K čemu slouží formulář Přihlašovací tiskopis cizince
Přihlašovací tiskopis cizince je formulář, který poskytovatel ubytování (hotel, penzion, hostel, soukromý ubytovatel) musí vyplnit a odevzdat cizinecké policii, když ubytuje cizince (osobu, která není občanem České republiky) na území ČR. Formulář slouží ke kontrole pobytu zahraničních občanů v České republice a je zákonnou povinností ubytovatele.
Přihlašovací tiskopis vychází z cizinecké legislativy – zákona č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců na území České republiky. Formulář obsahuje klíčové údaje o cizinci – jméno, datum narození, státní příslušnost, číslo cestovního dokladu, účel pobytu, adresu ubytování a dobu pobytu.
Typické situace zahrnují:
- Hotel, který ubytuje zahraniční turistu a musí nahlásit jeho pobyt cizinecké policii
- Soukromý ubytovatel (Airbnb), který ubytuje cizince a musí vyplnit přihlašovací tiskopis
- Penzion, který ubytuje skupinu zahraničních návštěvníků
Formulář je určen pro všechny poskytovatele ubytování (hotely, penziony, hostely, soukromé ubytovatele), kteří ubytovávají cizince na území ČR.
Nejdůležitější informace týkající se vzoru Přihlašovací tiskopis cizince
- Účel formuláře – nahlášení pobytu cizince na území ČR orgánu cizinecké policie
- Právní základ – zákon č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců na území ČR
- Kdo ho vyplňuje – poskytovatel ubytování (hotel, penzion, soukromý ubytovatel)
- Kam se podává – příslušný orgán cizinecké policie podle místa pobytu
- Lhůta – do 3 pracovních dnů od příjezdu cizince
- Důležité – neúplné vyplnění může vést k postihu ubytovatele (pokuta až 10 000 Kč)
Na co si dát pozor při vyplňování vzoru Přihlašovací tiskopis cizince
Kdo je cizinec?
Cizinec je každá osoba, která není občanem České republiky, tedy:
- Občané států EU (Slovensko, Polsko, Německo atd.)
- Občané třetích zemí (USA, Čína, Rusko, Ukrajina atd.)
- Výjimka: Formulář se nevyplňuje pro občany ČR – ti mají jinou evidenční povinnost (hlášení změny místa pobytu).
Poskytovatel ubytování (ubytovatel)
Poskytovatel ubytování je osoba nebo firma, která poskytuje ubytování cizinci:
Právnická osoba (hotel, penzion)
- Název – obchodní název ubytovacího zařízení
- IČO – identifikační číslo organizace
- Adresa – úplná adresa ubytovacího zařízení
- Kontaktní údaje – telefon, e-mail
Fyzická osoba (soukromý ubytovatel)
- Jméno a příjmení – celé jméno ubytovatele
- Rodné číslo – kompletní rodné číslo
- Adresa – adresa místa ubytování
- Kontaktní údaje – telefon, e-mail
Údaje o cizinci
Pro každého cizince musíte uvést:
Osobní údaje
- Jméno a příjmení – celé jméno podle cestovního dokladu
- Datum narození – den, měsíc a rok narození
- Místo narození – město a stát narození
- Státní příslušnost – země, jejímž je cizinec občanem
Cestovní doklad
- Druh dokladu – pas, občanský průkaz (u občanů EU)
- Číslo dokladu – číslo cestovního pasu nebo občanského průkazu
- Platnost dokladu – datum konce platnosti
- Důležité: Vždy ověřte platnost cestovního dokladu – neplatný doklad může být problém.
Vízum (pokud je vyžadováno)
- Druh víza – turistické, pracovní, studijní
- Číslo víza – číslo víza
- Platnost víza – datum konce platnosti
- Důležité: Občané EU nevyžadují vízum pro pobyt v ČR. Občané třetích zemí obvykle ano (s výjimkami – například USA do 90 dnů).
Účel pobytu
- Důvod pobytu – turistika, pracovní cesta, studium, návštěva příbuzných
Adresa ubytování
- Úplná adresa – ulice, číslo popisné, město, PSČ, kde je cizinec ubytován
Doba pobytu
- Datum příjezdu – den, kdy cizinec přijel
- Předpokládané datum odjezdu – den, kdy má cizinec odjet
- Důležité: Pokud cizinec prodlouží pobyt, musíte aktualizovat přihlašovací tiskopis.
Kam formulář podat?
- Příslušný orgán cizinecké policie – podle místa, kde se ubytovací zařízení nachází
Jak zjistit příslušný orgán:
- Online na www.policie.cz v sekci Cizinecká policie
Způsoby podání formuláře
- Osobně – na příslušném útvaru cizinecké policie
- Poštou – doporučené poštovní odeslání
- Elektronicky – některá pracoviště umožňují elektronické podání (ověřte na www.policie.cz)
- Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.
Lhůty
- Do 3 pracovních dnů od příjezdu cizince do ubytovacího zařízení
Sankce za nesplnění povinnosti
- Poskytovatel ubytování, který nenahlásí pobyt cizince, se dopouští přestupku a může mu být uložena pokuta až 10 000 Kč podle zákona č. 326/1999 Sb.
Archivace formuláře
- Ubytovatel musí uchovávat kopii formuláře po dobu stanovenou zákonem (obvykle 3 roky) pro případnou kontrolu.
Nejčastější chyby při vyplňování formuláře
- Chybějící nebo neúplné údaje o cizinci (jméno, datum narození, číslo dokladu)
- Chybně uvedené číslo cestovního dokladu
- Chybějící údaje o vízu (u občanů třetích zemí)
- Pozdní podání formuláře (po uplynutí 3 pracovních dnů)
- Neuvedení adresy ubytování
- Chybějící podpis ubytovatele
- Nepřesné datum příjezdu nebo odjezdu
- S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.
Shrnutí
- Kdo vyplňuje: Poskytovatel ubytování (hotel, penzion, soukromý ubytovatel)
- Kdy: Do 3 pracovních dnů od příjezdu cizince
- Kam: Příslušný orgán cizinecké policie podle místa ubytování
