Příloha - Odpovědný zástupce

K čemu slouží formulář Příloha - Odpovědný zástupce

Příloha – Odpovědný zástupce (MPO JRF) je formulář, který podnikatel (fyzická nebo právnická osoba) podává živnostenskému úřadu pro oznámení ustanovení odpovědného zástupce v rámci podnikatelské činnosti. Formulář je součástí žádosti o zápis do živnostenského rejstříku nebo se podává při změně odpovědného zástupce. Odpovědný zástupce je osoba, která splňuje odbornou způsobilost pro výkon dané živnosti a zajišťuje řádné provozování podnikání.

Příloha vychází z zákona č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání (živnostenský zákon). Odpovědný zástupce se ustanovuje u vázaných a koncesovaných živností, pokud podnikatel sám nesplňuje odbornou způsobilost pro výkon dané živnosti.

Typické situace zahrnují:

• Podnikatel chce provozovat instalatérství, ale nemá výuční list instalatéra (ustanoví odpovědného zástupce s výučním listem)
• Společnost s.r.o. chce provozovat cestovní kancelář, ale jednatel není odborně způsobilý (ustanoví odpovědného zástupce s požadovanou kvalifikací)
• Podnikatel mění odpovědného zástupce (starý odchází, nový nastupuje)

Formulář je určen pro všechny podnikatele (fyzické i právnické osoby), kteří musí nebo chtějí ustanovit odpovědného zástupce.

Nejdůležitější informace týkající se formuláře Příloha - Odpovědný zástupce

• Účel formuláře – oznámení ustanovení odpovědného zástupce (u vázaných a koncesovaných živností)
• Právní základ – zákon č. 455/1991 Sb., živnostenský zákon
• Kdo ho podává – podnikatel (fyzická nebo právnická osoba)
• Kam se podává – příslušnému živnostenskému úřadu podle sídla podnikatele
• Lhůta – před zahájením činnosti odpovědného zástupce, při změně bez zbytečného odkladu
• Důležité – odpovědný zástupce musí splňovat odbornou způsobilost a bezúhonnost, formulář musí být podepsán

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře Příloha - Odpovědný zástupce

Kdy se formulář podává?

Při ustanovení odpovědného zástupce

• Kdy - Před zahájením činnosti odpovědného zástupce (u nově zakládané živnosti)
• Pro koho - Podnikatelé, kteří nesplňují odbornou způsobilost pro výkon vázané nebo koncesované živnosti

Při změně odpovědného zástupce

• Kdy - Bez zbytečného odkladu po změně (starý zástupce odchází, nový nastupuje)
• Pro koho - Podnikatelé, kteří mění odpovědného zástupce

Co je odpovědný zástupce?

Odpovědný zástupce je osoba, která:

• Splňuje odbornou způsobilost pro výkon dané živnosti (například má výuční list, vysvědčení, osvědčení z kurzu)
• Zajišťuje řádné provozování podnikání podle právních předpisů
• Odpovídá za dodržování podmínek provozování živnosti

Kdy je odpovědný zástupce vyžadován:

• Vázané živnosti – podnikatel nesplňuje odbornou způsobilost (například instalatérství, klempířství, kadeřnictví)
• Koncesované živnosti – podnikatel nesplňuje odbornou způsobilost (například provozování cestovní kanceláře, poskytování ochranky)
• Důležité - Pokud podnikatel sám splňuje odbornou způsobilost, odpovědný zástupce není vyžadován.

Údaje o podnikateli

Fyzická osoba

• Jméno a příjmení – celé jméno
• Datum narození – den, měsíc a rok narození
• IČO – identifikační číslo organizace (pokud má)

Právnická osoba

• Název – obchodní název
• IČO – identifikační číslo organizace
• Právní forma – s.r.o., a.s., spolek atd.

Údaje o odpovědném zástupci

Identifikační údaje

• Jméno a příjmení – celé jméno odpovědného zástupce
• Titul – akademický titul (pokud má, například Ing., Mgr.)
• Datum narození – den, měsíc a rok narození
• Místo narození – město a stát narození
• Státní občanství – země, jejímž je odpovědný zástupce občanem

Adresa bydliště

• Adresa trvalého pobytu – úplná adresa včetně PSČ

U zahraničních osob:

• Adresa pobytu v ČR – pokud má odpovědný zástupce pobyt v ČR

Datum ustanovení

• Datum ustanovení do funkce – od kdy je osoba odpovědným zástupcem

Předměty podnikání

• Specifikace předmětů podnikání – ke kterým je zástupce ustanoven (konkrétní živnosti, obory)

Odborná způsobilost

Odpovědný zástupce musí prokázat odbornou způsobilost pro výkon dané živnosti:

Vázané živnosti

• Doklady - Výuční list, vysvědčení, osvědčení z kurzu
• Příklad - Instalatérství – výuční list instalatéra

Koncesované živnosti

• Doklady - Doklad o odborné způsobilosti (podle konkrétní živnosti)
• Příklad - Cestovní kancelář – osvědčení o odborné způsobilosti pro provozování cestovní kanceláře
• Důležité - K formuláři přiložte kopie dokladů o odborné způsobilosti odpovědného zástupce.

Bezúhonnost

Odpovědný zástupce musí být bezúhonný – nesmí být pravomocně odsouzen za trestný čin:

• Doklad - Výpis z rejstříku trestů (ne starší než 3 měsíce)
• Důležité - K formuláři přiložte výpis z rejstříku trestů odpovědného zástupce.

Podpisy

Podpis odpovědného zástupce

• Vlastnoruční podpis odpovědného zástupce
• Datum podpisu
• Důležité - Odpovědný zástupce potvrzuje podpisem, že souhlasí s ustanovením do funkce.

Podpis podnikatele

• Vlastnoruční podpis podnikatele (u právnické osoby statutární orgán)
• Datum podpisu
• Důležité - Bez podpisů je formulář neplatný.

Přílohy

K formuláři přiložte:

• Doklady o odborné způsobilosti odpovědného zástupce (kopie výučního listu, vysvědčení, osvědčení)
• Výpis z rejstříku trestů odpovědného zástupce (ne starší než 3 měsíce)

Kde se formulář podává?

• Příslušný živnostenský úřad – podle místa sídla podnikatele (magistrát nebo obecní úřad s rozšířenou působností)

Jak zjistit příslušný živnostenský úřad:

• Online na www.rzp.cz (Registr živnostenského podnikání)

Způsoby podání formuláře

• Osobně – na příslušném živnostenském úřadu
• Poštou – doporučené poštovní odeslání
• Elektronicky – prostřednictvím datové schránky nebo s kvalifikovaným elektronickým podpisem
• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.

Časté chyby při vyplňování formuláře Příloha - Odpovědný zástupce

• Chybná identifikace zástupce – neúplné nebo nesprávné identifikační údaje
• Absence osobních údajů – chybějící státní občanství nebo místo narození
• Chybějící datum ustanovení – neuvedení přesného dne nástupu do funkce
• Neurčité vymezení předmětů podnikání – není jasné, ke kterým živnostem je zástupce ustanoven
• Chybějící doklady o odbornosti – nedoložení zákonem vyžadované odborné způsobilosti
• Absence výpisu z rejstříku trestů – nedoložení bezúhonnosti odpovědného zástupce
• Chybějící podpisy – formulář není podepsán zástupcem nebo podnikatelem
• Pozdní podání ohlášení – odeslání formuláře až po zahájení činnosti zástupce
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo - Podnikatel (fyzická nebo právnická osoba)
• Kdy - Před zahájením činnosti odpovědného zástupce, při změně bez zbytečného odkladu
• Kam - Příslušnému živnostenskému úřadu podle sídla podnikatele