Prohlášení odpovědného zástupce

K čemu slouží formulář Prohlášení odpovědného zástupce

Prohlášení odpovědného zástupce je formulář, který odpovědný zástupce vyplňuje a podepisuje pro doložení souhlasu s jeho ustanovením u podnikatele. Formulář slouží jako právní potvrzení, že odpovědný zástupce souhlasí s výkonem své funkce a splňuje všechny zákonné podmínky podle § 46 odst. 1 a 2 zákona č. 455/1991 Sb., živnostenský zákon.

Prohlášení je součástí oznámení o ustanovení odpovědného zástupce a podává se živnostenskému úřadu, který eviduje podnikatele a jeho činnost. Formulář obsahuje osobní údaje odpovědného zástupce, jeho bydliště a identifikační údaje podnikatele.

Typické situace zahrnují:

• Podnikatel ustanovuje odpovědného zástupce pro provozování instalatérství (odpovědný zástupce podepíše Prohlášení)
• Společnost s.r.o. jmenuje odpovědného zástupce pro cestovní kancelář (odpovědný zástupce vyplní a podepíše Prohlášení)
• Podnikatel mění odpovědného zástupce (nový zástupce podepíše nové Prohlášení)

Formulář je určen pro všechny odpovědné zástupce, kteří jsou jmenováni podnikatelem v souladu se živnostenským zákonem.

Nejdůležitější informace týkající se formuláře Prohlášení odpovědného zástupce

• Účel formuláře – potvrzení souhlasu odpovědného zástupce s jeho ustanovením u podnikatele
• Právní základ – zákon č. 455/1991 Sb., živnostenský zákon (§ 46 odst. 1 a 2)
• Kdo ho vyplňuje – odpovědný zástupce
• Kam se podává – příslušnému živnostenskému úřadu (který eviduje podnikatele)
• Lhůta – současně s oznámením o ustanovení odpovědného zástupce, před zahájením činnosti
• Důležité – podpis musí být úředně ověřen (pokud se nepodepisuje přímo na živnostenském úřadě)

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře Prohlášení odpovědného zástupce

Kdy se formulář podává?

Při ustanovení odpovědného zástupce

• Kdy - současně s oznámením o ustanovení odpovědného zástupce (před zahájením činnosti, kterou odpovědný zástupce zastřešuje)
• Pro koho - odpovědní zástupci nově jmenovaní podnikatelem

Při změně odpovědného zástupce

• Kdy - současně s oznámením o změně (starý zástupce odchází, nový nastupuje)
• Pro koho - noví odpovědní zástupci

Co je odpovědný zástupce?

Odpovědný zástupce je osoba, která:

• Splňuje odbornou způsobilost pro výkon dané živnosti (například má výuční list, vysvědčení, osvědčení)
• Zajišťuje řádné provozování podnikání podle právních předpisů
• Odpovídá za dodržování podmínek provozování živnosti

Kdy je odpovědný zástupce vyžadován:

• Vázané živnosti – podnikatel nesplňuje odbornou způsobilost (například instalatérství, klempířství)
• Koncesované živnosti – podnikatel nesplňuje odbornou způsobilost (například cestovní kancelář, poskytování ochranky)

Údaje o odpovědném zástupci

Osobní údaje

• Jméno a příjmení – celé jméno odpovědného zástupce
• Datum narození – den, měsíc a rok narození
• Místo narození – město a stát narození
• Státní občanství – země, jejímž je odpovědný zástupce občanem

Adresa bydliště

• Adresa trvalého pobytu – úplná adresa včetně PSČ

U zahraničních osob:

• Adresa pobytu v ČR – pokud má odpovědný zástupce pobyt v ČR

Údaje o podnikateli

Fyzická osoba

• Jméno a příjmení – celé jméno podnikatele
• IČO – identifikační číslo organizace (pokud má)
• Datum narození – den, měsíc a rok narození

Právnická osoba

• Název – obchodní název
• IČO – identifikační číslo organizace

Předměty podnikání

• Specifikace předmětů podnikání – ke kterým je odpovědný zástupce ustanoven (konkrétní živnosti, obory)

Prohlášení

Nejdůležitější část formuláře – odpovědný zástupce prohlašuje, že:

• Souhlasí s ustanovením do funkce odpovědného zástupce
• Splňuje podmínky stanovené živnostenským zákonem (odborná způsobilost, bezúhonnost)
• Bude zajišťovat řádné provozování podnikání podle právních předpisů

Podpis odpovědného zástupce

• Vlastnoruční podpis odpovědného zástupce
• Datum podpisu

Úřední ověření podpisu

• Kdy je nutné - pokud se formulář nepodepisuje přímo na živnostenském úřadě
• Kde - na matrice nebo u notáře
• Důležité - bez úředního ověření (pokud je vyžadováno) je formulář neplatný.

Přílohy

K formuláři přiložte:

• Doklady o odborné způsobilosti – kopie výučního listu, vysvědčení, osvědčení z kurzu
• Výpis z rejstříku trestů – ne starší než 3 měsíce (pro prokázání bezúhonnosti)

Kde se formulář podává?

• Příslušný živnostenský úřad – který eviduje podnikatele (podle místa sídla nebo bydliště podnikatele)

Jak zjistit příslušný živnostenský úřad:

• Online na www.rzp.cz (Registr živnostenského podnikání)

Způsoby podání formuláře

• Osobně – na příslušném živnostenském úřadu (podpis přímo na úřadě, není třeba úřední ověření)
• Poštou – doporučené poštovní odeslání (podpis musí být úředně ověřen)
• Elektronicky – prostřednictvím datové schránky nebo s kvalifikovaným elektronickým podpisem
• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.

Odstoupení odpovědného zástupce

• Kdy - pokud odpovědný zástupce odstoupí z funkce
• Povinnost - živnostenskému úřadu musí být tato skutečnost oznámena
• Podnikatel - musí zajistit, že bude ustanoven nový odpovědný zástupce (pokud je stále vyžadován)

Časté chyby při vyplňování formuláře Prohlášení odpovědného zástupce

• Neúplné osobní údaje – nesprávné nebo chybějící identifikační údaje o osobě zástupce
• Chybějící údaje o původu – neuvedení státního občanství nebo přesného místa narození
• Vágní určení živností – neurčitě vymezený rozsah činností, ke kterým je zástupce ustanoven
• Absence souhlasu s ustanovením – chybějící prohlášení zástupce o převzetí funkce
• Chybějící podpis – absence vlastnoručního podpisu odpovědného zástupce na dokumentu
• Neověřený podpis – chybějící úřední ověření podpisu (pokud k podpisu nedošlo přímo na úřadě)
• Nedoložená odborná způsobilost – chybějící doklady o vzdělání nebo praxi zástupce
• Absence výpisu z rejstříku trestů – nepředložení dokladu o bezúhonnosti zástupce
• Pozdní podání formuláře – odeslání podkladu až po faktickém zahájení podnikatelské činnosti
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo - odpovědný zástupce
• Kdy - současně s oznámením o ustanovení odpovědného zástupce, před zahájením činnosti
• Kam - příslušnému živnostenskému úřadu (který eviduje podnikatele)