Přihláška do registru zaměstnavatelů

Formulář „Přihláška do registru zaměstnavatelů“ je určen zaměstnavatelům, kteří mají povinnost přihlásit se do registru vedeného příslušnou OSSZ (nebo PSSZ/MSSZ Brno) podle § 93 zákona č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění. Tato povinnost se vztahuje jak na právnické osoby, tak na fyzické osoby podnikající i nepodnikající, které zaměstnávají osoby účastné nemocenského pojištění, a od 1. 7. 2024 také ty, které zaměstnávají pouze osoby na DPP bez účasti na nemocenském pojištění. Přihlášení je nutné provést do 8 kalendářních dnů od vzniku povinnosti – tedy nejčastěji ode dne nástupu prvního zaměstnance do zaměstnání.

Určeno pro

• Zaměstnavatele (právnické i fyzické osoby), kteří zaměstnávají alespoň jednoho zaměstnance účastného nemocenského pojištění.
• Od 1. 7. 2024 také zaměstnavatele, kteří zaměstnávají pouze osoby na dohodu o provedení práce (DPP), i když nejsou účastni nemocenského pojištění.
• Fyzické osoby nepodnikající, pokud zaměstnávají např. hospodyni, zahradníka apod.

Právní základ

• § 93 zákona č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění
• § 136 odst. 4 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti

Lhůty pro podání

• Do 8 kalendářních dnů od:
  • vzniku zaměstnavatele (nástup prvního zaměstnance),
  • vzniku účasti na nemocenském pojištění (např. u DPP),
  • zřízení nové mzdové účtárny,
  • změny údajů ve formuláři,
  • ukončení činnosti nebo zrušení mzdové účtárny.
• Přechodně: zaměstnavatelé s DPP před 1. 7. 2024 – přihlášení nejpozději do 31. 7. 2024, pokud již nejsou registrováni.

Kde a komu se podává

• Místně příslušné OSSZ/PSSZ/MSSZ podle:
  • sídla zaměstnavatele (pokud není účtárna),
  • místa mzdové účtárny (pokud existuje a má jinou adresu).

Způsob podání

• Elektronicky (např. datovou schránkou) nebo v listinné podobě.

Co formulář obsahuje

• Identifikační údaje zaměstnavatele (název, IČO, adresa sídla).
• Údaje o mzdové účtárně (pokud existuje a není na stejné adrese jako sídlo).
• Bankovní účty v ČR nebo zahraničí (včetně IBAN/BIC).
• Údaje o právním nástupnictví (pokud přebírá činnost po jiném zaměstnavateli).

Na co si dát pozor

• Povinnost ohlásit každou změnu do 8 dnů.
• Odhlášení z registru při ukončení činnosti zaměstnavatele.
• Každá mzdová účtárna se hlásí samostatně dle místa.
• Správné určení místní příslušnosti (sídlo vs. účtárna).

Specifika pro zaměstnavatele s více mzdovými účtárnami

• Každá účtárna se přihlašuje na místně příslušné OSSZ dle její adresy.
• Pokud je účtárna na adrese sídla, uvádí se v oddílu D hlavního formuláře, ostatní se hlásí samostatně.