Příloha E k žádost o určení použitelných právních předpisů pro zaměstnance

K čemu slouží Příloha E k žádosti o určení použitelných právních předpisů pro zaměstnance

Příloha E k žádosti o určení použitelných právních předpisů pro zaměstnance je doplňkový formulář, který se vyplňuje společně s hlavní žádostí o určení použitelných právních předpisů. Tento formulář slouží jako podklad k žádosti o výjimku z obecných pravidel určení příslušnosti a umožňuje zaměstnanci nebo zaměstnavateli požádat o setrvání v českém systému sociálního zabezpečení, i když by podle standardních pravidel měl zaměstnanec platit sociální pojištění v jiné zemi.

Výjimka z pravidel koordinace je možná v určitých případech, kdy je to v zájmu zaměstnance i zaměstnavatele a obě dotčené země (ČR a cílová země) s výjimkou souhlasí. Typicky se jedná o situace, kdy by přechod do systému jiné země byl pro zaměstnance nebo zaměstnavatele nevýhodný (například zaměstnanec by ztratil nárok na probíhající léčbu, přerušil by se mu odpočet let pro nárok na důchod, nebo by zaměstnavatel musel platit vyšší pojistné v jiné zemi).

Formulář je určen pro zaměstnavatele a zaměstnance, kteří žádají o výjimku z obecných pravidel koordinace sociálního zabezpečení a chtějí setrvat v českém systému. Text vám vysvětlí, kdy formulář vyplnit a na co si dát pozor.

Nejdůležitější informace týkající se Přílohy E k žádosti o určení použitelných právních předpisů pro zaměstnance

• Účel formuláře – podklad k žádosti o výjimku z obecných pravidel koordinace sociálního zabezpečení; umožňuje setrvat v českém systému
• Kdy se vyplňuje – společně s hlavní žádostí o určení použitelných právních předpisů, pokud žádáte o výjimku
• Kdo ho vyplňuje – zaměstnavatel nebo zaměstnanec, který žádá o setrvání v českém systému
• Co obsahuje – důvody žádosti o výjimku, souhlas zaměstnance, potvrzení o zájmu setrvat v českém systému
• Důležité – výjimka vyžaduje souhlas institucí obou dotčených zemí (ČR a cílové země)

Na co si dát pozor při vyplňování Přílohy E k žádosti o určení použitelných právních předpisů pro zaměstnance

Identifikační údaje

• Údaje o zaměstnavateli – název, IČO, sídlo, kontaktní údaje
• Údaje o zaměstnanci – jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, bydliště

Důvody žádosti o výjimku

Uveďte konkrétní důvody, proč žádáte o setrvání v českém systému:

Příklady důvodů:

• Zaměstnanec je v dlouhodobé lékařské péči v ČR a přechod do jiného systému by přerušil léčbu
• Zaměstnanci zbývá krátká doba do nároku na důchod v ČR
• Pojistné v cílové zemi by bylo výrazně vyšší než v ČR
• Zaměstnanec má rodinné důvody pro setrvání v českém systému
• Administrativa v cílové zemi by byla příliš komplikovaná

Souhlas zaměstnance

• Prohlášení zaměstnance – zaměstnanec potvrzuje, že souhlasí se setrvání v českém systému sociálního zabezpečení
• Podpis zaměstnance – vlastnoruční podpis zaměstnance

Potvrzení zaměstnavatele

• Prohlášení zaměstnavatele – zaměstnavatel potvrzuje, že podporuje žádost o výjimku a souhlasí s pokračováním placení pojistného v ČR
• Podpis oprávněné osoby zaměstnavatele – vlastnoruční podpis a razítko

Přílohy

• Doklady dokládající důvody – například lékařské zprávy, potvrzení o probíhající léčbě, výpočet pojistného v obou zemích

Nejčastější chyby při vyplňování formuláře

• Nedostatečné zdůvodnění žádosti o výjimku (není jasné, proč je setrvání v českém systému nutné)
• Chybějící podpis zaměstnance nebo zaměstnavatele
• Chybějící doklady dokládající důvody (lékařské zprávy, výpočty pojistného)
• Nepodání přílohy společně s hlavní žádostí o určení použitelných právních předpisů
• Nerealistická očekávání – výjimka vyžaduje souhlas obou zemí a nemusí být vždy schválena
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Účel – žádost o výjimku z obecných pravidel koordinace – setrvání v českém systému sociálního zabezpečení
• Kdy – společně s hlavní žádostí o určení použitelných právních předpisů
• Obsah – důvody žádosti o výjimku, souhlas zaměstnance i zaměstnavatele