Prohlášení o dlouhodobém pobytu pojištěnce v cizině VZP

K čemu slouží formulář Prohlášení o dlouhodobém pobytu pojištěnce v cizině VZP

Formulář slouží pojištěncům Všeobecné zdravotní pojišťovny ČR (VZP) k oznámení dlouhodobého pobytu v zahraničí a k přerušení povinnosti hradit veřejné zdravotní pojištění v ČR. Vyplněním tohoto formuláře pojištěnec oznamuje, že se přesouvá do zahraničí na delší dobu a že si zajistí zdravotní pojištění v cizině.

Formulář je určen pro pojištěnce VZP, kteří plánují nepřetržitý pobyt v zahraničí trvající alespoň 6 měsíců – například při práci v zahraničí, studiu, dlouhodobém pobytu u rodiny nebo z jiných důvodů. Netýká se krátkodobých cest, dovolených ani služebních cest kratších než 6 měsíců.

Formulář je důležitý, protože bez jeho podání budete i během pobytu v zahraničí povinni platit zdravotní pojištění v ČR, i když ho fakticky nevyužíváte. Naopak pokud formulář podáte a splníte podmínky, povinnost platit pojistné v ČR na dobu pobytu v zahraničí zaniká. Po návratu se musíte znovu přihlásit k pojištění v ČR a doložit doklad o zdravotním pojištění v zahraničí.

Nejdůležitější informace týkající se formuláře Prohlášení o dlouhodobém pobytu pojištěnce v cizině VZP

• Účel formuláře – oznámení dlouhodobého pobytu v zahraničí a přerušení povinnosti hradit veřejné zdravotní pojištění v ČR
• Právní základ – zákon č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění (§ 8 odst. 4 – zánik účasti na veřejném zdravotním pojištění při dlouhodobém pobytu v zahraničí)
• Kdo formulář podává – pojištěnci VZP plánující nepřetržitý pobyt v zahraničí trvající alespoň 6 měsíců
• Komu se podává – Všeobecné zdravotní pojišťovně ČR (VZP) – osobně na pobočce, poštou nebo elektronicky přes web VZP
• Kdy se podává – před odjezdem do zahraničí; formulář je platný nejdříve ode dne následujícího po dni doručení do VZP
• Minimální délka pobytu – 6 měsíců nepřetržitě; pokud pobyt trvá kratší dobu, povinnost platit pojistné v ČR nezaniká
• Povinnost po návratu – do 8 dnů se znovu přihlásit k pojištění v ČR a doložit doklad o zdravotním pojištění v zahraničí
• Vrácení průkazu pojištěnce – do 8 dnů od platnosti prohlášení musíte vrátit průkaz pojištěnce VZP
• Důsledek neprokázání pojištění v cizině – povinnost doplatit pojistné za celé období pobytu v zahraničí včetně penále

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře Prohlášení o dlouhodobém pobytu pojištěnce v cizině VZP

Podmínky pro podání prohlášení

Minimální délka pobytu

• Alespoň 6 měsíců nepřetržitě – prohlášení můžete podat pouze tehdy, pokud plánujete pobyt v zahraničí trvající minimálně 6 po sobě jdoucích měsíců
• Kratší pobyt – pokud pobyt trvá méně než 6 měsíců, povinnost platit pojistné v ČR nezaniká a prohlášení nelze podat
• Důsledky předčasného návratu – pokud se vrátíte dříve než po 6 měsících, musíte doplatit pojistné za celé období pobytu v zahraničí zpětně, včetně případného penále

Zajištění zdravotního pojištění v cizině

• Povinnost pojistit se v cizině – během pobytu v zahraničí musíte mít zajištěné zdravotní pojištění v zemi, kde pobýváte
• Doklad o pojištění – po návratu musíte VZP doložit doklad o tom, že jste byli po celou dobu pobytu v zahraničí zdravotně pojištěni (potvrzení od zahraniční pojišťovny, smlouva o pojištění, platební doklady)
• Neprokázání pojištění – pokud po návratu neprokážete pojištění v cizině, musíte doplatit pojistné za celé období pobytu v zahraničí

Vyplnění formuláře

Identifikační údaje pojištěnce

• Jméno a příjmení – úplné jméno podle občanského průkazu
• Rodné číslo – povinný identifikátor
• Číslo pojištěnce VZP – číslo uvedené na průkazu pojištěnce
• Adresa trvalého pobytu v ČR – přesná adresa včetně PSČ
• Kontaktní údaje – telefon a e-mail pro případnou komunikaci s VZP

Údaje o pobytu v zahraničí

• Země pobytu – uveďte přesně zemi, kde budete pobývat (pokud budete pobývat ve více zemích, uveďte hlavní zemi pobytu)
• Adresa v zahraničí – pokud ji již znáte, uveďte adresu, kde budete bydlet v zahraničí
• Datum odjezdu – plánované datum odjezdu z ČR
• Plánovaná délka pobytu – uveďte předpokládanou dobu pobytu v zahraničí (minimálně 6 měsíců)
• Důvod pobytu – zaměstnání, studium, rodinné důvody, jiné (nepovinné, ale doporučeno uvést)

Prohlášení pojištěnce

• Potvrzení délky pobytu – prohlašujete, že pobyt v zahraničí bude trvat minimálně 6 měsíců nepřetržitě
• Zajištění pojištění v cizině – potvrzujete, že si zajistíte zdravotní pojištění v zemi pobytu
• Vědomí povinností – jste si vědomi povinnosti vrátit průkaz pojištěnce do 8 dnů a znovu se přihlásit po návratu

Datum a podpis

• Místo a datum – místo a datum podání prohlášení
• Vlastnoruční podpis – formulář musí být podepsán pojištěncem, jinak není platný
• Zákonný zástupce – u nezletilých osob (mladších 18 let) podepisuje formulář zákonný zástupce (rodič, poručník)

Lhůty a platnost prohlášení

Podání před odjezdem

• Kdy podat – prohlášení je třeba podat před odjezdem do zahraničí, ideálně několik dní až týdnů předem
• Platnost prohlášení – prohlášení je platné nejdříve ode dne následujícího po dni doručení do VZP
• Příklad – pokud VZP prohlášení obdrží 15. ledna, prohlášení je platné od 16. ledna; pokud odjíždíte 10. ledna, musíte prohlášení podat nejpozději 9. ledna

Vrácení průkazu pojištěnce

• Lhůta 8 dnů – do 8 dnů od data platnosti prohlášení (tj. od data, od kterého je prohlášení účinné) musíte vrátit svůj průkaz pojištěnce VZP
• Způsob vrácení – průkaz můžete vrátit osobně na pobočce VZP nebo zaslat poštou (doporučený dopis)
• Důsledek nevrácení – pokud průkaz nevrátíte, může VZP vyžadovat jeho vrácení nebo uložit sankci

Po návratu z ciziny

• Lhůta 8 dnů – do 8 dnů po návratu do ČR se musíte znovu přihlásit k zdravotnímu pojištění u VZP
• Doložení dokladu – při opětovné registraci musíte doložit doklad o zdravotním pojištění v zahraničí (potvrzení od zahraniční pojišťovny, smlouva, platební doklady)
• Neprokázání pojištění – pokud neprokážete, že jste byli po celou dobu v cizině zdravotně pojištěni, musíte doplatit pojistné za celé období zpětně včetně penále

Karenční doba

• 2 celé kalendářní měsíce – po návratu z ciziny nelze podat nové prohlášení o dlouhodobém pobytu v zahraničí dříve než po uplynutí 2 celých kalendářních měsíců pobytu v ČR
• Příklad – pokud se vrátíte 15. března, můžete podat nové prohlášení až od 1. června (celé měsíce duben a květen)
• Účel karenční doby – zamezit zneužívání možnosti přerušit pojištění v ČR opakovaně

Způsob podání

• Osobně na pobočce VZP – můžete formulář vyplnit a podat přímo na pobočce, pracovník VZP vám může pomoci s vyplněním
• Poštou – vyplněný formulář zaslat doporučeným dopisem na adresu VZP, uchovejte si doklad o odeslání
• Elektronicky – formulář lze vyplnit a podat elektronicky přes web VZP (pokud máte zřízenou elektronickou identitu nebo datovou schránku)
• Web VZP – formulář ke stažení na www.vzp.cz v sekci Formuláře
• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.

Důsledky nepodání nebo nesprávného podání

Nepodání prohlášení

• Povinnost platit pojistné – pokud prohlášení nepodáte a odjdete do zahraničí, zůstává povinnost platit pojistné v ČR i během pobytu v cizině
• Dluh na pojistném – pokud nebudete platit, vznikne vám dluh na pojistném včetně penále
• Sankce – VZP může uložit sankce za nezaplacení pojistného

Předčasný návrat (před uplynutím 6 měsíců)

• Doplatek pojistného – pokud se vrátíte dříve než po 6 měsících, musíte doplatit pojistné za celé období pobytu v zahraničí zpětně, včetně penále
• Zpětná platnost – prohlášení se stává neplatným a VZP vás zpětně zařadí do kategorie plátců pojistného

Neprokázání pojištění v cizině

• Doplatek pojistného – pokud po návratu neprokážete, že jste byli v cizině zdravotně pojištěni, musíte doplatit pojistné za celé období zpětně, včetně penále
• Kontrola VZP – VZP má právo kontrolovat, zda jste skutečně měli pojištění v cizině

Časté chyby při vyplňování formuláře Prohlášení o dlouhodobém pobytu pojištěnce v cizině VZP

• Neúplné osobní údaje – chybějící rodné číslo, číslo pojištěnce nebo adresa
• Neuvedení země pobytu – není jasné, ve které zemi budete pobývat
• Neuvedení plánované délky pobytu – není uvedeno, jak dlouho plánujete v cizině zůstat
• Podání až po odjezdu – formulář je podán až po odjezdu do zahraničí, což vede k problémům s platností
• Chybějící podpis – formulář není podepsán, proto není platný
• Nevrácení průkazu pojištěnce – průkaz není vrácen do 8 dnů od platnosti prohlášení
• Neopětovné přihlášení po návratu – po návratu do ČR se pojištěnec znovu nepřihlásí do 8 dnů
• Nedoložení dokladu o pojištění v cizině – po návratu není doložen doklad o zdravotním pojištění v zahraničí
• Podání nového prohlášení před uplynutím karenční doby – nové prohlášení je podáno dříve než po 2 celých kalendářních měsících po návratu
• Předčasný návrat bez oznámení – návrat do ČR před uplynutím 6 měsíců bez oznámení VZP
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo – pojištěnci VZP plánující nepřetržitý pobyt v zahraničí trvající alespoň 6 měsíců
• Kdy – před odjezdem do zahraničí (formulář je platný nejdříve ode dne následujícího po doručení do VZP); po návratu do 8 dnů znovu přihlásit; karenční doba 2 měsíce před novým prohlášením
• Komu – Všeobecné zdravotní pojišťovně ČR (VZP) – osobně, poštou nebo elektronicky přes web VZP