Prohlášení vlastníka, že nová stavba / změna stavby byla dokončena

K čemu slouží formulář Prohlášení vlastníka, že nová stavba / změna stavby byla dokončena

Formulář Prohlášení vlastníka, že nová stavba / změna stavby byla dokončena slouží vlastníkům staveb k oznámení dokončení nové stavby nebo změny stavby, pro kterou zákon nevyžaduje vydání kolaudačního rozhodnutí. Podání tohoto formuláře je nutné pro zápis změny do katastru nemovitostí. Jedná se o administrativní krok, který zajišťuje aktualizaci údajů o nemovitostech v katastrálním systému a umožňuje tak právně korektní evidenci staveb.

Formulář je určen fyzickým i právnickým osobám, které jsou vlastníky dokončené stavby nebo provedené změny. Týká se to stavebníků rodinných domů, rekreačních objektů, garáží, přístaveb, nástaveb, změn účelu využití budov nebo jiných stavebních úprav, které nepodléhají kolaudačnímu řízení. Text je užitečný také pro stavební poradce, architekty a realitní makléře, kteří pomáhají klientům s administrativou spojenou se stavbami.

Pochopení tohoto formuláře je důležité, protože vyplývá z § 30 odst. 4 vyhlášky č. 357/2013 Sb., o katastru nemovitostí. Formulář je určen Českému úřadu zeměměřickému a katastrálnímu (ČÚZK) a slouží jako podklad pro zápis do katastru nemovitostí. Oznámení se podává bez zbytečného odkladu po dokončení stavby. Každý vlastník uvedený ve formuláři musí podepsat prohlášení, přičemž podpisy musí být úředně ověřeny. Nesprávné nebo neúplné údaje mohou vést k zamítnutí návrhu na zápis do katastru.

Nejdůležitější informace týkající se formuláře

• Účel formuláře – oznámení dokončení nové stavby nebo změny stavby, pro kterou není třeba kolaudační rozhodnutí; podklad pro zápis do katastru nemovitostí
• Právní základ – § 30 odst. 4 vyhlášky č. 357/2013 Sb., o katastru nemovitostí
• Kdo podává formulář – fyzické i právnické osoby, které jsou vlastníky dokončené stavby nebo provedené změny
• Komu určen – Českému úřadu zeměměřickému a katastrálnímu (ČÚZK)
• Kdy podat – bez zbytečného odkladu po dokončení stavby
• Kde se podává – na příslušném katastrálním pracovišti podle místa stavby
• Povinné údaje – identifikace vlastníka (jméno, rodné číslo/IČO, adresa); údaje o stavbě (číslo popisné/evidenční, část obce, parcelní číslo, katastrální území); datum dokončení; podpis s úředním ověřením
• Přílohy – při více vlastnících: „Seznam vlastníků a jiných oprávněných"; při více budovách: „Seznam budov"
• Poplatek – ověření podpisu je zpoplatněno; zápis do katastru podléhá správnímu poplatku

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře

Vyplnění identifikačních údajů vlastníka

• Jméno a příjmení/název – celé jméno fyzické osoby nebo úplný název právnické osoby
• Rodné číslo/IČO – rodné číslo u fyzických osob, IČO u právnických osob
• Adresa trvalého bydliště/sídlo – úplná adresa včetně PSČ
• Kontaktní údaje – telefon a e-mail pro komunikaci s katastrálním úřadem

Údaje o umístění stavby

• Číslo popisné nebo evidenční – přidělené číslo stavby (pokud již bylo přiděleno)
• Část obce – název části obce, kde se stavba nachází
• Parcelní číslo pozemku – číslo parcely, na které stavba stojí
• Katastrální území – název katastrálního území
• Obec – název obce

Datum dokončení stavby

• Přesné datum – uveďte datum, kdy byla stavba nebo změna skutečně dokončena
• Bez zbytečného odkladu – formulář podejte co nejdříve po dokončení stavby

Více vlastníků stavby

• Všichni vlastníci musí podepsat – každý spoluvlastník musí formulář podepsat
• Příloha „Seznam vlastníků a jiných oprávněných" – pokud je vlastníků více, přiložte tento seznam
• Podíly spoluvlastníků – uveďte vlastnické podíly jednotlivých spoluvlastníků

Více budov

• Příloha „Seznam budov" – pokud se změna týká více budov, přiložte tento seznam
• Identifikace jednotlivých budov – uveďte přesné údaje o každé budově

Úředně ověřené podpisy

• Povinné ověření – podpisy všech vlastníků musí být úředně ověřeny
• Kde ověřit – na obecním úřadě, Czech POINT, u notáře nebo na konzulátu (pro cizince)
• Poplatek za ověření – ověření podpisu je zpoplatněno (30 Kč na obecním úřadě)

Kdy je formulář potřeba

• Stavby bez kolaudace – pouze pro stavby, které nevyžadují kolaudační rozhodnutí nebo souhlas
• Ohlašovací stavby – rodinné domy, garáže, přístavby, nástavby, pergoly apod.
• Změny staveb – změna účelu využití, přestavba, rekonstrukce
• Neklade se u staveb s kolaudací – pokud stavba podléhá kolaudačnímu řízení, tento formulář se nepoužívá

Způsoby podání formuláře

• Osobně na katastrálním pracovišti – formulář podáte na příslušném katastrálním pracovišti podle místa stavby
• Poštou – můžete odeslat poštou na adresu příslušného katastrálního pracoviště
• Datovou schránkou – pokud máte zřízenou datovou schránku
• Náš tip – nejpohodlnější způsob vyplnění přes FORM studio. Vyplníte údaje předem, vytisknete a přinesete k ověření a podání. Ušetříte čas při vyřizování. Objevte další výhody FORM studia.

Nejčastější chyby při vyplňování formuláře

• Chybějící údaje o stavbě – neúplné parcelní číslo, katastrální území nebo adresa
• Neověřené podpisy – podpisy nejsou úředně ověřeny
• Chybějící podpis spoluvlastníka – jeden ze spoluvlastníků nepodepsal formulář
• Chybějící přílohy – není přiložen seznam vlastníků nebo seznam budov
• Nesprávné datum dokončení – uvedeno datum, které neodpovídá skutečnosti
• Použití pro stavby s kolaudací – formulář nesprávně použit u stavby vyžadující kolaudační rozhodnutí
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo – fyzické i právnické osoby, vlastníci dokončené stavby nebo provedené změny
• Kdy – bez zbytečného odkladu po dokončení stavby
• Kde – na příslušném katastrálním pracovišti podle místa stavby; poštou; datovou schránkou