpis vedoucího pracovníka - je povinný před odchodem z pracoviště
• Razítko firmy - potvrzuje oficiální charakter dokumentu
• Bez schválení nadřízeného - není odchod oprávněný

Lékařské potvrzení

• Potvrzení při návštěvě lékaře - vyžadujte potvrzení razítkem a podpisem lékaře
• Lékař - uvede přesný čas začátku a konce ošetření/vyšetření
• Rozlišujte - mezi preventivními prohlídkami a běžnými návštěvami lékaře

Shrnutí

• Kdo – zaměstnanec odcházející z pracoviště během pracovní doby, s potvrzením nadřízeného
• Kdy – před každým odchodem z pracoviště během pracovních hodin
• Komu – personálnímu/mzdovému oddělení jako podklad pro evidenci a výpočet mzdy