Přehled o příjmech a výdajích OSVČ pro ČSSZ

K čemu slouží formulář Přehled o příjmech a výdajích OSVČ (pro rok 2025)

Přehled o příjmech a výdajích OSVČ slouží k vykázání údajů potřebných pro důchodové pojištění osob samostatně výdělečně činných (OSVČ). Podává ho každá OSVČ, která vykonávala samostatnou výdělečnou činnost alespoň část roku 2025. Na základě něj se stanoví vyměřovací základ a výše pojistného na důchodové a případně nemocenské pojištění.

Formulář je nezbytný pro správný výpočet pojistného na sociální zabezpečení OSVČ. Zajišťuje, aby jejich příspěvky do důchodového systému odpovídaly skutečně dosaženým příjmům. OSSZ podle něj vypočítává pojistné, eviduje doby pojištění a připočítávací doby pro budoucí důchody.

Nejdůležitější informace k Přehledu o příjmech a výdajích OSVČ

• Účel formuláře – vykázání příjmů a výdajů OSVČ pro výpočet pojistného na důchodové pojištění
• Právní základ – § 15 zákona č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpečení
• Kdo ho podává – všechny OSVČ, které vykonávaly samostatnou činnost alespoň část roku 2025
• Povinnost podání – i při neziskové činnosti nebo nepodání daňového přiznání
• Lhůty podání – odvíjejí se od termínu podání daňového přiznání (4. 5. až 3. 8. 2026)
• Způsob podání – elektronicky datovou schránkou či přes portál vybrané pojišťovny

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře

Povinnost podání pro všechny OSVČ

• Hlavní činnost – OSVČ jako primární zdroj příjmů
• Vedlejší činnost – OSVČ při současném zaměstnání
• Kombinace činností – více druhů samostatné výdělečné činnosti současně
• Částečný rok – i při výkonu činnosti jen několik měsíců nebo dnů

Lhůty podle termínu daňového přiznání

• Do 4. 5. 2026 – pokud bylo daňové přiznání podáno OSVČ nebo daňovým poradcem ve lhůtě 3 měsíců od uplynutí zdaňovacího období, bez ohledu na to, zda bylo podáno elektronicky či v papírové podobě
• Do 1. 6. 2026 (prodloužená lhůta) – pokud OSVČ podala daňové přiznání elektronicky po 1. 4. 2026
• Do 3. 8. 2026 – pokud daňové přiznání podal daňový poradce po 1. 4. 2026

Způsoby podání přehledu

• Povinné elektronické podání – OSVČ, které mají ze zákona zpřístupněnu datovou schránku, jsou povinny podávat Přehled o příjmech a výdajích OSVČ výhradně v elektronické podobě ve formátu XML
• Neplatné podání – listinná forma u OSVČ se zřízenou datovou schránkou
• ePortál ČSSZ – doporučený způsob pro elektronické podání od ČSSZ
• Datová schránka – přehled OSVČ lze zaslat také do datové schránky e-Podání (ID: 5ffu6xk), případně do datové schránky příslušné OSSZ
• Zaslání s elektronickým podpisem – pokud OSVČ vlastní uznávaný elektronický podpis, může Přehled o příjmech a výdajích OSVČ ve formátu xml podat také prostřednictvím veřejného rozhraní pro e-Podání (VREP/APEP)
• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.

Nemá-li OSVČ zpřístupněnou datovou schránku, která jí byla zřízena ze zákona, nebo v odůvodněných případech, může vyplněný interaktivní formulář z ePortálu ČSSZ, zaslat v čitelném formátu (např. PDF) na e-podatelnu (jestliže vlastní uznávaný elektronický podpis), nebo jej doručí na adresu příslušné ÚSSZ.

Úhrada pojistného

• Doplatek pojistného – uhradit do 8 dnů od podání přehledu
• Způsob úhrady – bankovní převod nebo na pobočce OSSZ
• Úroky z prodlení – při pozdní úhradě doplatku
• Přeplatek – automatické vrácení nebo použití k úhradě budoucích plateb

Kontrola formuláře před odesláním

• Soulad čísel – příjmy a výdaje podle daňového přiznání
• Charakter činnosti – správné označení hlavní/vedlejší
• Osobní údaje – aktuální adresa, kontakty, bankovní účet
• Podpis a datum – úplnost formálních náležitostí

Praktické tipy při podání Přehledu příjmů a výdajů OSVČ

• Připravte si daňové přiznání – jako podklad pro vyplnění
• Zkontrolujte zálohy – porovnejte s vypočteným pojistným
• Aktualizujte kontakty – zejména při změně adresy nebo účtu
• Archivujte doklady – kopie přehledu a potvrzení o podání

Doporučení z ePortálu ČSSZ

Pro snadnější vyplnění i odeslání přehledu doporučuje ČSSZ využít ePortál: https://eportal.cssz.cz

Shrnutí

• Kdo – všechny OSVČ, které vykonávaly samostatnou činnost alespoň část roku 2025
• Kdy – podle termínu podání daňového přiznání (nejdříve do 4. 5. 2026, nejpozději do 3. 8. 2026)
• Komu – České správě sociálního zabezpečení prostřednictvím příslušné OSSZ