Přihláška a evidenční list zaměstnavatele - jednotný formulář pro všechny zdravotní pojišťovny

K čemu slouží Přihláška a evidenční list zaměstnavatele (vzor pro všechny pojišťovny)

Formulář Přihláška a evidenční list zaměstnavatele slouží k registraci zaměstnavatele u příslušné zdravotní pojišťovny jako plátce pojistného. Tento dokument musí vyplnit každá právnická nebo fyzická osoba, která zaměstnává pracovníky a je povinna odvádět zdravotní pojištění za své zaměstnance. Formulář rovněž slouží k oznamování změn údajů o zaměstnavateli nebo k jeho odhlášení.

Formulář je určen pro všechny zaměstnavatele – právnické i fyzické osoby, firmy, organizace, OSVČ zaměstnávající pracovníky, kteří mají povinnost odvádět zdravotní pojištění za své zaměstnance. Je nezbytný pro správné vedení evidence plátců pojistného a zajištění řádných odvodů.

Formulář je důležitý, protože povinnost přihlášení, změny nebo odhlášení vychází z § 25 zákona č. 592/1992 Sb., o pojistném na veřejné zdravotní pojištění. Zaměstnavatel je povinen oznámit změny údajů nejpozději do 8 dnů od vzniku skutečnosti, která má být oznámena. Nesplnění oznamovací povinnosti může vést k pokutám a problémům s odvodem pojistného za zaměstnance.

Nejdůležitější informace týkající se vzoru Přihláška a evidenční list zaměstnavatele

• Účel formuláře – registrace zaměstnavatele jako plátce pojistného, oznamování změn údajů nebo odhlášení
• Právní základ – zákon č. 592/1992 Sb., o pojistném na veřejné zdravotní pojištění (§ 25)
• Kdo ho podává – právnická nebo fyzická osoba zaměstnávající pracovníky
• Komu se podává – zdravotní pojišťovně, u které jsou zaměstnanci pojištěni
• Lhůta pro přihlášení – do 8 dnů od vzniku povinnosti odvádět pojistné (od nástupu prvního zaměstnance)
• Lhůta pro změnu údajů – do 8 dnů od změny skutečnosti
• Lhůta pro odhlášení – do 8 dnů od ukončení činnosti zaměstnavatele jako plátce pojistného
• Forma podání – poštou, osobně, elektronicky (datová schránka, elektronický podpis)

Na co si dát pozor při vyplňování vzoru Přihláška a evidenční list zaměstnavatele

Identifikace zaměstnavatele

• Obchodní název – úplný název firmy nebo obchodní jméno podle výpisu z obchodního rejstříku
• Právní forma – s.r.o., a.s., OSVČ, organizační složka státu, příspěvková organizace atd.
• IČO – identifikační číslo organizace (8 číslic)
• DIČ – daňové identifikační číslo (pokud je přiděleno)
• Sídlo – úplná adresa sídla zaměstnavatele včetně PSČ
• Provozovna – pokud se liší od sídla, uvést adresu hlavní provozovny

Kontaktní údaje zaměstnavatele

• Telefon – kontaktní telefonní číslo
• E-mail – e-mailová adresa pro komunikaci s pojišťovnou
• Webové stránky – pokud má zaměstnavatel webové stránky (volitelné)

Bankovní spojení

• Číslo účtu – kompletní číslo bankovního účtu zaměstnavatele
• Kód banky – čtyřmístný kód banky
• IBAN – mezinárodní formát čísla účtu (povinný pro některé pojišťovny)
• Účel – pro platby pojistného za zaměstnance

Kontaktní osoba zaměstnavatele

• Jméno a příjmení – osoba zodpovědná za agendu zdravotního pojištění
• Funkce – pracovní zařazení (personalistka, mzdová účetní, jednatel)
• Telefon – přímá telefonní linka kontaktní osoby
• E-mail – e-mailová adresa kontaktní osoby pro komunikaci s pojišťovnou

Lhůty pro podání formuláře

• Přihlášení nového zaměstnavatele – do 8 dnů od vzniku povinnosti odvádět pojistné
• Vznik povinnosti – den nástupu prvního zaměstnance do práce
• Změna údajů – do 8 dnů od změny skutečnosti (změna názvu, adresy, bankovního spojení)
• Odhlášení – do 8 dnů od ukončení činnosti zaměstnavatele jako plátce pojistného (odchod posledního zaměstnance)

Oznamovací povinnost zaměstnavatele

Povinnost hlásit změny – zaměstnavatel musí hlásit všechny změny relevantních údajů

Příklady změn:

• Změna názvu firmy
• Změna sídla nebo provozovny
• Změna bankovního spojení
• Změna kontaktní osoby
• Změna právní formy
• Sankce za nesplnění – pokuta až 50 000 Kč podle přestupkového zákona

Registrace u více zdravotních pojišťoven

• Zaměstnanci u různých pojišťoven – pokud má zaměstnavatel zaměstnance u více zdravotních pojišťoven, musí se registrovat u každé z nich
• Samostatný formulář pro každou pojišťovnu – vyplnit a podat formulář každé pojišťovně zvlášť
• Variabilní symbol – každá pojišťovna přidělí zaměstnavateli vlastní variabilní symbol pro platby

Způsoby podání formuláře

• Osobně na pobočce – předání formuláře na pobočce zdravotní pojišťovny s potvrzením o převzetí
• Poštou – doporučený dopis na adresu zdravotní pojišťovny
• Datovou schránkou – elektronické podání přes datovou schránku zaměstnavatele
• Elektronicky s e-podpisem – pokud pojišťovna umožňuje podání s uznávaným elektronickým podpisem
• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.

Časté chyby při vyplňování

• Chybné IČO – překlepy v identifikačním čísle organizace
• Neúplná adresa – chybějící PSČ, číslo popisné nebo orientační
• Chybějící bankovní spojení – neuvedení čísla účtu nebo kódu banky
• Neurčitý účel formuláře – nezaškrtnutí, zda jde o přihlášení, změnu nebo odhlášení
• Chybějící datum platnosti – neuvedení data, od kterého jsou údaje platné
• Nedodržení lhůty 8 dnů – pozdní podání formuláře po uplynutí zákonné lhůty
• Chybějící podpis – nepodepsaný formulář není platný
• Chybějící kontaktní osoba – neuvedení osoby zodpovědné za agendu zdravotního pojištění
• Nesprávné písmo – vyplnění jiným než předepsaným písmem Courier New Bold 11
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo: Právnická nebo fyzická osoba zaměstnávající pracovníky
• Kdy: Do 8 dnů od vzniku povinnosti, změny údajů nebo ukončení činnosti jako plátce pojistného
• Komu: Zdravotní pojišťovně, u které jsou zaměstnanci pojištěni