K čemu slouží formulář Příkazní smlouva - obecná
Příkazní smlouva je smluvní dokument, kterým se příkazník zavazuje pro příkazce obstarat určitou záležitost podle ustanovení § 2430 až § 2443 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. Jedná se o smluvní typ, který je vhodný zejména pro situace, kdy potřebujete externě zajistit odbornou činnost, správu nebo vyřízení specifické věci, aniž by bylo nutné vytvářet pracovněprávní vztah. Příkazní smlouva se využívá napříč sektory – od obcí přes komerční firmy až po jednotlivce.
Příkazní smlouva se od jiných smluvních typů (zejména smlouvy o dílo) liší tím, že závazek příkazníka spočívá v obstarání záležitosti, nikoli v dosažení konkrétního hmotného výsledku. To znamená, že příkazník vykonává činnost s odbornou péčí a pečlivostí, ale není primárně odpovědný za konečný úspěch – pokud tento úspěch nezávisí na jeho jednání.
Typické použití zahrnuje:
- Právní zastupování (advokát jedná pro klienta ve věci soudního sporu)
- Správu nemovitosti (správce zajišťuje provoz a údržbu budovy)
- Zprostředkování obchodu (makléř vyhledává kupce pro nemovitost)
- Odborné poradenství (konzultant poskytuje expertní rady v dané oblasti)
Smlouva je určena pro subjekty všech právních forem – fyzické osoby, právnické osoby, obce i organizační složky státu.
Nejdůležitější informace týkající se vzoru Příkazní smlouva - obecná
- Účel smlouvy – smluvní zajištění obstarání konkrétní záležitosti externím subjektem
- Právní základ – § 2430 až § 2443 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
- Smluvní strany – příkazce (zadavatel úkolu) a příkazník (vykonavatel činnosti)
- Klíčová charakteristika – závazek k obstarání záležitosti, nikoli k výsledku
- Forma – není zákonný požadavek na písemnou formu, ale doporučuje se
- Důležité – příkazce hradí náklady a poskytuje přiměřenou zálohu, i když výsledek nebyl dosažen
Na co si dát pozor při vyplňování vzoru Příkazní smlouva - obecná
Vymezení stran smlouvy
Příkazce (zadavatel)
Příkazcem může být jakákoliv fyzická nebo právnická osoba, která potřebuje obstarat určitou záležitost prostřednictvím jiného subjektu. U právnických osob je třeba uvést:
- Obchodní název a právní forma (s.r.o., a.s., obec atd.)
- Sídlo s kompletní adresou
- IČO a případně DIČ
- Zastoupení – kdo je oprávněn za subjekt jednat
U fyzických osob:
- Jméno a příjmení
- Datum narození nebo rodné číslo
- Adresa trvalého pobytu
Příkazník (vykonavatel)
Příkazníkem bývá zpravidla odborník v určité oblasti, který má potřebné znalosti nebo oprávnění k výkonu dané činnosti. U příkazníka je vhodné uvést:
- Identifikační údaje (stejně jako u příkazce)
- Oprávnění k činnosti – například číslo advokátní licence, realitní koncese, živnostenské oprávnění
- Reference na odbornou způsobilost (nepovinné, ale doporučené)
Přesná specifikace předmětu příkazu
Nejdůležitější částí smlouvy je jasné a srozumitelné vymezení záležitosti, kterou má příkazník obstarat. Neurčitost v této oblasti může vést ke sporům o to, zda příkazník splnil své povinnosti.
Doporučený postup:
- Popište konkrétní činnosti, které příkazník bude vykonávat
- Uveďte časové rámce nebo milníky (pokud jsou relevantní)
- Specifikujte očekávaný výstup nebo způsob vykonání činnosti
- Případně vymezujte negativně – co příkazník není povinen dělat
Povinnost poctivosti a péče
Podle § 2432 občanského zákoníku je příkazník povinen jednat poctivě a s péčí řádného hospodáře. To znamená:
- Vykonávat činnost s odbornou péčí odpovídající povaze záležitosti
- Postupovat v nejlepším zájmu příkazce
- Neodchylovat se od pokynů příkazce (s výjimkou případů, kdy jsou pokyny zjevně nevýhodné nebo nesprávné)
- Informovat příkazce o všech podstatných skutečnostech
Pokud se příkazník bez vážného důvodu odchýlí od pokynů, odpovídá příkazci za škodu, která tím vznikla.
Právo odchýlit se od pokynů
Příkazník může a musí se odchýlit od pokynů příkazce, pokud:
- Jsou pokyny zjevně nesprávné nebo by vedly k újmě příkazce
- Příkazník nemůže získat včasný souhlas příkazce s odchylkou
- Odchýlení je v zájmu příkazce
V takovém případě musí příkazník příkazce neprodleně informovat o odchýlení a jeho důvodech.
Náklady a záloha
Úhrada nákladů
Příkazce je vždy povinen uhradit příkazníkovi účelně vynaložené náklady spojené s obstaráním záležitosti. Patří sem například:
- Cestovní náklady
- Poštovné a komunikační poplatky
- Správní a soudní poplatky
- Náklady na odborné posudky nebo znalecké zkoumání
- Důležité: Náklady musí být účelné a nezbytné pro obstarání záležitosti. Příkazník by měl předem konzultovat větší výdaje s příkazcem.
Poskytnutí zálohy
- Pokud to povaha záležitosti vyžaduje, je příkazce povinen poskytnout příkazníkovi přiměřenou zálohu na očekávané náklady. Výše zálohy by měla odpovídat předpokládaným výdajům.
Odměna příkazníka
Právo na odměnu
Příkazník má právo na odměnu, pokud není dohodnuto jinak nebo pokud z okolností nevyplývá, že má činnost vykonávat bezplatně. Odměnu si strany sjednávají v smlouvě.
Důležité: Odměna přísluší i v případě, že požadovaný výsledek nebyl dosažen, pokud to nebylo způsobeno zaviněním příkazníka. Příkazník je totiž zavázán k činnosti, nikoli k výsledku.
Způsoby stanovení odměny
- Hodinová sazba – vhodná pro činnosti s proměnlivým rozsahem
- Paušální měsíční odměna – vhodná pro dlouhodobou pravidelnou činnost
- Provize z výsledku – například procento z prodejní ceny nemovitosti
- Kombinace – například paušál + provize
Povinnost vydat získané
Podle § 2438 občanského zákoníku je příkazník povinen příkazci vydat vše, co pro něj při obstarávání záležitosti obdržel. To zahrnuje:
- Peněžní prostředky přijaté jménem příkazce
- Listiny a doklady
- Jiné majetkové hodnoty
Tuto povinnost má příkazník i po skončení smlouvy, a to bez zbytečného odkladu.
Ukončení smlouvy
Výpověď příkazníkem
Příkazník může smlouvu vypovědět, pokud má pro to vážný důvod. Výpověď je účinná ke konci měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla druhé straně doručena, pokud není dohodnuta kratší lhůta.
Vážné důvody mohou být například:
- Příkazce neplní své povinnosti (neplatí odměnu, neposkytuje zálohu)
- Změna okolností, která činí plnění nepřiměřeně obtížným
- Zdravotní důvody příkazníka
Odvolání příkazcem
Příkazce může příkaz odvolat kdykoliv. V takovém případě je však povinen:
- Uhradit příkazníkovi poměrnou část odměny za již vykonanou činnost
- Nahradit dosud vzniklé náklady
Automatický zánik
Smlouva automaticky zaniká, pokud:
- Příkazce přestal splňovat své smluvní závazky (například dlouhodobě neplatí odměnu)
- To je výslovně dohodnuto ve smlouvě
Dokončení neodkladných záležitostí
- I po zániku smlouvy je příkazník povinen dokončit takové záležitosti, jejichž nedokončení by mohlo příkazci způsobit škodu. Tato povinnost trvá, dokud příkazce nebo jeho nástupce neurčí jinak.
Zvláštní ujednání ve smlouvě
Kromě zákonných náležitostí mohou strany dohodnout:
Mlčenlivost
- Zejména u činností zahrnujících důvěrné informace je vhodné sjednat povinnost mlčenlivosti příkazníka i po skončení smlouvy.
Zákaz konkurence
- Strany mohou dohodnout, že příkazník nebude vykonávat stejnou nebo podobnou činnost pro konkurenty příkazce po dobu trvání smlouvy.
Smluvní pokuty
- Za porušení podstatných povinností mohou strany sjednat smluvní pokutu, která má motivační a sankční charakter.
Rozhodčí doložka
- Pro případ sporů mohou strany sjednat rozhodování rozhodcem místo soudem.
Shrnutí
- Smluvní strany: Příkazce (zadavatel) a příkazník (vykonavatel)
- Právní úprava: § 2430 až § 2443 občanského zákoníku
