Přihláška a evidenční list pojištěnce

K čemu slouží formulář Přihláška a evidenční list pojištěnce VOZP

Formulář slouží k registraci nových pojištěnců u Vojenské zdravotní pojišťovny ČR (VoZP), k oznámení změn osobních údajů (jméno, příjmení, adresa), ke změně způsobu placení pojistného a k identifikaci plátce pojistného (zaměstnavatel, OSVČ, OBZP atd.). Formulář je také klíčový při změně zdravotní pojišťovny z jiné pojišťovny na VoZP.

Formulář je určen pro všechny pojištěnce VoZP – zaměstnance, osoby samostatně výdělečně činné (OSVČ), osoby bez zdanitelných příjmů (OBZP), studenty, důchodce, osoby pečující o dítě a další kategorie pojištěnců. Využívá se také při změně kategorie plátce (např. při přechodu ze zaměstnance na OSVČ nebo při ukončení zaměstnání).

Formulář je důležitý, protože bez řádné registrace nebo nahlášení změn může dojít k problémům s čerpáním zdravotní péče, k nesprávnému výpočtu pojistného nebo k sankcím ze strany pojišťovny. Správné a včasné vyplnění zajišťuje, že budete řádně pojištěni a že pojistné bude placeno správným způsobem.

Nejdůležitější informace týkající se formuláře Přihláška a evidenční list pojištěnce VOZP

• Účel formuláře – registrace nových pojištěnců u VoZP, oznámení změn osobních údajů, adresy, kategorie plátce pojistného a identifikace plátce
• Právní základ – zákon č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění (§ 12 písm. a) a k) – oznamovací povinnost pojištěnce)
• Kdo formulář podává – všichni pojištěnci VoZP při registraci, změně pojišťovny nebo při změně údajů ovlivňujících pojištění
• Komu se podává – Vojenské zdravotní pojišťovně ČR (VoZP) – osobně na pobočce, poštou nebo elektronicky
• Změna zdravotní pojišťovny – možná pouze jednou ročně ve dvou termínech:
  • 1. ledna – 31. března › změna platná od 1. července téhož roku
  • 1. července – 30. září › změna platná od 1. ledna následujícího roku
• Lhůta pro oznámení změn – do 8 dnů od změny údajů ovlivňujících platbu pojistného (kategorie plátce, zaměstnavatel, zahájení/ukončení OSVČ)
• Povinné údaje – jméno, příjmení, rodné číslo, adresa, státní občanství, kategorie plátce pojistného, bankovní spojení (u OSVČ)
• Podpis – formulář musí být podepsán pojištěncem nebo jeho zákonným zástupcem
• Ochrana osobních údajů – zpracování údajů podle zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů a nařízení GDPR

Na co si dát pozor při vyplňování vzoru Přihláška a evidenční list pojištěnce VOZP

Kdy formulář vyplnit

Registrace nového pojištěnce

• Novorozenci – registrace dítěte do 8 dnů od narození (většinou zajišťuje matka)
• Příchod ze zahraničí – cizinci nebo Češi vracející se ze zahraničí, kteří se hlásí k pobytu v ČR
• První zaměstnání – osoby, které poprvé nastupují do zaměstnání a dosud nebyly u žádné zdravotní pojišťovny

Změna zdravotní pojišťovny

• Přechod na VoZP – pokud chcete přejít z jiné zdravotní pojišťovny na VoZP
• Termíny pro změnu:
  • 1. ledna – 31. března › změna platná od 1. července téhož roku
  • 1. července – 30. září › změna platná od 1. ledna následujícího roku
• Pouze jednou ročně – změnu zdravotní pojišťovny lze provést pouze jednou za rok v uvedených termínech
• Potvrzení o bezdlužnosti – při změně pojišťovny je nutné doložit potvrzení o bezdlužnosti od původní zdravotní pojišťovny

Oznámení změn osobních údajů

• Změna jména nebo příjmení – po svatbě, rozvodu, soudní změně jména
• Změna adresy – při stěhování, změně trvalého pobytu
• Změna státního občanství – při získání nebo ztrátě státního občanství

Oznámení změny kategorie plátce pojistného

• Nástup do zaměstnání – přechod z OBZP nebo OSVČ na zaměstnance
• Ukončení zaměstnání – přechod ze zaměstnance na OBZP nebo OSVČ
• Zahájení podnikání – přechod ze zaměstnance nebo OBZP na OSVČ
• Ukončení podnikání – přechod z OSVČ na OBZP nebo zaměstnance
• Odchod do důchodu – přechod ze zaměstnance nebo OSVČ na důchodce
• Zahájení péče o dítě – přechod do kategorie „L" (osoba pečující o dítě)

Vyplnění formuláře

Identifikační údaje pojištěnce

• Jméno a příjmení – úplné jméno podle občanského průkazu
• Rodné číslo – povinný identifikátor (u cizinců bez rodného čísla se uvádí datum narození a číslo dokladu)
• Datum narození – přesné datum narození
• Státní občanství – státní občanství pojištěnce (ČR, SR, jiné)
• Adresa trvalého pobytu – přesná adresa včetně PSČ
• Adresa pro doručování – pokud je jiná než adresa trvalého pobytu
• Kontaktní údaje – telefon a e-mail pro komunikaci s pojišťovnou

Kategorie plátce pojistného

• Zaměstnanec – osoba v pracovním poměru, pojistné hradí zaměstnavatel
• OSVČ (osoba samostatně výdělečně činná) – podnikatel, živnostník, svobodné povolání; platí pojistné sám
• OBZP (osoba bez zdanitelných příjmů) – osoba bez příjmů nebo s příjmy, ze kterých se neodvádí pojistné; platí minimální pojistné sám
• Důchodce – osoba pobírající starobní, invalidní nebo jiný důchod; za ni platí pojistné stát
• Student – osoba studující na střední nebo vysoké škole do 26 let; za ni platí pojistné stát
• Osoba pečující o dítě (kategorie „L") – osoba osobně a celodenně pečující o dítě; za ni platí pojistné stát
• Další kategorie – např. pobírající rodičovský příspěvek, pobírající peněžitou pomoc v mateřství, osoba ve výkonu trestu odnětí svobody atd.

Specifické údaje pro OSVČ

• Bankovní spojení – číslo účtu pro platbu pojistného (předčíslí, číslo účtu, kód banky)
• IČ (identifikační číslo) – pokud je přiděleno
• Druh podnikání – živnost, svobodné povolání, zemědělská výroba atd.
• Datum zahájení podnikání – přesné datum, od kterého jste OSVČ
• Datum ukončení podnikání – pokud podnikání ukončujete

Specifické údaje pro OBZP

• Kategorie OBZP – uveďte konkrétní důvod (např. „nezaměstnaný", „osoba v domácnosti", „osoba na mateřské/rodičovské dovolené bez příspěvku")
• Potvrzení – v některých případech může pojišťovna vyžadovat doložení skutečnosti (např. potvrzení z úřadu práce)

Identifikace zaměstnavatele (u zaměstnanců)

• Název zaměstnavatele – úplný oficiální název
• IČO zaměstnavatele – identifikační číslo organizace
• Adresa zaměstnavatele – sídlo nebo místo podnikání
• Datum nástupu do zaměstnání – přesné datum zahájení pracovního poměru
• Datum ukončení zaměstnání – pokud zaměstnání ukončujete

Lhůty pro podání

Změna zdravotní pojišťovny

• 1. ledna – 31. března › změna platná od 1. července téhož roku
• 1. července – 30. září › změna platná od 1. ledna následujícího roku
• Mimo tyto termíny – změna zdravotní pojišťovny není možná (vyjma zákonem stanovených výjimek, např. při narození dítěte)

Oznámení změn ovlivňujících platbu pojistného

• Lhůta 8 dnů – změny kategorie plátce, zahájení nebo ukončení zaměstnání, zahájení nebo ukončení podnikání je nutné oznámit do 8 dnů od změny
• Počítání lhůty – lhůta začíná běžet dnem následujícím po dni, kdy ke změně došlo

Oznámení změn osobních údajů

• Lhůta 30 dnů – změny jména, příjmení nebo adresy je nutné oznámit do 30 dnů od změny

Způsob podání

• Osobně na pobočce VoZP – nejrychlejší způsob, pracovník pojišťovny může ihned zkontrolovat správnost vyplnění a vydat průkaz pojištěnce
• Poštou – doporučený dopis na adresu VoZP, uchovejte si doklad o odeslání
• Elektronicky – prostřednictvím datové schránky nebo online klientské zóny (pokud ji máte aktivovanou)
• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.

Časté chyby při vyplňování vzoru

• Neúplné osobní údaje – chybějící rodné číslo, neúplná adresa, chybějící kontaktní údaje
• Nesprávná kategorie plátce – je zvolena nesprávná kategorie, což vede k nesprávnému výpočtu pojistného
• Chybějící bankovní spojení u OSVČ – OSVČ neuvede číslo účtu, což znemožňuje vrácení přeplatku nebo nastavení plateb
• Chybějící identifikace zaměstnavatele u zaměstnanců – nejsou uvedeny údaje o zaměstnavateli (IČO, název, adresa)
• Změna pojišťovny mimo termín – přihláška je podána mimo zákonem stanovené termíny (1. 1. – 31. 3. nebo 1. 7. – 30. 9.)
• Chybějící potvrzení o bezdlužnosti – při změně pojišťovny není přiloženo potvrzení o bezdlužnosti od původní pojišťovny
• Opožděné oznámení změn – změna kategorie plátce nebo jiné údaje jsou oznámeny po uplynutí 8denní lhůty
• Chybějící podpis – formulář není podepsán pojištěncem nebo zákonným zástupcem
• Nesprávná adresa pro doručování – je uvedena nesprávná nebo neaktuální adresa, takže pojišťovna nemůže doručit důležitou korespondenci
• Podání na jinou pojišťovnu – formulář je omylem zaslán jiné zdravotní pojišťovně než VoZP
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo – všichni pojištěnci VoZP při registraci, změně pojišťovny nebo při změně údajů ovlivňujících pojištění (zaměstnanci, OSVČ, OBZP, studenti, důchodci atd.)
• Kdy – při registraci okamžitě; změna pojišťovny pouze v termínech 1. 1. – 31. 3. nebo 1. 7. – 30. 9.; změny ovlivňující pojistné do 8 dnů, ostatní změny do 30 dnů
• Komu – Vojenské zdravotní pojišťovně ČR (VoZP) – osobně, poštou nebo elektronicky