Prohlášení o dlouhodobém pobytu v cizině ZP MV ČR

K čemu slouží formulář Prohlášení o dlouhodobém pobytu v cizině ZP MV ČR

Formulář slouží k oznámení dlouhodobého pobytu mimo území České republiky Zdravotní pojišťovně ministerstva vnitra ČR (ZP MV ČR). Za dlouhodobý pobyt se pro účely zdravotního pojištění obvykle považuje nepřetržitý pobyt v zahraničí delší než 6 měsíců.

Formulář je určen pro občany České republiky i cizince, kteří jsou pojištěnci ZP MV ČR a plánují pobývat v zahraničí po dobu delší než šest měsíců – například z důvodu práce, studia, rodinných důvodů nebo jiných osobních záležitostí. Ohlášení této skutečnosti je důležité pro evidenci pojištěnců, případné přerušení nebo změnu zdravotního pojištění v ČR a zajištění správného administrativního postavení během pobytu v zahraničí.

Formulář je důležitý, protože dlouhodobý pobyt v zahraničí může ovlivnit vaše zdravotní pojištění v ČR – pokud v zahraničí budete mít vlastní zdravotní pojištění a zároveň nebudete mít v ČR postavení osoby účastné veřejného zdravotního pojištění (např. zaměstnance, OSVČ nebo osoby bez zdanitelných příjmů), může dojít k přerušení povinnosti platit pojistné v ČR. Naopak pokud oznámení nepodáte a budete v zahraničí déle než 6 měsíců, můžete čelit sankcím nebo povinnosti doplatit pojistné zpětně.

Nejdůležitější informace týkající se formuláře Prohlášení o dlouhodobém pobytu v cizině ZP MV ČR

• Účel formuláře – oznámení dlouhodobého pobytu v zahraničí (delšího než 6 měsíců) zdravotní pojišťovně
• Právní základ – zákon č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění zejména § 8 odst. 1 písm. c) a § 8 odst. 4 (vynětí z veřejného zdravotního pojištění v ČR při dlouhodobém pobytu v zahraničí a současném zajištění zdravotního pojištění mimo ČR)
• Kdo formulář podává – pojištěnci ZP MV ČR, kteří plánují nepřetržitý pobyt v zahraničí delší než 6 měsíců
• Komu se podává – Zdravotní pojišťovně ministerstva vnitra ČR (ZP MV ČR)
• Kdy se podává – před odjezdem nebo bez zbytečného odkladu po příjezdu do zahraničí (doporučuje se podat alespoň 1–2 týdny před odjezdem)
• Minimální délka pobytu – 6 měsíců nepřetržitě; pokud pobyt trvá kratší dobu, povinnost platit pojistné v ČR nezaniká
• Povinnost po návratu – do 8 dnů se znovu přihlásit k pojištění v ČR a doložit doklad o zdravotním pojištění v zahraničí
• Důsledek oznámení – přerušení nebo změna povinnosti platit pojistné v ČR (závisí na tom, zda budete mít vlastní pojištění v zahraničí)
• Způsob podání – osobně na pobočce ZP MV ČR, poštou nebo elektronicky (datovou schránkou)
• Povinné údaje – identifikace pojištěnce, země pobytu, adresa v zahraničí, plánovaná délka pobytu, důvod pobytu

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře Prohlášení o dlouhodobém pobytu v cizině ZP MV ČR

Kdy formulář vyplnit

Dlouhodobý pobyt delší než 6 měsíců

• Práce v zahraničí – zaměstnání, podnikání, pracovní mise
• Studium v zahraničí – vysoká škola, jazykové kurzy, výměnné programy
• Rodinné důvody – péče o příbuzné, sloučení rodiny
• Jiné osobní záležitosti – dlouhodobá cesta, dobrovolnictví atd.

Minimální délka pobytu

• Alespoň 6 měsíců nepřetržitě – formulář se podává v případě, že plánujete nepřetržitý pobyt v zahraničí trvající déle než 6 měsíců
• Kratší pobyt – pokud pobyt trvá méně než 6 měsíců, povinnost platit pojistné v ČR nezaniká
• Důsledky předčasného návratu – pokud se vrátíte dříve než po 6 měsících, můžete být povinni doplatit pojistné za období pobytu v zahraničí zpětně

Vyplnění formuláře

Identifikační údaje pojištěnce

• Jméno a příjmení – úplné jméno podle občanského průkazu nebo pasu
• Rodné číslo – rodné číslo je číslem pojištěnce u ZP MV ČR
• Číslo pojištěnce – číslo uvedené na průkazu pojištěnce (obvykle shodné s rodným číslem)
• Adresa trvalého bydliště v ČR – přesná adresa včetně PSČ
• Kontaktní údaje – telefon a e-mail (pokud možno i zahraniční kontakt)

Údaje o pobytu v zahraničí

• Země pobytu – uveďte přesně zemi, kde budete pobývat (pokud budete pobývat ve více zemích, uveďte hlavní zemi pobytu)
• Adresa v zahraničí – pokud ji již znáte, uveďte adresu, kde budete bydlet v zahraničí (ulice, město, PSČ, země)
• Datum odjezdu – plánované datum odjezdu z ČR
• Plánovaná délka pobytu – uveďte předpokládanou dobu pobytu v zahraničí (minimálně 6 měsíců)
• Důvod pobytu – zaměstnání, studium, rodinné důvody, jiné (nepovinné, ale doporučeno uvést)

Zajištění zdravotního pojištění v cizině

• Potvrzení – prohlašujete, že si zajistíte zdravotní pojištění v zemi pobytu
• Typ pojištění – zaměstnanecké pojištění, soukromé pojištění, pojištění studentů atd.
• Důležitost – během pobytu v zahraničí musíte mít zajištěné zdravotní pojištění v zemi, kde pobýváte

Lhůty pro podání

• Před odjezdem – doporučuje se podat formulář alespoň 1–2 týdny před odjezdem do zahraničí
• Bez zbytečného odkladu po příjezdu – pokud jste již v zahraničí, podejte formulář co nejdříve
• Důležitost včasného podání – včasné podání zajišťuje, že nedojde k nedorozuměním ohledně platby pojistného

Způsob podání

• Osobně na pobočce ZP MV ČR – můžete formulář podat přímo na pobočce ZP MV ČR před odjezdem
• Poštou – vyplněný a podepsaný formulář zaslat doporučeným dopisem na adresu ZP MV ČR, uchovejte si doklad o odeslání
• Elektronicky přes datovou schránku – pokud máte zřízenou datovou schránku, můžete formulář podat elektronicky
• E-mailem – pouze s uznávaným elektronickým podpisem nebo dle individuální dohody se ZP MV ČR
• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.

Po návratu z ciziny

• Lhůta 8 dnů – do 8 dnů po návratu do ČR se musíte znovu přihlásit k zdravotnímu pojištění u ZP MV ČR
• Doložení dokladu – při opětovné registraci musíte doložit doklad o zdravotním pojištění v zahraničí (potvrzení od zahraniční pojišťovny, smlouva, platební doklady)
• Neprokázání pojištění – pokud neprokážete, že jste byli po celou dobu v cizině zdravotně pojištěni, můžete být povinni doplatit pojistné za celé období zpětně včetně penále

Časté chyby při vyplňování formuláře Prohlášení o dlouhodobém pobytu v cizině ZP MV ČR

• Neuvedení země pobytu – není jasné, ve které zemi budete pobývat
• Neuvedení plánované délky pobytu – není uvedeno, jak dlouho plánujete v cizině zůstat
• Podání až po odjezdu – formulář je podán pozdě, až po odjezdu do zahraničí
• Chybějící podpis – formulář není podepsán, proto není platný
• Neopětovné přihlášení po návratu – po návratu do ČR se pojištěnec znovu nepřihlásí do 8 dnů
• Nedoložení dokladu o pojištění v cizině – po návratu není doložen doklad o zdravotním pojištění v zahraničí
• Předčasný návrat bez oznámení – návrat do ČR před uplynutím 6 měsíců bez oznámení ZP MV ČR
• Nesprávná adresa pro doručování – je uvedena nesprávná nebo neaktuální adresa pro doručování korespondence
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo – pojištěnci ZP MV ČR plánující nepřetržitý pobyt v zahraničí delší než 6 měsíců (práce, studium, rodinné důvody)
• Kdy – před odjezdem (ideálně 1–2 týdny předem) nebo bez zbytečného odkladu po příjezdu do zahraničí; po návratu do 8 dnů znovu přihlásit a doložit doklad o pojištění v cizině
• Komu – Zdravotní pojišťovně ministerstva vnitra ČR (ZP MV ČR) – osobně, poštou nebo elektronicky; pojišťovna může požadovat odevzdání průkazu pojištěnce po dobu vynětí z pojištění